Best Practices für Videokonferenzen
Vom Streaming sozialer Videoinhalte bis hin zu Echtzeit-Video-Chats mit Ihren Lieben – die neue Normalität ist die Konsumerisierung von Videos. Aber wie bei jeder Technologie gibt es immer noch menschliche und umweltbedingte Elemente, die den Erfolg eines Videoanrufs beeinflussen können. Ob Sie am wöchentlichen Video Ihres Teams teilnehmen Stand-up-Meeting oder einen Stellenbewerber zum ersten Mal per Videointerview interviewen, hier sind einige Best Practices für Remote-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihr Videoanruf so effektiv und produktiv wie möglich ist:
Verwenden Sie ein Headset in überfüllten Räumen
Während Sie sich jederzeit und überall per Video treffen können, können manchmal die Ablenkungen des Lebens im Weg stehen. Das Tragen eines Headsets in lauten, überfüllten Räumen kann störende Echos praktisch eliminieren und anderen Teilnehmern helfen, Sie klarer zu hören. Wenn Sie keinen ruhigen Ort haben, verwenden Sie ein Headset, damit Sie und Ihre Kollegen sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: das Meeting.
Stummschalten, wenn Sie nicht sprechen
Wenn Sie sich in einer lauten Umgebung befinden und keinen Zugriff auf ein Headset haben, empfiehlt es sich, sich selbst stummzuschalten, wenn Sie nicht sprechen (insbesondere bei einem Anruf mit mehr als zwei Teilnehmern). Dadurch werden Hintergrundgeräusche für alle Gesprächsteilnehmer erheblich reduziert.
Vermeiden Sie Fensterhintergründe
Fenster eignen sich hervorragend, um natürliches Licht in Ihr Büro zu bringen, aber wenn sie als Hintergrundbeleuchtung bei einem Videoanruf verwendet werden, können sie die Qualität negativ beeinflussen, indem sie Ihnen einen harten Silhouetteneffekt verleihen. Versuchen Sie, wann immer möglich, mit dem Rücken zur Wand statt zum Fenster zu sitzen, oder versuchen Sie, die Jalousien herunterzulassen.
Melden Sie sich für die Besprechungsaufzeichnung an
Das Aufzeichnen von Online-Meetings führt in der Regel zu weniger Nebengesprächen und ermöglicht es den Teams, ihre Tagesordnungen reibungsloser abzuarbeiten. Informieren Sie einfach Ihre Kollegen, bevor Sie mit der Aufzeichnung eines Videoanrufs beginnen, und teilen Sie die Aufzeichnung mit allen Teilnehmern.
Vergessen Sie nicht Ihre Far-End-Etikette
Während Videokonferenzen Ihnen das Gefühl geben können, dass sich alle im selben Raum befinden, denken Sie daran, den Bildschirm(en) nicht mit dem Rücken zuzuwenden oder die Sicht der Kamera für „Ferne“ zu blockieren. Und denken Sie daran, sich von den Teilnehmern auf dem Bildschirm immer so zu verabschieden, wie Sie es von allen anderen tun würden, bevor Sie ein Meeting verlassen. Es ist nur allgemeine Höflichkeit!
Das menschliche Element
Genau wie persönliche Gespräche oder Chats sind Videokonferenzen ein normaler Bestandteil Ihres Arbeitsalltags. Es ist kein Hexenwerk – Videotechnologie ist nur eine weitere Möglichkeit, mit Menschen im Büro zu kommunizieren. Zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite und konzentrieren Sie sich auf Ihr Meeting und Ihre Kollegen, nicht darauf, wie Sie vor der Kamera aussehen.
Best Practices für Netzwerke für Videokonferenzen
Vom Verständnis der Bandbreitenkapazität Ihres Netzwerks bis hin zur Bedeutung der Zustandsüberwachung und der Sicherheitsanforderungen lesen Sie unseren Best Practices-Leitfaden für Videokonferenznetzwerke, um das Beste aus Ihrem Netzwerk herauszuholen.