Crear una sala de reuniones

  1. Una reunión de Lifesize es una sala de reuniones basada en la nube y el lugar perfecto para celebrar eventos recurrentes o que se repiten de forma periódica. Una vez creada, siempre está disponible, y los participantes pueden unirse en cualquier momento.
  2. Haga clic en avatar-meeting Reuniones en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Crear una reunión.
  3. Escriba el nombre de la reunión y escriba el nombre del moderador. El moderador puede eliminar a todos los participantes de una reunión (así como silenciarlos y desactivar el silencio). Los participantes deben desactivar el silencio de sus micrófonos para que les escuchen.
  4. Configurar las opciones de la reunión:   
    • Establecer un código de acceso numérico a la reunión: cada uno en su cuenta de Lifesize puede ver sus reuniones en la pestaña Reuniones, pero se puede aumentar la seguridad mediante el uso de un código de acceso para unirse. El código de acceso se incluye automáticamente en las invitaciones de correo electrónico y las del calendario. Todos los participantes deben introducir un código numérico de entre 4 y 10 dígitos para unirse a la reunión. NOTA:El chat de grupo no está disponible para salas de reuniones que requieran un código de acceso.
    • Añada una descripción de la reunión. Introduzca hasta 200 caracteres en la descripción de la reunión. 
    • Elegir un conferenciante: escriba el nombre de la persona que quiere asignar como conferenciante. Los participantes ven al ponente principal pero no al resto de participantes. El conferenciante puede eliminar participantes.
  5. Haga clic en Guardar.

Responsables de reuniones

Si crea una reunión, usted es el responsable de esa reunión. Como responsable, puede eliminar participantes durante la reunión. También puede editar y eliminar sus reuniones. Haga clic en el nombre de la reunión para abrir la tarjeta de detalles de la reunión. Haga clic en Eliminar o en Editar para cambiar el nombre, la descripción o las opciones avanzadas.

Los propietarios de las reuniones tienen acceso a todas las grabaciones de sus reuniones recurrentes y determinan la audiencia para sus grabaciones en la cuenta de Lifesize. Los administradores de cuentas determinan si los usuarios que no pertenecen a la cuenta de Lifesize pueden ver las grabaciones.

NOTA:Los administradores pueden editar y eliminar todas las reuniones.

 

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