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Auswahl einer Videokonferenzlösung

Bevor Sie nach Anbietern und Preisoptionen suchen, besteht der erste Schritt bei jeder Technologieinvestition darin, Ihre eigenen individuellen Anforderungen zu bewerten. Bei der Auswahl einer Videokonferenzlösung für Ihr Unternehmen ist es wichtig, sowohl die Anforderungen Ihres Kernteams als auch die Skalierbarkeits- und Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Das Schöne an einer Cloud-basierten Videokonferenzlösung ist, dass Sie sie einfach vergrößern oder verkleinern können, wenn sich diese Anforderungen ändern.

Die 10 wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  1. Wie viele Standorte müssen wir anbinden?
  2. Haben wir Remote- oder Home-Office-Mitarbeiter?
  3. Wie viele Mitarbeiter insgesamt werden den Service nutzen?
  4. Wie viele Besprechungsräume müssen videofähig sein?
  5. Welche Arten von Geräten muss die Lösung unterstützen?
    • Kamerasystem für Besprechungsräume
    • Mac
    • PC
    • Handy / Tablet
  6. Sind Sicherheit und Verschlüsselung wichtige Faktoren?
  7. Können wir reine Audio- und Webkonferenz-Abonnements durch Video ersetzen?
  8. Wie werden die Mitarbeiter den Service nutzen?
    • 1:1-Gespräche
    • Multiway-Gruppen-Videokonferenzen
    • Große/All-Hands-Meetings
  9. Wie technisch ist unsere Benutzerbasis?
  10. Was sind einige unverzichtbare Funktionen für unsere Videolösung? (Nicht sicher? Wir haben eine Liste der zusammengestellt Die 20 wichtigsten Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten um dir ein paar ideen zu geben)

Da sich Videodienste differenzieren, beginnen Sie zu erkennen, wie wichtig es ist, Ihre Prioritäten mit der Lösung abzustimmen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Einige Dienste bieten eine Mischung aus Web-Collaboration und Content-Sharing, scheitern aber bei Multiway-Videokonferenzen. Andere bieten Audio-, Video- und Webkonferenzfunktionen, aber es fehlen Funktionen der Enterprise-Klasse, nach denen Unternehmen suchen, wie Single Sign-On, 99.9 % Service-Level-Agreements, Aufzeichnungs- und Live-Streaming-Funktionen.

Der ultimative Leitfaden zur Videokonferenztechnologie

Erfahren Sie, wie Sie Cloud-Videokonferenztechnologie evaluieren, um eine Lösung zu finden, die all die verschiedenen Arten unterstützt, auf die sich Ihre Teams gerne treffen.

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