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Die Evolution der Telefonkonferenz

Der überzeugendste Grund, in Kommunikationstechnologie zu investieren, besteht darin, produktiver zu sein. Niemand hat je ein Faxgerät gekauft, um Porto zu sparen. E-Mail wurde nicht entwickelt, um Papiergeld zu sparen. Bei technologischen Fortschritten für das Büro ging es schon immer darum, das Geschäft zu beschleunigen.

Die Geschichte der Videokonferenzen führt uns zurück in die späten 1950er Jahre – frühe Konferenzanruftechnologie bot eine Möglichkeit, mehrere Personen an einem Telefonanruf zu beteiligen. Die Telefonkonferenz war großartig, um Flugreisen zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, aber sie stützte sich ausschließlich auf Audio und es fehlte das menschliche Element eines persönlichen Treffens. Heute können Sie sehen, dass die Entwicklung der Telefonkonferenz zwei Hauptformen angenommen hat:

Webkonferenzen vs. Videokonferenzen

Webkonferenzen
Auf der einen Seite nehmen Webkonferenzen die herkömmliche Telefonkonferenz und fügen durch eine gemeinsame Präsentation eine Ebene der visuellen Verbesserung hinzu. Dies bietet Meeting-Teilnehmern die Möglichkeit, dieselbe Präsentationsfolie anzuzeigen, und trägt dazu bei, den Eindruck zu erwecken, dass sich Personen, die sich einwählen, im selben Raum befinden.

Video Conferencing
Die anderen Erweiterungen der Telefonkonferenz erfolgten über Videokonferenzen. Die Videotechnologie konzentriert sich mehr auf die direkte menschliche Verbindung und die nonverbale Kommunikation, um jedem in der Besprechung sowohl eine Stimme als auch ein Gesicht am Tisch zu geben.

Im Laufe der Entwicklung begannen wir zu sehen, wie die besten Aspekte von Webkonferenzen mit den besten Aspekten von Videokonferenzen verschmolzen. Die Bildschirmfreigabe wurde in Videokonferenzdienste integriert. Teure Vor-Ort-Infrastrukturen und Telepresence-Räume verschwanden zugunsten skalierbarerer, in der Cloud gehosteter Huddle-Room-Lösungen. Und persönliche Geräte wie Laptops mit integrierter Webcam und Smartphones boten jedem eine einfache Möglichkeit, an einem Videoanruf teilzunehmen.

Warum Unternehmen Videokonferenzen bevorzugen

Die Verwendung einer einfachen, einheitlichen Videokonferenzlösung in Ihrem Unternehmen ermöglicht Ihnen nicht nur eine Kommunikation, als ob Sie persönlich vor Ort wären (abzüglich der Reisekosten), sondern verbessert auch die persönliche Kommunikation, die für eine produktive und authentische Zusammenarbeit erforderlich ist. In diesem Leitfaden finden Sie die fünf wichtigsten Gründe, warum Unternehmen Videokonferenzen für ihre geschäftskritischen Meetings verwenden.

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