Virtuelle Präsentationen sind für viele ein erworbener Geschmack. Da Remote-Teams jedoch immer beliebter werden – insbesondere jetzt aufgrund des Ausbruchs der COVID-19-Pandemie – sind virtuelle Präsentationen nicht nur zu erwarten, sondern werden auch schnell zur Norm in unserem täglichen Berufsleben. Neben der Unterstützung von Kollegen bei Großprojekten sind virtuelle Präsentationen ein nützliches Verkaufstool, das Ihnen hilft verbessern Sie Ihre Gewinnmargen und sind auch ein Grundpfeiler der Kunden- oder Kundenbindung, sei es in Form von vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen, der Einführung neuer Funktionen oder der Bereitstellung regelmäßiger Berichte.
Wie unterscheiden sich virtuelle Präsentationen von regulären Präsentationen?
Es ist verlockend zu glauben, dass die gleichen Regeln, die für persönliche Präsentationen gelten, auch für virtuelle Präsentationen gelten würden. In Wirklichkeit erfordern die beiden jedoch unterschiedliche Ansätze, um die Zuschauer an der Präsentation zu beteiligen. Hier sind zwei Hauptunterschiede zwischen virtuellen und regulären Präsentationen:
Virtuelle Präsentationen konkurrieren mit mehr Ablenkungen
Teilnehmer, die sich eine virtuelle Präsentation ansehen, werden viel leichter abgelenkt, als es ein typischer Besprechungsteilnehmer wäre, wenn er sich die Inhalte im selben Raum wie der Moderator ansieht. Bei Präsentationen im Büro befinden sich die Teilnehmer normalerweise im Konferenzraum, der eine kontrollierte Umgebung darstellt weniger Ablenkungen um Aufmerksamkeit konkurrieren, was es einfacher macht, sich auf die Körpersprache und das, was der Sprecher sagt, einzustimmen. Bei virtuellen Präsentationen ist der Kontext ein ganz anderer.
Häufig sind die Zuschauer stummgeschaltet (Video oder Audio), was es für Moderatoren viel schwieriger macht zu verstehen, wer sich mit den Inhalten beschäftigt. Zu jedem Zeitpunkt können die Teilnehmer einen Anruf entgegennehmen, E-Mails abrufen oder im Internet surfen Social Media oder einfach nur Multitasking aus Desinteresse, wovon der Präsentator nichts gewusst hätte.
Virtuelle Präsentationen bieten eine größere Skalierbarkeit
Virtuelle Präsentationen ermöglichen es Ihnen, mehr Personen gleichzeitig zu präsentieren, unterstützt durch Gruppen-Videokonferenzdienste wie Lifesize, die dies ermöglichen Hunderte von Teilnehmern pro Meeting. Zur Teilnahme benötigen die Meeting-Teilnehmer lediglich ein Gerät mit Internetverbindung, was die Logistik im Vergleich zu einer traditionellen In-Office-Präsentation erheblich vereinfacht, bei der häufig Reisepläne erstellt, einige Tage für die Reise reserviert und ein Konferenzraum gebucht werden müssen. Selbst dann können Sie nicht sicher sein, dass alle zum vereinbarten Datum und zur vereinbarten Uhrzeit erscheinen, bis das Meeting beginnt.
Virtuelle Präsentationen sind zwar praktisch, aber das macht sie für Sie oder Ihre Zuhörer nicht unbedingt einfacher. Wir alle kennen den Schmerz gescheiterter virtueller Präsentationen, die von schlechter Audio- oder Videoqualität geplagt wurden, oder von Moderatoren, die sich nicht ganz wohl dabei fühlen, durch die Steuerelemente zu navigieren, um Inhalte zu teilen. Darüber hinaus müssen Sie, wenn Sie sich nicht persönlich vor einem Publikum präsentieren, umso härter arbeiten, um eine Verbindung herzustellen und ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Hier ist, wie es geht.
4 Tipps für virtuelle Präsentationen für Ihr nächstes Meeting
Guter Inhalt, Vorbereitung und das Üben des öffentlichen Sprechens sind Schlüsselfaktoren für jede Präsentation, aber wenn Sie Ihr Publikum nicht beschäftigen können, indem Sie alle Ablenkungen beseitigen, wird Ihre Präsentation wahrscheinlich scheitern. Hier sind vier Präsentationstipps, die Ihnen helfen werden, Ablenkungen zu minimieren, wenn Sie das nächste Mal im Rampenlicht des Meetings stehen.
1. Halten Sie es kurz
Bei einer virtuellen Präsentation stehen Ihrem Publikum nahezu unbegrenzte Ablenkungen zur Verfügung, von E-Mails über Instant Messaging bis hin zu Social-Media-Feeds. Wenn Sie also eine virtuelle Präsentation machen, halten Sie sie kurz und unkompliziert. Auch wenn Sie sich für eine längere Präsentation wie z Webinar, konzentriert zu bleiben und nicht zu schlängeln, ist entscheidend.
Das durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beim Zuhören eines Moderators beträgt zwischen 5 und 10 Minuten. Selbst erfahrene Eliteredner haben Mühe, die Aufmerksamkeit des Publikums länger als 20 Minuten zu halten. Um eine Ermüdung des Zuhörers zu vermeiden und die Aufmerksamkeit des (virtuellen) Raums zu fesseln, möchten Sie Ihrer Präsentation einen Schlag versetzen, indem Sie den Inhalt auf nicht mehr als fünf Kernpunkte zusammenfassen und zusammen mit einer prägnanten Zusammenfassung der Aktionen, die das Publikum ausführen soll nach der Präsentation.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit dem Ende im Hinterkopf zu beginnen. Wenn Sie zum Beispiel eine Präsentation halten wie man produktiv von zu Hause aus arbeitet, könnte es Ihr Ziel sein, dass das Publikum die Ratschläge in die Praxis umsetzt und Feedback zu seinen Erfahrungen gibt. Nachdem Sie dies erkannt haben, wissen Sie, wie viele Informationen Sie bereitstellen müssen, um sie dazu zu bringen, die von Ihnen gewünschte Maßnahme zu ergreifen.
2. Schließen Sie nicht benötigte Fenster
Bevor Sie Ihren Bildschirm freigeben, stellen Sie sicher, dass Sie die Inhalte, die Sie präsentieren möchten, bereits vorbereitet haben. Die ersten Momente Ihrer Präsentation sind entscheidend, um eine Verbindung zum Publikum herzustellen, und niemand sieht gerne zu, wie ein Redner nervös nach seiner Präsentation auf einem überladenen Desktop sucht oder, schlimmer noch, versehentlich vertrauliche oder persönliche Informationen preisgibt, die möglicherweise von einem anderen angezeigt werden Anwendung.
Wenn Sie dieselbe Präsentation für unterschiedliche Zielgruppen verwenden, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie jede Folie bewerten, um sicherzustellen, dass sie relevant und auf den Raum zugeschnitten ist. Wenn Sie Ihren Zuschauer ablenken, indem Sie einen Haufen generischer Folien durchgehen müssen, die nicht auf seine Organisation, Funktion oder Prioritäten zugeschnitten sind, wirken Sie unvorbereitet und geben dem Publikum die perfekte Entschuldigung, um das, was Sie zu sagen haben, auszuschalten. Wann immer Sie dies tun, unterbrechen Sie den Fluss Ihrer Präsentation und ihre Bereitschaft, zu bleiben, bis Sie fertig sind.
3. Bitten Sie das Publikum, sich zu einem ablenkungsfreien Meeting zu verpflichten
Viele Remote-Unternehmen haben eine unausgesprochene Regel: Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht präsentieren. Es ist einfach für einen vorbeifahrenden Krankenwagen, eine Präsentation aus der Bahn zu werfen, also bitten Sie die Teilnehmer, bevor Sie beginnen, ihre Mikrofone stumm zu schalten, bis Sie für Fragen und Antworten bereit sind. Glücklicherweise ermöglichen es viele Videokonferenzplattformen den Gastgebern von Meetings, die Mikrofone der Teilnehmer stummzuschalten, um das Meeting-Erlebnis besser zu kontrollieren. Als zusätzlichen Vorteil hilft die Stummschaltung den Präsentatoren, die Aufmerksamkeit der Meeting-Teilnehmer aufrechtzuerhalten, indem festgelegt wird, wann sie mit dem Sprechen an der Reihe sind.
Bei vollständig entfernten und verteilten Teams ist es auch üblich, die Besprechungsteilnehmer zu bitten, Multitasking zu vermeiden und Telefone für die Dauer der Besprechung stummzuschalten. Dadurch entsteht eine Besprechungsumgebung, die eher einer Besprechung im Büro ähnelt, mit minimalen Ablenkungen, die mit dem Redner um Aufmerksamkeit konkurrieren.
4. Testen Sie Ihre Ausrüstung vorher
Wenn Sie dies lesen, haben Sie wahrscheinlich an einem Online-Meeting teilgenommen, bei dem jemand einige Minuten lang präsentiert hat, ohne zu wissen, dass sein Mikrofon stummgeschaltet war oder dass sein Inhalt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wurde. Es ist sowohl für den Moderator als auch für das Publikum eine unangenehme Erfahrung und glücklicherweise sehr leicht zu vermeiden.
Testen Sie vor Ihrer nächsten virtuellen Präsentation Ihr Mikrofon, Ihre Bildschirmfreigabe und Ihre Kamera 5-10 Minuten, bevor Sie live gehen. Dies hilft Ihnen zu erkennen, was funktioniert und was nicht, und es zu beheben. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, um überprüfe deine Beleuchtung um sicherzustellen, dass Ihr Video-Feed klar und bereit für die Hauptsendezeit ist.
Außerdem stärkt das Wissen, dass Ihre Werkzeuge in gutem Zustand sind, Ihr Selbstvertrauen, weil Sie sicher sind, dass sie Ihre Präsentation nicht unterbrechen werden.
So präsentieren Sie virtuell auf Lifesize
Lifesize ist eine hochauflösende, sichere Videokonferenzlösung für Online-Meetings, mit der Sie ununterbrochene Präsentationen halten und Meeting-Teilnehmern auf verschiedenen Geräten ein außergewöhnliches Erlebnis bieten können. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen sollen, Lifesize für Ihre nächste virtuelle Präsentation zu verwenden:
1. Halten Sie Ihre Präsentation bereit
Überzeugende Grafiken und Texte machen jede Präsentation besser. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Design fehlt; Verwenden Sie Inhalte von der Website, dem Blog oder den Social-Media-Feeds Ihres Unternehmens.
Ein guter Text hilft, Ihre Folien zu sichern und Ihr Publikum zum Handeln zu bewegen. Sie möchten über die Vorteile des Handelns sprechen, Einwände überwinden und unwiderstehliche Handlungsaufforderungen bereitstellen, um Ihrem Publikum die Teilnahme zu erleichtern.
Erwägen Sie für Ihre wichtigsten Präsentationen die Einstellung eines Copywriting-Service um Ihnen dabei zu helfen, überzeugende Folien zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck in den Köpfen Ihrer Zuhörer hinterlassen, damit sie bereit sind, wenn Sie sie zum Handeln auffordern. Interaktive Präsentationsentwicklungstools wie Visme Vereinfachen Sie auch den Prozess der Erstellung einzigartiger, immersiver Inhalte, die sich bei Meetings großartig zeigen. Außerdem publiziert das Unternehmen regelmäßig Best Practices für Präsentationen um Benutzern zu helfen, übermäßig überladene oder textlastige Layouts zu vermeiden.
2. Klicken Sie auf „Präsentieren“.
Wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind, treten Sie Ihrem Lifesize-Meeting über die Desktop-/Web-App bei, bestätigen Sie, dass Ihre Teilnehmer anwesend sind, und klicken Sie dann auf das Symbol „Bildschirm freigeben“, um Ihre Präsentation zu starten. Sie werden dann aufgefordert, auszuwählen, welches Display oder welche Anwendung Sie freigeben möchten.
3. Teilen Sie Ihre Folien oder den gesamten Bildschirm
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um Ihre Folien anzuzeigen. Denken Sie daran, dass Sie Folien nicht gleichzeitig mit einem anderen Moderator teilen können. Stellen Sie daher sicher, dass alle anderen Redner ihre Präsentation beendet haben, bevor Sie versuchen, Ihre Folien zu teilen.
Was tun nach der Präsentation
Großartige Neuigkeiten – Sie haben die Präsentation zerstört. Was machst du nun? Die besten Moderatoren hören nicht auf, wenn das Meeting beendet ist. Nehmen Sie sich nach jeder Präsentation ein paar Minuten Zeit, um sich selbst zu bewerten oder Kollegen um Feedback zu bitten, um zu sehen, wie gut Sie abgeschnitten haben und ob Sie Ihr Ziel erreicht haben. Darüber hinaus finden Sie hier einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Präsentation zu geschäftlichen Auswirkungen führt.
1. Senden Sie Ihren aufgezeichneten Meeting-Link
Abhängig vom Material muss Ihr Publikum das Meeting möglicherweise noch einmal ansehen, damit es wichtige Details in Ihrer Präsentation erhält. Lifesize ermöglicht es Ihnen aufnehmen und teilen Ihre Präsentationen, so dass Sie nach Abschluss nur noch einen Link der Aufzeichnung mit Ihren Teilnehmern teilen müssen, um später darauf zurückgreifen zu können. Sie können auch eine verwenden Video-Editor um verschiedene Videos zusammenzufügen, um sie für zusätzliches Material in zukünftigen Webinaren, Meetings oder Präsentationen zu verwenden.
2. Planen Sie bei Bedarf ein Folgetreffen
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um sich erneut zu treffen und Fortschritte zu besprechen? In einer Woche? Zwei Wochen? Alle großartigen virtuellen Meetings führen zu irgendeiner Art von Aktion, also warten Sie nicht damit Planen und senden Sie eine Besprechungseinladung für Ihren nächsten Lifesize-Anruf. Follow-up-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, um bei Kunden auf dem Laufenden zu bleiben, Projekte voranzutreiben oder den Kurs zu korrigieren, wenn es bei den nächsten Schritten zu Fehlausrichtungen kommt.
Zusammenfassung
Ihre nächste Präsentation wird aus einem Grund nicht schlecht: Ihr Publikum zu beschäftigen. Sie haben ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und großartige Inhalte, aber Ablenkungen sind Ihr größter Feind.
Durch die Umsetzung der oben besprochenen Ideen können Sie diese Ablenkungen beseitigen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das Beste aus Ihren Präsentationen herauszuholen.
Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Präsentationen
Wie erstellt man eine virtuelle Präsentation?
Sie benötigen ein visuelles Medium, um eine virtuelle Präsentation zu erstellen (z. B. PowerPoint) und eine Telekonferenzlösung wie Lifesize, mit der Sie Bildschirme gemeinsam nutzen können. Wenn die visuellen Elemente vorhanden sind, müssen Sie sich nur noch eine Rede oder einen Sprechplan ausdenken, um Ihre Präsentation zu begleiten.
Wie bindet man das Publikum in eine virtuelle Präsentation ein?
Um eine ansprechende virtuelle Präsentation zu erstellen, stellen Sie sicher, dass die Präsentation reibungslos und ohne peinliche Pausen abläuft und dass Sie zu jeder Folie oder visuellen Referenz eine Reihe von Dingen zu sagen haben. Von da an müssen Sie lebhaft und ansprechend sprechen und dem Publikum nach Möglichkeit Fragen stellen, um es zu beschäftigen.
Welche Herausforderungen müssen Sie berücksichtigen, wenn Sie in einer Online-Umgebung präsentieren?
Der Joker sind technische Schwierigkeiten: Verzögerungszeit, schlechte Video-/Audioqualität oder Verbindungsprobleme können eine Präsentation ruinieren. Wenn Sie über eine integrierte Videokonferenzlösung verfügen, besteht die größte Herausforderung darin, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten (die leicht verloren gehen kann).
