Programa de Microsoft Outlook

El complemento de Lifesize para Microsoft Outlook solo está disponible para equipos PC con Microsoft Windows y requiere un cliente de Microsoft Outlook 2010 o superior.

En la página de descarga de Lifesize, haga clic en Complemento de Lifesize para Microsoft Outlook y siga las instrucciones del asistente de instalación. Es posible que el sistema le pida que cierre y reinicie Microsoft Outlook.

Tras una instalación correcta, debe configurar los ajustes:

  1. En la cinta Inicio de su calendario de Outlook, haga clic en Programar reunión   Botón Programar reunión de Lifesize en MS Outlook .
  2. En la ventana de credenciales de inicio de sesión de Lifesize, introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Lifesize.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Haga clic de nuevo en Programar reunión y seleccione Configuración.
  5. Seleccione Ubicación de reunión predeterminadaNOTA: Si ha creado recientemente la ubicación de reunión en su aplicación y no aparece en la lista, haga clic en la flecha situada a la derecha de la lista para actualizarla.
  6. Haga clic en Guardar.

Opcional: Para añadir texto personalizado a todas sus invitaciones de Lifesize, introdúzcalo en Personalizar invitación de correo electrónico. Puede editar este texto durante el proceso de creación de sus reuniones.

Ahora ya puede programar una reunión desde su calendario de Microsoft Outlook. Acceda a Lifesize desde la cinta Inicio del calendario de Microsoft Outlook. El botón Lifesize está formado realmente por dos botones:

  • Haga clic en buddy word para crear rápidamente una invitación de reunión basada en la configuración predeterminada.
  • Haga clic en Outlook-schedule-meeting para crear una invitación de reunión única o definir la configuración predeterminada.

Consejo: Configure su Reunión predeterminada como Llamarme. Haga clic en buddy word para crear rápidamente una reunión haciendo que todos los participantes le llamen de forma directa.