Las organizaciones de todo el mundo han implementado políticas obligatorias de trabajo desde el hogar para toda su fuerza laboral en medio de la propagación de COVID-19. No es sorprendente que este cambio repentino en dónde y cómo trabajamos, colaboramos y nos comunicamos haya sido un desafío para muchos empleados.

Algunos están trabajando desde casa por primera vez, lo que significa descubrir cómo mantenerse enfocados y productivos en un nuevo entorno de trabajo que distrae. Incluso los empleados con experiencia anterior en el trabajo desde el hogar se enfrentan a nuevos desafíos a la luz de la pandemia de coronavirus. Con las órdenes de refugio en el lugar y el cierre de escuelas, millones de padres que trabajan están haciendo malabarismos para cuidar a sus hijos mientras trabajan junto a sus cónyuges, parejas u otras personas importantes.

Afortunadamente, hay maneras de trabajar con éxito desde casa y evitar volverse loco durante este tiempo de incertidumbre. De configurar un espacio de trabajo dedicado Para comunicarse de manera efectiva con sus compañeros de trabajo y tener una rutina matutina constante, este blog brinda consejos útiles para mantenerse productivo y obtener resultados mientras trabaja desde casa.

12 consejos para ser productivo en casa

1. Cree una oficina en casa o un espacio de trabajo dedicado

Una forma de mantener separados el trabajo y el hogar es crear un espacio de trabajo dedicado. Idealmente, este espacio sería un lugar permanente para trabajar en una habitación separada para que todos en su hogar sepan que si la puerta está cerrada, usted está trabajando. Si no tiene espacio para una oficina en casa, intente encontrar un área tranquila y semiprivada para instalar una estación de trabajo dedicada. Esto es especialmente importante si comparte una casa o apartamento con un compañero de cuarto, cónyuge o hijos.

2. Crea una configuración que te encante

¿Te encantan los monitores duales? ¿Tiene una silla cómoda en la que pueda sentarse durante largos períodos? ¿Trabajas mejor en un espacio con luz natural? Prepárate para el éxito creando un espacio de trabajo que te encante y que te ayude a ser productivo y facilite tu rutina diaria. Si es posible, intente imitar su configuración en la oficina para ayudarlo a mantenerse enfocado y con la mentalidad de trabajo correcta. The Muse, una popular empresa de desarrollo profesional y búsqueda de empleo, publicó recientemente un útil guía para diseñar una oficina en casa en la que realmente querrás trabajar.

3. Establezca límites para las personas en su hogar

Establezca reglas básicas y límites para otras personas que viven en su hogar sobre lo que pueden y no pueden hacer mientras usted trabaja. Establecer una distinción clara entre el tiempo libre y las horas de trabajo asegurará que sus niveles de productividad se mantengan altos y se mantenga enfocado.

Esto es especialmente importante para los padres que trabajan con niños en casa. Probablemente recuerdes el video que se hizo viral en 2017 de Los hijos de Robert Kelly interrumpiendo una entrevista estaba haciendo con la BBC. Si bien un cierto número de interrupciones por parte de los niños es inevitable, brindar pautas claras sobre dónde pueden jugar, las horas durante el día en que estará disponible para interactuar con ellos y los períodos específicos de tiempo en los que no debe ser molestado lo ayudarán a trabajar con menos distracciones. A los padres que trabajan también les puede resultar útil crear un sistema simple de letreros rojos de "alto" y verde de "adelante" colocados en su escritorio o en la puerta de la oficina para indicar si están disponibles o no.

4. Notificaciones de silencio

La investigación muestra que el usuario promedio de un teléfono inteligente recibe 46 notificaciones por día y revisa su teléfono 58 veces al día o más. A menos que estén directamente relacionados con el trabajo, no necesita que WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger y otras plataformas de mensajería de redes sociales se activen mientras trabaja. Durante las horas de trabajo, ponga su teléfono en silencio o fuera de la vista para concentrarse únicamente en el trabajo.

5. Entra en una rutina constante

Una de las mejores maneras de comenzar a trabajar desde casa con el pie derecho y desarrollar hábitos de trabajo saludables es establecer una rutina y apegarse a ella. Al igual que trabajar en una oficina tradicional, debe mantener un horario de trabajo regular y constante. Pon una alarma para no quedarte dormido y decide a qué hora empezarás a trabajar todas las mañanas, cuándo almorzarás y cuándo dejarás de trabajar por el día. Puede ser difícil al principio, pero con el tiempo tu rutina diaria de trabajo desde casa se convertirá en un hábito y te ayudará a concentrarte en el trabajo durante el día.

Aplicaciones populares como Hábito y productivo también son excelentes herramientas para realizar un seguimiento de los objetivos y establecer recordatorios hasta que los nuevos hábitos se conviertan en una segunda naturaleza.

6. Prioriza tu trabajo

¿Qué hay que hacer lo antes posible? ¿Qué puede esperar a mañana? Crear una lista de todas las tareas que necesita hacer y luego enumere las tareas en orden de importancia. La lista lo ayudará a mantenerse enfocado y comprometido para completar las tareas diarias. Pero asegúrese de que la lista sea realista en lo que realmente puede lograr en un día determinado. Utilice la lista de tareas como guía para crear sus bloques de tiempo diarios.

7. Usa el bloqueo de tiempo

Bloqueo de tiempo es una manera simple de dividir su día en partes de tiempo para diferentes tipos de tareas y actividades. Esto es excelente para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, ya que tendrá horas de inicio y finalización claramente definidas para su jornada laboral. Puede programar horarios para hacer ejercicio, tomar descansos, almorzar y socializar para evitar sentirse abrumado con su carga de trabajo. El bloqueo de tiempo también es excelente para la gestión del tiempo y la productividad durante su jornada laboral. Crear bloques de tiempo para trabajar en tareas específicas como responder correos electrónicos, preparar y asistir a reuniones y trabajar en proyectos lo ayudará a mantenerse enfocado en completar tareas de manera efectiva. Al ser consciente de cómo pasa su día laboral, puede ajustar continuamente sus bloques de tiempo para encontrar formas más eficientes de completar sus tareas diarias.

8. Toma descansos

Es importante tomar descansos durante el día para su salud mental. En lugar de sentarse en su escritorio y mirar videos de YouTube o desplazarse por las redes sociales, deje su espacio de trabajo y pase tiempo con su familia, lea algo que no esté relacionado con el trabajo o salga a caminar. También puede resultarle beneficioso tomar un descanso para almorzar de 30 minutos o una hora completa para ayudarlo a recargar energías a la mitad del día.

9. Tenga chats virtuales de enfriadores de agua

Un reporte de encuesta mostró que el 20% de los trabajadores remotos sienten que la soledad es su mayor lucha con el trabajo remoto. Muchos trabajadores tradicionales en la oficina están acostumbrados a tener conversaciones informales con sus colegas sobre temas no relacionados con el trabajo. Esto permite a los empleados establecer conexiones personales y tomar un descanso de las presiones del trabajo diario. Esto puede parecer contraproducente, pero un estudio de empleados de Bank of America mostró que los trabajadores más productivos pertenecían a equipos muy unidos y frecuentemente hablaban con sus compañeros de trabajo. Puede crear canales privados en herramientas de chat como Slack y Microsoft Teams para tener conversaciones informales no relacionadas con el trabajo con compañeros de trabajo.

Alternativamente, para agregar un elemento más humano a la conversación, conéctese con miembros de su equipo y juegue algunos rompehielos virtuales en una sala de descanso virtual con Lifesize. interacción cara a cara puede agregar una dosis rápida de ligereza y risa a su día.

10. Aprende a decir no

Investigación muestra que cuanto más dificultad tiene para decir que no, más probable es que experimente estrés, fatiga e incluso depresión. Aprender a decir no cuando tiene demasiado en su plato es una forma poderosa de protegerse de sentirse abrumado. Esto se aplica tanto a su vida laboral como a su vida personal. Comprometerse con demasiadas tareas al mismo tiempo puede afectar la calidad de su trabajo y la productividad. Si está seguro de que no puede asumir la carga de trabajo adicional, sea directo y claro con la persona que solicita su ayuda y pídale claridad a su gerente con respecto a las prioridades. Recuerda, decir no a un nuevo compromiso te da la oportunidad de cumplir con éxito los proyectos actuales y te ayudará a evitar crear una falsa expectativa con los compañeros sobre cuánto puedes hacer a la vez.

11. Elija una hora de parada definitiva cada día

Puede suponer que trabajar desde casa le brinda un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero casi un tercio de los trabajadores remotos Dicen que luchan por lograr un buen equilibrio. Sin una hora definitiva para dejar de trabajar todas las noches, es fácil desdibujar las líneas entre la vida familiar y la laboral. Parte de ser productivo mientras se trabaja desde casa es no sentirse estresado, así que fije una hora todos los días para cerrar su computadora portátil y alejarse del trabajo. Incluso puede configurar una alarma para que suene a una hora específica que le recuerde que es hora de comenzar a guardar su trabajo y desconectarse hasta el próximo día laboral.

12. Ve afuera

Finalmente, tómese un tiempo para salir y tomar aire fresco y luz solar con regularidad. Es fácil sentirse atrapado y estresado cuando se trabaja en interiores todo el día. Salga a caminar, monte en bicicleta, haga ejercicio o haga cualquier cosa para que su sangre bombee. Invite a otros miembros de su hogar a unirse a usted. PRUEBAS demuestre que salir puede mejorar su memoria, ayudar a combatir la depresión y disminuir su presión arterial.

No olvides las herramientas que te ayudarán a tener éxito

internet confiable

Sin Internet confiable, es difícil trabajas desde casa efectivamente. Asegúrese de tener suficiente ancho de banda para unirse a videollamadas y mantenerse conectado durante la jornada laboral. Tenga en cuenta cuántos dispositivos accederán a Internet al mismo tiempo. ¿Tienes niños conectados al WiFi? ¿Tu televisor inteligente está transmitiendo video? ¿Hay otras personas en su hogar que también usan Internet mientras trabajan desde casa? Si su conexión no es sólida, establezca reglas básicas sobre cuándo otras personas en su hogar pueden estar en línea o escalone sus reuniones de video con otros trabajadores en su hogar si es posible.

Videoconferencias de calidad

Basado en la nube videoconferencia es especialmente útil para los empleados que trabajan desde casa, ya que puede conectarse fácilmente a una videollamada desde cualquier dispositivo inteligente o computadora portátil. La interacción cara a cara agrega un elemento humano a la conversación y le permite conectarse a un nivel más profundo con sus clientes, socios y compañeros de trabajo.

En respuesta a la pandemia de coronavirus, Lifesize ofrece servicio de videoconferencia gratuito e ilimitado para todas las empresas globales durante seis meses. Nuestro objetivo es apoyar a las empresas y los empleados lo mejor que podamos durante este momento difícil y mantener el mundo funcionando.

Herramientas de chat basadas en texto

Aplicaciones de mensajería instantánea como Microsoft Teams y Flojo son excelentes para conversaciones rápidas, improvisadas y basadas en texto para ayudarlo a mantenerse conectado con su equipo durante la jornada laboral. Además de textos, también puede enviar GIF y videos en las plataformas, lo que hace que los mensajes sean más atractivos. Todos los archivos y chats se sincronizan, archivan y se pueden buscar para que pueda encontrar chats y documentos en el futuro en todos sus dispositivos. También puede crear canales únicos para que grupos más pequeños de compañeros de trabajo o departamentos puedan trabajar juntos en tareas y proyectos específicos.

Herramientas de gestión de proyectos

Herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello y Monday.com están diseñados para ayudarlo a mantenerse organizado y al día. Estas herramientas son especialmente útiles para colaborar en proyectos que tienen muchas partes móviles y facilitan ver cuándo vencen las tareas, quién está asignado a cada tarea y el progreso general para garantizar que cada proyecto se complete correctamente y a tiempo.

Conclusión

Es fácil mezclar su vida laboral con su vida personal cuando trabaja desde casa en el era del coronavirus. Para superar esto, intente entrar en una rutina de trabajo regular como si fuera a la oficina todos los días. Establezca horarios claros de inicio y finalización, así como descansos a lo largo del día. Si es posible, configure una estación de trabajo dedicada que refleje la que tiene en la oficina. Todos estos pasos lo ayudarán a tener una mentalidad de trabajo y lo mantendrán enfocado durante todo el día. Para evitar sentirse solo y desconectado de su equipo, especialmente durante este momento de incertidumbre, use aplicaciones de chat y videoconferencias cara a cara durante todo el día para tener conversaciones informales e improvisadas con sus compañeros de trabajo.