La pandemia en curso ha arrojado una sombra de incertidumbre para las personas y las empresas de todo el mundo. Muchas empresas empresariales han implementado políticas de trabajo remoto para proteger a sus empleados. Es posible que te encuentres como una de esas personas que de repente trabajan desde casa. Pero hacer la transición puede desorientarte si estás acostumbrado a trabajar en un entorno de oficina. No tienes que estar en el trabajo a una hora determinada, y no tienes horas específicas bloqueadas para el trabajo y el tiempo libre, por lo que es fácil mezclar tu vida laboral y personal. Además, es posible que descubra que hay muchas distracciones en el hogar que exigen su atención mientras intenta trabajar. Para eliminar más procrastinación y manténgase productivo mientras trabaja de forma remota, se necesita disciplina, programación, reglas básicas y tecnología. Este artículo cubre algunos de los problemas comunes que enfrentan los trabajadores remotos y brinda consejos útiles para superar estos obstáculos y mantenerse enfocado y productivo mientras trabaja desde casa.
Más libertad, más distracciones: 4 problemas comunes que enfrenta todo trabajador remoto
Trabajar desde casa significa que no tienes a nadie respirándote por el cuello, pero aun así debes seguir entregando tu mejor trabajo. Si no elimina las distracciones en el hogar, su productividad se verá afectada como resultado. Aquí hay algunos de los problemas comunes que enfrentan los trabajadores remotos:
1. Familia, compañeros de cuarto y mascotas
En una encuesta de 2018, 80% de empleados informe estar distraído en la oficina por compañeros de trabajo parlanchines. Afortunadamente, no tendrás que preocuparte de que tus compañeros de trabajo vengan a comentar los últimos titulares cuando trabajes en casa. Pero sus compañeros de trabajo que distraen ahora han sido reemplazados por su familia, compañeros de cuarto y mascotas, todos compitiendo por su atención.
2. Mente errante y actividades no relacionadas con el trabajo
Ver a otros ocupados con su trabajo puede motivarlo a mantenerse encaminado. Pero sin un entorno de oficina y compañeros de trabajo, es fácil perder la noción del tiempo realizando actividades no relacionadas con el trabajo, como navegar por las redes sociales o mirar televisión o videos de YouTube. Te dices a ti mismo que verás "solo un" clip en YouTube. De repente, es más de mediodía y no ha completado ningún trabajo.
3. Falta de horario
El ritmo diario de un entorno de oficina mantiene las cosas en orden. Sabe cuándo necesita estar en la oficina, cuándo puede tomar un descanso para almorzar y cuándo es hora de irse a casa. Por el contrario, los trabajadores remotos pueden terminar sin horas de trabajo claras y distraerse fácilmente si no tienen un horario establecido. Peor aún, Los horarios de trabajo irregulares pueden conducir a un mayor estrés..
4. Problemas técnicos
Finalmente, si está en una posición en la que puede trabajas desde casa, ya seas profesor, servicio de atención al cliente del centro de llamadas agente o uno de los muchos trabajos que han migrado en línea, es probable que su trabajo dependa en gran medida de la tecnología. Deberá comunicarse con compañeros de trabajo y gerentes a través de videoconferencias y aplicaciones basadas en chat como Microsoft Teams y Slack. Las interrupciones de Internet, así como los problemas de hardware y software, pueden obstaculizar su productividad mientras trabaja desde casa.
Elimine las distracciones y aumente la productividad con estos 10 consejos
Los empleados pierden un estimado de 759 horas cada año por empresa a interrupciones en el lugar de trabajo como compañeros de trabajo parlanchines, ruido en la oficina, reuniones y redes sociales. Las distracciones son un desafío aún mayor para los empleados que trabajan desde casa. Entonces, ¿cómo te mantienes enfocado y recuperas el control de tu tiempo? Aquí hay diez consejos para ayudarlo a aumentar su productividad y eliminar las distracciones mientras trabaja desde casa.
1. Crea un horario y apégate a él
Crear un horario es una de las mejores maneras de lidiar con las distracciones. Trate de despertarse y estar frente a su escritorio a la misma hora todos los días. Programe sus tareas y una lista de tareas pendientes la noche anterior para que sepa exactamente dónde centrar su atención al día siguiente. Pero, y esto no se puede enfatizar lo suficiente, debe cumplir con su horario. De lo contrario, puede perder el tiempo en actividades improductivas.
2. Tómese una hora para almorzar y descansos frecuentes
Suena contradictorio, pero los trabajadores más productivos toman descansos frecuentes durante todo el día. La razón es simple: trabajar durante largos períodos es mentalmente agotador. Tomar descansos puede ayudarlo a refrescar su enfoque y mejorar su estado de ánimo. los 52-17 regla es particularmente efectivo: dice trabajar durante 52 minutos y tomar un descanso de 17 minutos. Dedique este tiempo a lo que sea que lo distraiga o utilícelo para tomar una taza de café y ponerse al día con un familiar o amigo.
3. Pasa tiempo al aire libre (si es posible)
No todo el mundo puede salir durante la pandemia de coronavirus, pero si puede, beneficiará su salud mental y lo mantendrá concentrado. Un estudio incluso ha encontrado que pasar tiempo al aire libre se asocia con niveles más bajos de estrés. Durante uno de sus descansos, camine un poco por su vecindario o camine por un parque si hay uno cerca.
4. Mantén tu espacio de trabajo organizado
Un espacio de trabajo desordenado puede hacer que se sienta abrumado con su carga de trabajo. Ordene su escritorio e incluya solo aquellos artículos que necesitará para pasar la jornada laboral. Coloque los accesorios y los papeles no esenciales en organizadores de almacenamiento para que estén disponibles cuando los necesite. Tener un escritorio ordenado y organizado te permite concentrarte en el trabajo que tienes entre manos.
5. Apague las notificaciones de escritorio y teléfono
Es imposible hacer su mejor trabajo cuando lo interrumpen constantemente las notificaciones de Facebook, Twitter y otras plataformas de redes sociales. La multitarea al estar activo en las redes sociales mientras trabaja puede ser perjudicial para su productividad. Desactive las notificaciones en la computadora de su trabajo o configure su teléfono inteligente en "No molestar" durante las horas de trabajo.
6. Restringe el tiempo en tu teléfono
Si no puede resistirse a revisar su teléfono durante las horas de trabajo, una cosa que puede hacer es establecer restricciones. Con <div style="font-size:12px; line-height:1em;">El tiempo<br>DE PANTALLA</div> en dispositivos iOS o Pozo digital en Android, puede ver cuánto tiempo pasa en su dispositivo e incluso establecer límites diarios. Si excede su límite, su teléfono lo cerrará automáticamente de ciertas aplicaciones.
7. Establezca reglas básicas con su familia o compañeros de cuarto
Si vive con familiares o tiene compañeros de cuarto, asegúrese de que conozcan sus horarios de trabajo y respeten su espacio de trabajo. Configure una señal para que los demás sepan cuándo no deben molestarlo. Un ejemplo podría ser si tiene los auriculares puestos o la puerta está cerrada, entonces no debería ser interrumpido. Además, comparta su horario de trabajo con otras personas en su hogar para que sepan a qué hora tomará descansos, almorzará y dejará de trabajar por el día. Todas las preguntas y discusiones no esenciales deben esperar hasta ese momento.
8. Establece metas y objetivos diarios
Otra forma de eliminar las distracciones es dividir sus proyectos en metas y objetivos diarios y ceñirse a ellos. Es más fácil decirlo que hacerlo, por supuesto, por lo que tener un sistema de productividad puede ayudarlo a mantenerse encaminado. Un sistema que ha funcionado para The Muse, una plataforma de carrera en línea, es el Regla 1-3-5. Aquí está la esencia: Prepárese para lograr una tarea grande, tres tareas medianas y cinco tareas pequeñas todos los días.
9. Asegúrese de que su Internet sea confiable y rápido
Usted depende de una conexión a Internet confiable para hacer su trabajo. Cualquier problema de conexión podría obstaculizar su productividad. Para evitar retrasos, es importante tener un plan de respaldo. Por ejemplo, podrías usar un dispositivo de punto de acceso móvil como un MiFi si la conexión de su hogar comienza a ralentizarse o podría dirigirse a un café para trabajar. Si opera un negocio en línea, vale la pena invertir en un alojamiento web rápido para asegurarse de que su sitio web pueda manejar más tráfico.
10. Usa un software de videoconferencia de calidad
Uso software de videoconferencia de alta calidad para facilitar las reuniones con su equipo y para mantener a su gerente actualizado sobre lo que está trabajando. Esto evita cualquier falta de comunicación y mantiene a todos en la misma página. Tal interacción cara a cara es la experiencia más cercana a estar en la misma habitación con sus compañeros de trabajo y le permite captar señales no verbales que a menudo se pasan por alto con otras formas de herramientas de comunicación como el correo electrónico, las conferencias de audio y las aplicaciones de chat.
Conclusión
Estos son tiempos difíciles ya que COVID-19 continúa extendiéndose por todo el mundo. Muchas empresas han implementado políticas para alentar a sus empleados a trabajar desde casa para evitar la propagación del virus. Puede tomar algún tiempo adaptarse a trabajar en un nuevo entorno, especialmente si está acostumbrado a trabajar en una oficina rodeado de colegas. Utilice estos consejos para eliminar las distracciones, mantenerse productivo y lograr un equilibrio saludable entre la vida y el trabajo.
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Preguntas frecuentes sobre cómo eliminar las distracciones
Si estas trabajar desde casa por primera vez o llevas un tiempo a distancia, todos nos distraemos en algún momento. Si bien es perfectamente normal, puede ser útil conocer algunos consejos que lo ayudarán a mantenerse concentrado durante su día de trabajo. Aquí hay algunas preguntas frecuentes, respondidas.
¿Cuáles son ejemplos de distracciones?
Las distracciones pueden ser interacciones sociales, el zumbido de su teléfono inteligente cada dos minutos, notificaciones innecesarias de redes sociales, mensajes de texto y llamadas telefónicas, por nombrar algunas. Las distracciones distraen su atención del trabajo y pueden retrasar su regreso a su flujo de trabajo ideal.
¿Cómo eliminas las distracciones y te mantienes concentrado en el trabajo?
Lo más efectivo que puede hacer para mantenerse enfocado es crear un horario y cumplirlo. Durante los tiempos bloqueados para el trabajo, asegúrese de hacer exactamente eso: trabajar. Desactive las notificaciones y cierre su correo electrónico para que pueda concentrarse en completar la tarea en cuestión.
¿Cómo afectan las distracciones a la productividad?
Cuando estás distraído, terminas teniendo un día de trabajo más largo mientras intentas recuperar el tiempo perdido. También es fácil caer en la trampa de hacer primero las tareas más fáciles y guardar los elementos más grandes y de mayor prioridad para más adelante. En su lugar, aborde los elementos más grandes al comienzo de su día cuando su mente esté fresca y guarde las tareas más fáciles para más adelante.
