Die Zusammenarbeit und die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, hat sich nicht nur in den letzten Jahrzehnten, sondern auch in den letzten Wochen aufgrund von COVID-19 verändert. Da immer mehr Unternehmen ihre Geschäfte aus der Ferne abwickeln, ist ein virtueller Besprechungsraum oder virtuelle Besprechungsfläche eine kostengünstige Möglichkeit für Teams, sich von Angesicht zu Angesicht zu treffen, Präsentationen auszutauschen und unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten. Lifesize erleichtert die Einrichtung von a virtueller Besprechungsraum und in Sekundenschnelle mit den Teilnehmern teilen. Der Organisator und die Teilnehmer können in schnelle, spontane virtuelle Besprechungsräume springen oder regelmäßige, wiederkehrende Besprechungen planen Videotreffen mühelos durch Lifesize.
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Was ist ein virtueller Besprechungsraum?
Ein virtueller Besprechungsraum (VMR) ist ein Begriff, der verwendet wird, um einen gemeinsam genutzten Raum zu beschreiben, der eine Online-Zusammenarbeit ermöglicht, die von einem Cloud-Dienst gehostet wird. Ein virtueller Besprechungsraum ist ein Online-Besprechungsraum, in dem mehrere Teilnehmer von verschiedenen Standorten über eine Videokonferenz zusammenarbeiten. Diese Räume ermöglichen es einem Organisator, ein virtuelles Treffen von Angesicht zu Angesicht in Echtzeit mit entfernten Teilnehmern zu veranstalten, und erfordern nur eine Webcam und einen Browser.
Drei Fälle, in denen Sie virtuelle Besprechungsräume benötigen
Ob Sie sich mit neuen Kunden treffen, ein unternehmensweites Meeting abhalten oder sich einfach mit entfernten Kollegen verbinden, es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, bis die Teilnehmer zum Meeting kommen. Virtuelle Besprechungsräume eliminieren die Zeitverschwendung und die Reisekosten, die mit traditionellen persönlichen Besprechungen verbunden sind, und bieten den Teilnehmern dennoch alle Vorteile der Verbindung und Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht durch Cloud-Videokonferenzen.
Remote-Work-Meetings
Unternehmen sind nicht mehr auf den Pool von Talenten in ihrer unmittelbaren geografischen Umgebung beschränkt. Dank Video-Collaboration-Tools wie virtuellen Besprechungsräumen können Unternehmen Top-Talente von überall auf der Welt rekrutieren und unabhängig vom Standort des Mitarbeiters ansprechende und produktive Gruppenmeetings abhalten.
Unternehmensweite Meetings
Die Schaffung einer organisatorischen Ausrichtung ist eine der wichtigsten Herausforderungen für globale Unternehmen die mehrere Büros oder Außenstellen von entfernten Teammitgliedern haben. Ob du bist Hosting eines Webinars oder geben ein virtuelle Präsentation für das ganze team, virtuelle konferenzräume vereinen ihr team. Ein virtueller Konferenzraum ist der effizienteste Weg, um ein sicheres Meeting mit allen Beteiligten durchzuführen, um das gesamte Unternehmen zusammenzubringen und sicherzustellen, dass alle an denselben gemeinsamen Zielen arbeiten.
Meetings mit Fernkunden
Interaktionen von Angesicht zu Angesicht mit Kunden ist wichtig, um eine gesunde Beziehung aufrechtzuerhalten, gemeinsame Erfolge zu feiern und auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Glücklicherweise ermöglichen es virtuelle Besprechungsräume, sich regelmäßig mit jedem Ihrer Fernkunden zu verbinden und sogar in schnelle spontane Arbeitssitzungen einzusteigen.
So richten Sie einen virtuellen Besprechungsraum ein
Lifesize macht die Einrichtung eines virtuellen Besprechungsraums einfach. Befolgen Sie diese fünf Schritte, um loszulegen, und Sie werden in kürzester Zeit mit Teilnehmern an einem VMR zusammenarbeiten.
- Öffnen Sie die Lifesize-App
- Klicken Sie auf die Registerkarte Meetings und erstellen Sie dann ein einmaliges oder dauerhaftes Meeting
- Fügen Sie den Namen, das optionale Passwort, die Beschreibung und den Ort des Meetings hinzu
- Klicke auf Speichern
- Laden Sie Teilnehmer zum Meeting ein, indem Sie eine E-Mail generieren, eine Kalendereinladung erstellen oder einfach die Meeting-Details in Ihre Zwischenablage kopieren und in ein beliebiges Messaging-Tool einfügen
Einmalige virtuelle Besprechungsräume vs. permanente virtuelle Besprechungsräume
Einmalige virtuelle Besprechungsräume
Einmalige Meetings sind private Synchronisierungsbereiche zur einmaligen Nutzung, die vor Ihrem gesamten Lifesize-Verzeichnis verborgen sind und sich perfekt für schnelle Ad-hoc-Videoanrufe oder Meetings eignen, bei denen Sicherheit Priorität hat. Einmalige Videoanrufe eignen sich hervorragend für Verkaufsvorführungen, Interviews oder andere Besprechungen, bei denen Sie sensibles Material behandeln müssen.
Permanente virtuelle Besprechungsräume
Richten Sie einen permanenten virtuellen Besprechungsraum ein und haben Sie immer einen dedizierten Ort, an dem Sie sich treffen können. Sie eignen sich perfekt für wiederkehrende Besprechungen, da sich die Einwahldaten nie ändern. Und da permanente VMRs direkt im durchsucht werden können, ist es unglaublich einfach, ihnen beizutreten, ohne dass Sie Ihre E-Mails nach dem versehentlich gelöschten Link durchsuchen müssen.
Vorteile der Nutzung eines virtuellen Besprechungsraums
Erhöhte Produktivität
VMRs bieten intuitive Tools für die Zusammenarbeit, die einen besser koordinierten Arbeitsablauf ermöglichen und die Produktivität durch die gemeinsame Nutzung von Inhalten steigern. Collaboration-Lösungen wie Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung von Online-Meetings ermöglichen es denjenigen, die nicht teilnehmen konnten, sie später anzusehen.
Flexibilität, von überall aus beizutreten
Es ist nicht immer möglich, an jedem Meeting teilzunehmen, zu dem Sie eine Einladung erhalten, insbesondere wenn Sie sich nicht physisch in der Nähe des Meeting-Orts befinden. Mit VMRs können Sie sich jederzeit mit jedem treffen, unabhängig von Ihrem Standort. Wenn Sie nicht an der Videokonferenz teilnehmen können, können Sie auch Audio für ein Meeting-Erlebnis unterwegs verwenden.
Videokonferenzlösungen sparen Zeit
Virtuelle Besprechungsräume sind auch der schnellste und effizienteste Weg, um alle für wiederkehrende Besprechungen oder dringende, schnelle Entscheidungen zusammenzubringen, ohne darauf warten zu müssen, dass jede Person in einen physischen Besprechungsraum fährt. Es dauert nur wenige Sekunden, einem virtuellen Konferenzraum mit einem Klick auf den Einladungslink für das Meeting beizutreten.
Kosteneffiziente HD-Videokonferenzen
Die persönliche Anreise zu jedem Meeting kann die Kosten für Flüge, Mietwagen, Hotelübernachtungen und Verpflegung erheblich in die Höhe treiben. Virtuelle Besprechungsräume bieten Ihnen die Möglichkeit, ohne kostspielige Reisen von Angesicht zu Angesicht an gemeinsamen Besprechungen mit mehreren Besprechungsteilnehmern teilzunehmen.
Erforderliche Ausrüstung zum Einrichten eines virtuellen Besprechungsraums
Eines der großartigen Dinge beim Einrichten eines VMR über Lifesize ist, wie einfach es ist, mit nur einem Computer und einer integrierten Webcam loszulegen. Die Teilnehmer können einfach auf den Meeting-Link klicken und über einen Webbrowser teilnehmen. Für die visuelle Kommunikation sind keine spezielle Software oder Apps erforderlich, nur eine virtuelle Adresse und Ihr Remote-Team.
Computer
Stellen Sie eine Verbindung von Ihrem PC, Mac, Tablet oder Telefon her.
Webcam
Der in Ihrem Laptop oder Mobilgerät integrierte ist perfekt.
Videokonferenzsystem (optional)
Nehmen Sie an einem virtuellen Meeting aus einem Konferenzraum oder Huddle Room mit a teil Lebensgroßes Videokonferenzsystem.
Virtuelle Meetings für den Kundensupport
Die Einrichtung eines sicheren virtuellen Besprechungsraums mit Kunden ist eine einfache Möglichkeit, sich persönlich mit Kunden zu verbinden und Fragen in Echtzeit zu beantworten. CXEngage-Video erlaubt Arbeit von zu Hause aus Call Center Agenten, um videobasierte Gespräche von jedem Support-Kanal wie Telefon, E-Mail, Chat, SMS und sozialen Medien zu initiieren. Um mehr über das Einrichten von Videokonferenzen für Ihren zu erfahren Kundendienst-Callcenter, Besuchen Sie Serenova.
Beginnen Sie mit Lifesize Virtual Meeting Rooms
Als Ergebnis verbesserter Kommunikationstools wie VMRs sind die Teilnehmer synchroner, Meetings sind produktiver und Entscheidungen werden schneller getroffen Telefonkonferenzdienste. Es war noch nie einfacher, über Video in die schnelle Synchronisierung einzusteigen oder wiederkehrende virtuelle Besprechungsräume für größere Besprechungen zur Aktualisierung des Projektstatus zu nutzen. By Registrieren Sie sich für Ihr kostenloses Konto, können Sie sich ganz einfach mit bis zu 10 Teilnehmern bei einem vollständig verschlüsselten Anruf in hoher Qualität verbinden.
