Para la mayoría de las empresas, las reuniones son el lugar donde las ideas cobran vida, se resuelven problemas, se comparte información importante y se toman decisiones. Desafortunadamente, gran parte de la información intercambiada en estas reuniones se pierde inmediatamente después de que finaliza la reunión. PRUEBAS muestran que dentro de una hora de la reunión, los empleados olvidan hasta la mitad de la información presentada. En 24 horas, han olvidado un promedio del 70 por ciento, y en una semana se olvida hasta el 90 por ciento de la información compartida durante las reuniones. Es por eso que un número creciente de empresas ahora registran sus reuniones como una práctica estándar.
Grabar y compartir de tamaño natural hace que sea muy fácil de capturar y compartir reuniones importantes, conversaciones 1:1, eventos de la empresa, capacitaciones y presentaciones para todos. Los asistentes a la reunión pueden usar la grabación como referencia o para escuchar detalles importantes que se perdieron durante la discusión. Además, las llamadas grabadas pueden ser vistas por los miembros del equipo que no pudieron acceder a la reunión en vivo debido a conflictos de programación, manteniendo a todos actualizados e informados.
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Cómo grabar una llamada de conferencia de Lifesize
1. Durante una llamada, haga clic en el botón circular "grabar"
2. Si se le solicita, ingrese una clave de grabación
3. Aparecerá el icono de grabación
4. Para detener la grabación, presione el botón rojo "detener grabación"
5. Sus grabaciones se guardarán automáticamente en su cuenta
Cómo compartir la grabación de su llamada de conferencia
1. Seleccione "ver grabaciones" en la aplicación Lifesize
2. Navegue a la página de grabaciones en la barra lateral izquierda
3. Seleccione una grabación para ver o compartir
4. Haga clic en el icono "compartir" en la esquina inferior derecha
5. Copia y comparte el enlace de la grabación
El "enlace para compartir dentro de su cuenta" es excelente para compartir información solo interna con su equipo. Utilice el "enlace público" para compartir contenido con socios, clientes y clientes fuera de su organización. Lifesize Record and Share facilita la visualización de la grabación de la llamada de conferencia en un navegador web sin necesidad de descargar una aplicación o instalar software adicional.
MVP de oficina votado: cómo las grabaciones de conferencias telefónicas ayudan a su empresa
Los usos para grabar y compartir reuniones son ilimitados. Esta lista no es exhaustiva, pero puede usarla como inspiración cuando piense en las formas en que las grabaciones de sus reuniones pueden ayudarlo a usted y a su equipo a mantenerse informados y productivos.
Mantener actualizados a los empleados ausentes
Si un empleado falta a una reunión debido a una enfermedad o un conflicto de programación, puede compartir una grabación de la reunión para mantenerlo informado y actualizado. No hay necesidad de depender de los compañeros de trabajo para informar a los empleados ausentes sobre los detalles de la reunión después de que termine.
Ayuntamientos y anuncios corporativos
Grabe comunicaciones ejecutivas de alto nivel como reuniones en el ayuntamiento y anuncios corporativos y comparta la grabación después de la reunión para asegurarse de que todos los empleados estén en sintonía. También puede compartir fácilmente anuncios importantes con socios y clientes fuera de su empresa.
Capacitación en ventas y demostraciones.
Las capacitaciones y demostraciones de ventas se pueden grabar para los empleados que no pudieron asistir a la sesión en vivo, así como para todos los futuros empleados de ventas. Además, las grabaciones se pueden revisar para ayudar a mejorar y afinar el proceso de capacitación en ventas de su empresa.
Nueva orientación de alquiler
En lugar de realizar una orientación para nuevos empleados que consume mucho tiempo para cada nuevo empleado, registre una orientación y haga que los nuevos empleados revisen la grabación en el futuro en el momento que mejor les convenga.
Educación y aprendizaje a distancia.
Grabe las clases educativas para uso futuro. Esto permitirá que las personas que no pudieron asistir a la clase en vivo participen en el programa. Además, la reproducción de la reunión ayuda a estudiar y preparar los exámenes.
Archivo de búsqueda de proyectos
Un archivo de reuniones en el que se pueden realizar búsquedas proporciona un contexto histórico completo para proyectos en curso o pasados. Use las grabaciones para revisar proyectos, acelerar el tiempo de preparación para los nuevos miembros del equipo del proyecto o como plantilla para proyectos futuros.
legal y documentacion
Las grabaciones de reuniones son excelentes para capturar declaraciones, testimonios, decisiones importantes y acuerdos verbales. Si hay discrepancias sobre lo que se discutió en una reunión o si alguien se retractó de un acuerdo verbal, tendrá una grabación de la llamada para consultarla con fines legales y de aclaración.
Conclusión
Grabar reuniones importantes y compartir inmediatamente la conversación con otras personas dentro y fuera de su organización mantiene a todos informados y en sintonía. Lifesize Record and Share es una potente solución de grabación, uso compartido y publicación automática basada en la nube y con un solo clic que garantiza que nadie se pierda estas conversaciones críticas para la empresa. Con Lifesize Record and Share, puede capturar reuniones desde su computadora portátil, tableta, teléfono inteligente o sistema de sala de conferencias Lifesize® Icon™ con controles de acceso completo y la capacidad de compartir grabaciones de forma segura para reproducirlas en todos sus dispositivos.
