Reuniones de una sesión

Las reuniones de una sesión son un espacio de reuniones privadas de uso único que no están incluidas en el directorio global de Reuniones y están destinadas a eventos que no se repiten. Las reuniones caducan 24 horas después de su comienzo.  

Principales ventajas de las reuniones de una sesión

  • No se repiten: reúnete solo una vez en un espacio de un solo uso adecuado para eventos no recurrentes.
  • Privado: oculta tus reuniones de tu directorio global y controla quién y cuándo pueden unirse los participantes.
  • Rápida: comienza una reunión ad-hoc rápidamente sin toda la configuración requerida para crear un nuevo espacio para reuniones.

Para programar una reunión de una sesión en la aplicación de Lifesize:

  1. Inicia sesión en tu aplicación de Lifesize y haz clic en Programar.
  2. En ¿Dónde deben llamar los participantes?,selecciona Reunión de una sesión para crear una reunión de un solo uso privada.
  3. Escriba un nombre de reunión.
  4. Escribe o selecciona un moderador para la reunión.
  5. Haga clic en Siguiente.
  6. Elige cómo deseas compartir la invitación entre las siguientes opciones:
    • correo electrónico Correo electrónico para enviar una invitación de calendario desde tu aplicación de correo electrónico de escritorio predeterminado.
    • schedule Calendario para enviar una invitación a una aplicación de calendario.Se mostrará tu aplicación de calendario predeterminada para crear el evento.
      NOTA: La aplicación web de Lifesize descarga un archivo de calendario que necesitas abrir para añadir a tu calendario.
    • portapapeles Portapapeles para copiar la invitación completa de correo electrónico al portapapeles (por ejemplo, si deseas guardar la invitación para utilizarla más adelante).
    • Copiar al lado del enlace de la reunión para copiar solo el enlace.
  7. Los invitados hacen clic en el enlace de la reunión que aparece en su invitación a la reunión.

Para programar una reunión de una sesión en el complemento de Outlook para Lifesize:

  1. En la cinta de inicio de Outlook, haz clic en el icono de amigo buddy word o selecciona Programar reunión > Programar reunión de una sesión para crear rápidamente una invitación a la reunión. La extensión de la sala de reunión de una sesión se genera automáticamente y te establece como propietario de la reunión. NOTA: Debes iniciar sesión en una cuenta que tenga habilitada la opción de reuniones de una sesión para ver la opción de reuniones de una sesión.
  2. Introduce las direcciones de correo electrónico de tus invitados a la reunión.
  3. Haz clic en Enviar.

Reuniones de una sesión en la aplicación de Lifesize

Las reuniones de una sesión solo son visibles para el moderador y el propietario de la reunión en la aplicación de Lifesize. Puedes ver, editar o unirte a una reunión de una sesión desde tu directorio de Reuniones. El icono del reloj de arena representa reuniones de una sesión en el directorio de Reuniones. Las reuniones de una sesión asistidas recientemente también aparecerán en tu lista Reciente.

NOTA: El chat actualmente no está disponible para las reuniones de una sesión.