Das Open-Office-Konzept war in den letzten zehn Jahren ein heißes Diskussionsthema für die Arbeitskultur. Bis Mitte der 2010er Jahre mehr als 70 % aller Büros hatten geöffnet ihre Grundrisse mit der Absicht, Geschäftsgespräche zu eröffnen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern zu verbessern. Die Ergebnisse sind noch gemischt, aber egal ob Sie für oder gegen offene Büros sind, eines müssen Sie richtig machen: Ihre Konferenzräume.
Was ist ein offener Grundriss?
Ein offener Grundriss oder ein offenes Büro ist ein Begriff aus Architektur und Innenarchitektur, der einen Raum oder eine Etage bezeichnet, die keine (oder nur minimale) störende Wände hat. Ein offener Büroplan wird normalerweise eingeführt, um die Kommunikation zu fördern und die Transparenz im Büro zu erhöhen.
Warum Unternehmen sind für offene Büros
Das ursprüngliche Konzept des Open Office-Plans bestand darin, Innovation, Kreativität und Teamwork zwischen Mitarbeitern und ihren Managern zu fördern. Zellen- und Einzelbüros haben den Ruf, unfreundlich und archaisch zu sein, während das Konzept der offenen Büros einfach eine energischere, modernere und positivere Arbeitsumgebung zu sein scheint. Hier sind die Hauptgründe, warum Unternehmen für den Grundriss offener Büros einstehen.
Bessere Kommunikation
Mit einem offenen Bürogrundriss ist jeder erreichbar. Die Möglichkeit, zu Kollegen hinüberzuschauen und ihnen ganz einfach eine Frage zu stellen, anstatt in ihr Büro gehen oder eine E-Mail senden zu müssen, ermöglicht Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. E-Mail-Ketten zwischen Teams werden reduziert und mit Live-Diskussionen ausgetauscht, die im Allgemeinen zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führen.
Mehr Transparenz mit Führung
In einem Großraumbüro sind Manager und Vorgesetzte nicht in einem separaten Raum verschanzt, und viele ziehen es vor, neben ihren Teams zu sitzen. Für das Management führt die zusätzliche Nähe zu engagierteren und informierteren Führungskräften, und Nachwuchskräfte profitieren von mehr persönlicher Begegnung und direkteren Kommunikationsmöglichkeiten mit ihren Managementteams.
Niedrigere Konstruktionskosten
Praktisch gesehen kosten Trennwände Geld. Wände, Türen, Türen, Schallisolierung, elektrische Leitungen, Schreibtische und Möbel summieren sich zu den Kosten, die erforderlich sind, um Ihre Teams in Einzelbüros aufzuteilen. Der Grundriss des offenen Konzepts ist um Gemeinschaftsbereiche und Gemeinschaftsräume mit Gemeinschaftstischen und Gemeinschaftseinrichtungen herum aufgebaut. Sie basieren in der Regel auch auf flexiblen Work-from-Home-Richtlinien, die „Hot Desks“ beinhalten, an denen Mitarbeiter vorbeikommen und nach ihren eigenen Zeitplänen arbeiten können.
Größere Räume
Darüber hinaus maximiert das Großraumbüro mit weniger Innenwänden die Quadratmeterzahl und bietet mehr Freiflächen und den zusätzlichen Vorteil von natürlichem Licht. Dadurch erhält das Büro für die Mitarbeiter ein großzügigeres Gefühl.
Warum Unternehmen notorisch sind gegen offene Büros
Das offene Bürolayout wird jedoch nicht von allen angenommen. Die Idee eines barrierefreien Raums kann sich nachteilig auf die Produktivität auswirken, und die Mitarbeiter beginnen, den Reiz moderner Möbel und ausgefallener Ästhetik zu durchschauen. Hier sind die Argumente gegen den Open-Design-Trend.
Keine Privatsphäre
Ein Büro ohne Wände oder Trennwände kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter ungeschützt und besorgt über die Qualität ihrer Arbeit fühlen. Offene Bürogrundrisse zwingen Mitarbeiter dazu, private Räume aufzusuchen, nur um ein Gefühl der Privatsphäre wiederzuerlangen.
Viele Ablenkungen
Reihen von Kollegen auf kleinem Raum machen es einfach, in viele verschiedene Gespräche hineingezogen zu werden. Einerseits können Sie diese großartigen persönlichen Beziehungen aufbauen und lernen, wie Ihre Kollegen arbeiten und ihr Leben außerhalb des Büros leben – andererseits kann es irritierend und nervig werden die Ablenkungen kann Sie daran hindern, Ihre Arbeit effizient zu erledigen.
Lärm
29 % der Mitarbeiter in Großraumbüros berichten von Produktivitätsproblemen aufgrund von Lärm. Geräte mit weißem Rauschen und geräuschunterdrückende Kopfhörer helfen zwar, aber für fast ein Drittel der Mitarbeiter haben Ablenkungen durch Lärm im Großraumbüro einen enormen Einfluss auf unsere Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu erledigen.
Unzureichende Räume für die Zusammenarbeit
Ohne persönliche Bereiche oder genügend Besprechungsräume kämpfen alle um eine private Ecke, um ihre Anrufe zu tätigen. Meetings, die vielleicht nur zwischen zwei oder drei Personen stattfinden, die in einem Huddle Room besser zusammenarbeiten würden, hocken oft in einem großen Konferenzraum, der für 10 Personen gebaut wurde, nur damit sie ihren eigenen garantierten privaten Raum zum Nachdenken haben.
Unsere Antwort: Ohne eine strategische Konferenzraumplanung leiden beide
Der Konferenzraum ist das Herzstück der meisten Meetings, bei denen sich entfernte Teilnehmer über ihre Laptops oder Telefone einwählen. Dieselben Teams, die in einem offenen Büro Zusammenhalt und Kameradschaft gewinnen, brauchen einen Ort, an den sie gehen können, um Ideen zu aktivieren und Projektpläne zum Leben zu erwecken. Und diejenigen, die sich dem Großraumbüro widersetzen, brauchen in der Regel private Raumalternativen sowohl für das eigene Denken als auch für die Zeit der strategischen Zusammenarbeit. Ganz gleich, ob Sie Reihen von privaten Büros oder offene Schreibtische haben, wir alle brauchen dedizierte Bereiche für die Zusammenarbeit für persönliche Besprechungen und private Videoanrufe.
Verwenden Sie einen Zonenansatz
Indem Sie verschiedene Zonen für unterschiedliche Arbeitsstile schaffen, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, so zu arbeiten, wie sie ihrer Meinung nach am produktivsten sind, ohne sie in eine Umgebung zu zwingen, in der sie sich nicht wohl fühlen. Erstellen Sie beispielsweise eine Gruppe von Stehpulten in einem Bereich, der für die Zusammenarbeit konzipiert ist, und trennen Sie ihn von einem ruhigen Arbeitsbereich, der der Konzentration dient. Mit diesem Ansatz erhalten Ihre Mitarbeiter das Beste aus beiden Welten – und die Freiheit, zu entscheiden, wie sie arbeiten möchten.
Weisen Sie Platz für private Anrufe zu
Fast Ein Drittel (31 %) der US-amerikanischen Großraumbüroangestellten ist in einen Schrank oder Flur gegangen oder eine Badezimmerkabine um ein persönliches Telefonat zu führen. Durch die Schaffung kleiner Telefonzellen und privater Pop-in-Räume im Büro können Mitarbeiter ihre Telefonate ungestört entgegennehmen und das Gefühl offener Angst reduzieren.
Statten Sie Konferenzräume für die Zusammenarbeit aus
Heutige Geschäftsleute verbringen fast 40 % ihrer Zeit in Besprechungsräumen. Deshalb ist es wichtiger denn je, Ihre Besprechungsräume mit den richtigen Videokonferenz-Tools auszustatten. Gut gestaltete Besprechungsräume, die mit benutzerfreundlichen, hochwertigen Videokonferenzraumlösungen ausgestattet sind, ermöglichen einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und eine produktivere und engagiertere Arbeitsweise der Mitarbeiter.
Identifizieren Sie kleinere Räume für Huddle Rooms
Huddle Rooms eignen sich perfekt für kleine Ad-hoc-Meetings oder Arbeitssitzungen – by have Gruppenräume immer zugänglich und nie buchbar, Teams haben immer einen Ort, an dem sie sich treffen und Projekte bearbeiten können. Huddle Rooms können auch als kleine, private Räume dienen, um Videoanrufe außerhalb des Großraumbüros zu führen
