Die anhaltende Pandemie wirft einen Schatten der Unsicherheit auf Einzelpersonen und Unternehmen auf der ganzen Welt. Viele Unternehmen haben implementiert Richtlinien für die Fernarbeit um ihre Mitarbeiter zu schützen. Vielleicht finden Sie sich als eine dieser Personen wieder, die plötzlich von zu Hause aus arbeiten. Aber der Übergang kann verwirrend sein, wenn Sie es gewohnt sind, in einer Büroumgebung zu arbeiten. Sie müssen nicht zu einer bestimmten Zeit bei der Arbeit sein, und Sie haben keine bestimmten Stunden für Arbeit und Freizeit, sodass Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben leicht kombinieren können. Außerdem stellen Sie möglicherweise fest, dass es zu Hause viele Ablenker gibt, die Ihre Aufmerksamkeit fordern, während Sie versuchen zu arbeiten. Um weiteres Aufschieben zu beseitigen und Bleiben Sie produktiv, während Sie remote arbeiten, erfordert es Disziplin, Planung, Grundregeln und Technologie. Dieser Artikel behandelt einige der häufigsten Probleme, mit denen Remote-Mitarbeiter konfrontiert sind, und bietet hilfreiche Tipps, wie Sie diese Hindernisse überwinden und konzentriert und produktiv bleiben können, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Mehr Freiheit, mehr Ablenkung: 4 häufige Probleme, mit denen jeder Telearbeiter konfrontiert ist

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Ihnen niemand im Nacken sitzt, aber Sie müssen trotzdem weiterhin Ihre beste Arbeit abgeben. Wenn Sie Ablenkungen zu Hause nicht beseitigen, leidet darunter Ihre Produktivität. Hier sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Remote-Mitarbeiter konfrontiert sind:

1. Familie, Mitbewohner und Haustiere

In einer Umfrage von 2018 80% der Mitarbeiter berichten, dass sie im Büro von gesprächigen Kollegen abgelenkt werden. Glücklicherweise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Kollegen vorbeikommen, um die neuesten Schlagzeilen zu kommentieren, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Aber Ihre ablenkenden Kollegen wurden jetzt durch Ihre Familie, Mitbewohner und Haustiere ersetzt, die alle um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren.

2. Gedankenwandern und nicht arbeitsbezogene Aktivitäten

Zu sehen, wie andere mit ihrer Arbeit beschäftigt sind, kann Sie motivieren, am Ball zu bleiben. Aber ohne eine Büroumgebung und Kollegen kann man leicht den Überblick über die Zeit verlieren, wenn man arbeitsfremde Aktivitäten wie das Scrollen durch Social-Media-Feeds oder das Ansehen von Fernseh- oder YouTube-Videos verrichtet. Sie sagen sich, dass Sie sich „nur einen“ Clip auf YouTube ansehen werden. Plötzlich ist es nach Mittag und Sie haben noch keine Arbeit erledigt.

3. Mangel an einem Zeitplan

Der Tagesrhythmus einer Büroumgebung sorgt für Ordnung. Sie wissen, wann Sie im Büro sein müssen, wann Sie Mittagspause machen können und wann es Zeit ist, nach Hause zu gehen. Im Gegensatz dazu können Remote-Mitarbeiter ohne klare Arbeitszeiten dastehen und leicht abgelenkt werden, wenn sie keinen Zeitplan haben. Noch schlimmer, Unregelmäßige Arbeitszeiten können zu mehr Stress führen.

4. Technische Blockaden

Schließlich, wenn Sie in einer Position sind, wo Sie können Von zuhause aus arbeiten, ob Sie ein Lehrer sind, Call-Center-Kundendienst Agent oder einer der vielen Jobs, die ins Internet verlagert wurden, ist Ihre Arbeit wahrscheinlich stark von Technologie abhängig. Sie müssen mit Kollegen und Vorgesetzten über Videokonferenzen und chatbasierte Apps wie Microsoft Teams und Slack kommunizieren. Internetausfälle sowie Hardware- und Softwareprobleme können Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus beeinträchtigen.

Beseitigen Sie Ablenkungen und steigern Sie die Produktivität mit diesen 10 Tipps

Mitarbeiter verlieren schätzungsweise 759 Stunden pro Jahr pro Unternehmen zu Unterbrechungen am Arbeitsplatz wie gesprächige Kollegen, Bürolärm, Besprechungen und soziale Medien. Ablenkungen sind eine noch größere Herausforderung für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten. Wie bleibst du konzentriert und gewinnst die Kontrolle über deine Zeit zurück? Hier sind zehn Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu vermeiden, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

1. Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran

Das Erstellen eines Zeitplans ist eine der besten Möglichkeiten, mit Ablenkungen umzugehen. Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzuwachen und vor Ihrem Schreibtisch zu sitzen. Planen Sie Ihre Aufgaben und eine To-Do-Liste am Vorabend, damit Sie genau wissen, worauf Sie am nächsten Tag Ihre Aufmerksamkeit richten müssen. Aber – und das kann nicht genug betont werden – Sie müssen sich an Ihren Zeitplan halten. Andernfalls verschwenden Sie möglicherweise Zeit mit unproduktiven Aktivitäten.

2. Nehmen Sie sich eine Mittagspause und häufige Pausen

Es klingt kontraintuitiv, aber Die produktivsten Arbeiter machen häufig Pausen im Laufe des Tages. Der Grund ist einfach – langes Arbeiten ist mental anstrengend. Pausen können Ihnen helfen, Ihren Fokus aufzufrischen und Ihre Stimmung zu verbessern. Das 52-17 Regel ist besonders effektiv: 52 Minuten arbeiten und 17 Minuten Pause machen. Verbringen Sie diese Zeit mit dem, was Sie ablenkt, oder nutzen Sie sie, um schnell eine Tasse Kaffee zu trinken und sich mit einem Familienmitglied oder Freund zu treffen.

3. Holen Sie sich etwas Zeit im Freien (wenn möglich)

Nicht jeder kann während der Coronavirus-Pandemie nach draußen gehen, aber wenn Sie können, wird es Ihrer geistigen Gesundheit zugute kommen und Sie konzentriert halten. Das hat sogar eine Studie herausgefunden Zeit im Freien zu verbringen ist mit weniger Stress verbunden. Machen Sie während einer Ihrer Pausen einen kurzen Spaziergang durch Ihre Nachbarschaft oder schlendern Sie durch einen Park, falls einer in der Nähe ist.

4. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz organisiert

Ein überfüllter Arbeitsplatz kann dazu führen, dass Sie sich mit Ihrer Arbeitsbelastung überfordert fühlen. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und legen Sie nur die Dinge hinein, die Sie für den Arbeitstag benötigen. Legen Sie Zubehör und nicht benötigte Papiere in Aufbewahrungsorganisatoren, damit sie bei Bedarf sofort verfügbar sind. Mit einem aufgeräumten und organisierten Schreibtisch können Sie sich auf die anstehende Arbeit konzentrieren.

5. Deaktivieren Sie Desktop- und Telefonbenachrichtigungen

Es ist unmöglich, Ihre beste Arbeit zu leisten, wenn Sie ständig von Benachrichtigungen von Facebook, Twitter und anderen Social-Media-Plattformen unterbrochen werden. Multitasking, indem Sie in sozialen Medien aktiv sind und gleichzeitig arbeiten, kann sich nachteilig auf Ihre Produktivität auswirken. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Arbeitscomputer aus oder stellen Sie Ihr Smartphone während der Arbeitszeit auf „Nicht stören“ ein.

6. Beschränken Sie die Zeit auf Ihrem Telefon

Wenn Sie während der Arbeitszeit einfach nicht widerstehen können, auf Ihr Telefon zu schauen, können Sie Beschränkungen festlegen. Mit Bildschirmzeit auf iOS-Geräten bzw Digitales Welling Auf Android können Sie sehen, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Gerät verbringen, und sogar Tageslimits festlegen. Wenn Sie Ihr Limit überschreiten, schließt Ihr Telefon Sie automatisch von bestimmten Anwendungen.

7. Legen Sie mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohnern Grundregeln fest

Wenn Sie mit Ihrer Familie zusammenleben oder Mitbewohner haben, stellen Sie sicher, dass diese Ihre Arbeitszeiten kennen und Ihren Arbeitsplatz respektieren. Richten Sie ein Signal ein, um andere wissen zu lassen, wann Sie nicht gestört werden sollen. Ein Beispiel könnte sein, wenn Sie Ihre Kopfhörer aufhaben oder Ihre Tür geschlossen ist, dann sollten Sie nicht gestört werden. Teilen Sie außerdem Ihren Arbeitsplan mit anderen in Ihrem Haushalt, damit sie wissen, wann Sie Pausen machen, zu Mittag essen und für den Tag aufhören zu arbeiten. Alle nicht wesentlichen Fragen und Diskussionen sollten bis zu diesen Zeiten warten.

8. Legen Sie tägliche Ziele und Ziele fest

Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen zu beseitigen, besteht darin, Ihre Projekte in tägliche Ziele und Ziele zu unterteilen und sich an diese zu halten. Das ist natürlich leichter gesagt als getan, weshalb ein Produktivitätssystem Ihnen helfen kann, auf Kurs zu bleiben. Ein System, das für The Muse, eine Online-Karriereplattform, funktioniert hat, ist das 1-3-5-Regel. Hier ist das Wesentliche: Nehmen Sie sich vor, jeden Tag eine große Aufgabe, drei mittlere Aufgaben und fünf kleine Aufgaben zu erledigen.

9. Stellen Sie sicher, dass Ihr Internet zuverlässig und schnell ist

Für Ihre Arbeit sind Sie auf eine zuverlässige Internetverbindung angewiesen. Alle Verbindungsprobleme können Ihre Produktivität beeinträchtigen. Um Verzögerungen zu vermeiden, ist es wichtig, einen Backup-Plan zu haben. Sie könnten zum Beispiel a verwenden mobiles Hotspot-Gerät wie ein MiFi wenn Ihre Heimverbindung langsamer wird oder Sie zur Arbeit in ein Café gehen könnten. Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, lohnt es sich, in ein zu investieren schneller Webhoster um sicherzustellen, dass Ihre Website mehr Traffic verarbeiten kann.

10. Verwenden Sie hochwertige Videokonferenzsoftware

Verwenden Sie die hochwertige Videokonferenzsoftware um Besprechungen mit Ihrem Team zu ermöglichen und Ihren Vorgesetzten darüber auf dem Laufenden zu halten, woran Sie gerade arbeiten. Dies verhindert Missverständnisse und hält alle auf derselben Seite. Eine solche Interaktionen von Angesicht zu Angesicht kommt dem Zusammensein mit Ihren Kollegen am nächsten und ermöglicht es Ihnen, nonverbale Hinweise aufzugreifen, die bei anderen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, Audiokonferenzen und Chat-Apps oft übersehen werden.

Zusammenfassung

Dies sind schwierige Zeiten, da sich COVID-19 weiterhin auf der ganzen Welt ausbreitet. Viele Unternehmen haben Richtlinien eingeführt, um ihre Mitarbeiter zu ermutigen, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an die Arbeit in einer neuen Umgebung gewöhnt haben, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu arbeiten, das von Kollegen umgeben ist. Verwenden Sie diese Tipps, um Ablenkungen zu vermeiden, produktiv zu bleiben und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit herzustellen.

Um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, in dieser Zeit der Ungewissheit in Verbindung zu bleiben, bietet Lifesize an kostenlose, unbegrenzte Videokonferenzen für Unternehmen für sechs Monate. Es gibt keine zeitliche Begrenzung für Ihre Anrufe, und Sie können die Software verwenden, um eine unbegrenzte Anzahl von Anrufen mit Kollegen und Kunden zu tätigen. Nehmen Sie mit Apps für Mac, PC, Android, iOS und alle gängigen Webbrowser von jedem Gerät, überall und jederzeit an Meetings teil.

Häufig gestellte Fragen zur Beseitigung von Ablenkungen

Ob du es bist erstmals von zu Hause aus arbeiten oder Sie waren eine Weile fern, wir alle werden irgendwann abgelenkt. Es ist zwar völlig normal, aber es kann hilfreich sein, ein paar Tipps zu kennen, die Ihnen helfen, den ganzen Arbeitstag über konzentriert zu bleiben. Hier sind ein paar häufig gestellte Fragen, beantwortet.

Was sind Beispiele für Ablenkungen?

Ablenkungen können soziale Interaktionen sein, Ihr Smartphone summt alle paar Minuten, unnötige Social-Media-Benachrichtigungen, Textnachrichten und Telefonanrufe, um nur einige zu nennen. Ablenkungen lenken Sie von der Arbeit ab und können Sie daran hindern, wieder in Ihren idealen Arbeitsablauf zurückzukehren.

Wie eliminieren Sie Ablenkungen und bleiben konzentriert bei der Arbeit?

Das effektivste, was Sie tun können, um konzentriert zu bleiben, ist, einen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten. Stellen Sie in arbeitsfreien Zeiten sicher, dass Sie genau das tun: arbeiten. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und schließen Sie Ihre E-Mail, damit Sie sich auf die Erledigung der anstehenden Aufgabe konzentrieren können.

Wie wirken sich Ablenkungen auf die Produktivität aus?

Wenn Sie abgelenkt sind, haben Sie am Ende einen längeren Arbeitstag, während Sie versuchen, verlorene Zeit aufzuholen. Es ist auch leicht, in die Falle zu tappen, zuerst die einfachsten Aufgaben zu erledigen und die größeren, wichtigeren Aufgaben für später aufzuheben. Nehmen Sie stattdessen die größeren Dinge am Anfang Ihres Tages in Angriff, wenn Ihr Geist frisch ist, und bewahren Sie sich die einfacheren Aufgaben für später auf.