11 integraciones de Microsoft Teams que debes probar en 2021

Para las empresas que ya usan soluciones de Microsoft para compartir correo electrónico, calendario y documentos, incorporar Microsoft Teams en los flujos de trabajo diarios es un próximo paso práctico. Desde su presentación en 2016, Microsoft Teams se ha convertido rápidamente en una de las herramientas de colaboración en el lugar de trabajo más populares del mundo, recientemente superando más de 75 millones de usuarios activos diarios.

Impulsado por el rápido aumento de trabajo distribuido y los empleados que trabajan desde casa como resultado de la crisis de salud global, Microsoft Teams es ahora el centro para el trabajo en equipo en Office 365, lo que ayuda a fusionar todas las personas, el contenido y las herramientas que su equipo necesita para estar cada vez más comprometido e impactante.

Si bien Microsoft Teams ofrece una amplia gama de beneficios, es solo una de las muchas herramientas que la mayoría de las organizaciones necesitan para administrar su negocio. Afortunadamente, las numerosas integraciones disponibles en Teams pueden ayudar a las empresas a descubrir nuevas vías de conexión y colaboración y, en última instancia, aumentar aún más su flujo de trabajo.

Mujer navegando por la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams en una laptop

¿Por qué usar integraciones con Microsoft Teams?

Dado que los empleados pasan un porcentaje cada vez mayor de su tiempo interactuando a través de plataformas de colaboración como Microsoft Teams y Slack, es fundamental que las organizaciones adapten las tecnologías para mantener a los empleados productivos y comprometidos mientras evitan la "fatiga de las aplicaciones" y la sobrecarga de información. Estas son cuatro de las formas más comunes en que las integraciones pueden mejorar el trabajo de los equipos dentro de la plataforma de colaboración que elija.

Tener reuniones de video de mayor calidad

Las reuniones son mucho más personales y efectivas cuando ocurren cara a cara. Pero incluso si no pueden estar juntos en persona, las videollamadas de alta calidad a través de plataformas de videoconferencia especialmente diseñadas como Lifesize son una excelente manera de mantenerse conectado sin importar dónde se encuentren su equipo o sus clientes.

Manténgase al tanto de su trabajo

Nada obstaculiza la productividad como estar desorganizado. Afortunadamente, con las integraciones de Microsoft Teams, puede evitar fácilmente las trampas de un entorno de trabajo desordenado. Por ejemplo, las integraciones con aplicaciones populares de listas de tareas pendientes y aplicaciones de administración de proyectos ayudan a mantener su trabajo en orden para que nunca se pierda una reunión importante o una fecha límite inminente.

Incorpora elementos creativos

Las integraciones de Microsoft Teams permiten a las empresas explorar su lado creativo mediante el uso de elementos de fotografía, video y diseño. Las presentaciones y reuniones innovadoras no solo son más memorables, sino que también son útiles para retener información y comprender nuevos conceptos.

Celebre los valores de su empresa

¿Su empresa necesita nuevas formas de celebrar un trabajo bien hecho? Si es así, las integraciones de Microsoft Teams pueden ayudarlo a ofrecer elogios públicos y felicitar a sus colegas en tiempo real, lo que solo aumenta la camaradería y los buenos sentimientos entre los miembros de su equipo.

Las 11 mejores integraciones de Microsoft Teams de 2020

Gráfico de barras que muestra la creciente adopción de Microsoft Teams

(fuente: Ayehú

El crecimiento de los usuarios de Microsoft Teams está ocurriendo increíblemente rápido a medida que más y más empresas adoptan nuevas formas de trabajar juntas para mejorar las comunicaciones de trabajo de los equipos y aumentar la productividad de los equipos ágiles en la oficina física y virtual. Las siguientes integraciones son algunas de las mejores disponibles, con la capacidad de simplificar los flujos de trabajo, administrar proyectos y organizar tareas, para que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

1. tamaño natural

Lifesize es la mejor solución de videoconferencia para empresas, que proporciona la mejor calidad de audio y video disponible en la industria. Por integrando Lifesize con Microsoft Teams, no solo ofrecerá una calidad de audio y video superior para cada reunión, sino también herramientas convenientes como la capacidad de iniciar una reunión instantánea 1:1 o grupal desde cualquier chat o canal de Teams o reservar salas de conferencias de Lifesize a través de la interfaz de calendario de Teams. Es más, con el Aplicación Lifesize para Teams, puede cambiar fácilmente entre las videoconferencias de Teams o iniciar directamente las videollamadas de Lifesize sin necesidad de navegar por varias aplicaciones.

Caracteristicas

  • Programe y únase a reuniones de Lifesize desde la aplicación Microsoft Teams
  • Invite sistemas de salas de conferencias de Lifesize a sus reuniones para respaldar debates más amplios
  • Use los comandos de chat para iniciar instantáneamente una llamada de Lifesize y conectarse por video
  • Habilite Lifesize para Teams específicos o en todas las plataformas de Teams
  • Inicio de sesión único (SSO) para equipos de MS

Descargue el libro electrónico de integración de Microsoft Teams y Lifesize.

2. Trello

Trello se especializa en la gestión de proyectos y ofrece herramientas colaborativas para organizar y priorizar tareas de forma flexible. Dado que tanto las cuentas de Trello como las de Microsoft Teams admiten comentarios y notas, la integración de las dos hace que sea más fácil que nunca que las empresas trabajen juntas. Puedes agregar Trello a los equipos con Trello Tab o Connector: las pestañas proporcionan un tablero dedicado para ver el trabajo de su equipo, mientras que Connectors lo alerta automáticamente sobre cualquier cambio.

Características

  • Cree listas de verificación, asigne y complete tareas y revise los plazos en una única solución
  • Las notificaciones se entregan de la misma manera que las comunicaciones diarias.
  • Los grupos internos pueden comunicarse mejor gracias a una organización mejorada
  • La gestión de proyectos y la colaboración se unen en un solo espacio

3. GitHub

GitHub es la plataforma de desarrollo de software líder en el mundo, donde los desarrolladores resuelven problemas de forma colectiva y diseñan nuestras tecnologías más importantes. Y ahora, con la aplicación GitHub en Microsoft Teams, los desarrolladores pueden colaborar desde cualquier lugar sin cambiar de aplicación. los Integración de GitHub con equipos es compatible con las capacidades de la pestaña, la extensión de mensajería, el bot y la aplicación personal de Github, lo que permite a los usuarios crear, compartir y enviar el mejor código posible.

Características

  • Visibilidad completa de sus proyectos de GitHub directamente en sus canales de Teams
  • Genere ideas, clasifique problemas y colabore con otros equipos para mejorar la productividad
  • Busque, vea detalles y agregue comentarios a todas las propuestas o solicitudes de extracción
  • Accede, suscríbete/date de baja y recibe notificaciones de los repositorios de Github

4. Jira

Desde sus inicios, Jira ha evolucionado para aprovechar diferentes habilidades de gestión de proyectos, incluido el desarrollo de software, la gestión de contenido, el seguimiento de errores y más. En la actualidad, los equipos utilizan Jira principalmente para planificar, realizar un seguimiento y actualizar las versiones de software; sin embargo, Jira Service Desk también es una solución popular para brindar una mejor visibilidad de todas las solicitudes comerciales, desde la incorporación de empleados hasta los proyectos de marketing. Integrando Jira con Microsoft Teams significa que los usuarios tendrán una forma más accesible de visualizar la velocidad de desarrollo, los proyectos prioritarios, las cargas de trabajo del equipo y el rendimiento comercial en tiempo real, directamente desde Teams.

Características

  • Inyecte conocimientos en la colaboración grupal sin pausar la productividad
  • Cree pestañas con problemas y analice el progreso de un proyecto sin salir de Teams
  • Hace que la comunicación y la discusión sobre el trabajo atrasado sea mucho más fácil
  • Agrega valor a los consumidores al lanzar software más rápido y con mayor frecuencia

5. Inteligente

Smarth ayuda a las empresas a adoptar la innovación y gestionar el riesgo, ofreciendo una mejor manera de capturar, almacenar y monitorear sus comunicaciones virtuales. Con Integración de Microsoft Teams para Smarth, las empresas pueden capturar las comunicaciones de los empleados para mitigar el riesgo y garantizar el cumplimiento de los requisitos de retención de registros establecidos por la SEC, FINRA, MiFID II y otros. Juntos, Smarsh y Teams permiten a las empresas disfrutar de colaboración compatible, captura y transcripción de voz nativa, protección para el contenido de Teams y más.

Características

  • El contenido se retiene en su formato nativo con la cadena de custodia preservada
  • Mensajes capturados junto con enlaces, archivos, imágenes, videos y otros archivos adjuntos
  • Los léxicos se pueden definir para marcar el texto y el contenido del archivo para su revisión o monitoreo.
  • Todos los mensajes se indexan automáticamente para una rápida recuperación de la información.

6. wiki

Escondido en la barra superior de cualquier canal de Teams está el Pestaña wiki, que sirve como un editor de texto inteligente y la oportunidad de redactar, editar, chatear y colaborar, todo en un solo lugar. Una vez que se agrega una pestaña Wiki, los usuarios pueden tratarla de manera similar a Microsoft Word; los miembros del equipo pueden compartir notas de forma estructurada, con la posibilidad de insertar texto, imágenes, hipervínculos o una tabla. Además, los usuarios también tienen la oportunidad de crear listas numeradas o con viñetas y resaltar el texto seleccionado.

Características

  • Agregue páginas y secciones a Wikis para mantenerse organizado por tema
  • Colabore dentro de Wikis con menciones "@" y con conversaciones de sección
  • Múltiples opciones de formato como negrita, cursiva y subrayado
  • Poder publicar en el canal para que todos puedan ver tu nueva wiki

7. Zapier

La misión de Zapier es brindar apoyo a las personas ocupadas, moviendo información entre sus aplicaciones y servicios automáticamente. Los usuarios pueden vincular dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas, todo sin conocimientos de codificación ni consultar a los desarrolladores para que esto suceda. Con las integraciones de Microsoft Teams, los usuarios pueden conectar equipos con Zapier Manager para enviar y compartir información instantáneamente entre los dos, lo que facilita significativamente facilitar los flujos de trabajo de chat entre su equipo.

Características

  • Se activa cuando se recibe un nuevo mensaje en un chat, cuando se crea un nuevo chat o canal dentro de un equipo y cuando se publica un nuevo mensaje dentro de un canal
  • Inicia automáticamente flujos de trabajo en otras aplicaciones cada vez que se crea un canal de Teams
  • Alertas automáticas cada vez que se envía un formulario o se agrega una fila a una hoja de cálculo
  • Recuerda automáticamente a todos cuando un evento de Google Calendar está a punto de comenzar

8. Disco

Disco ayuda a las empresas a reunirse con los miembros de su equipo para celebrar las victorias y defender los valores fundamentales. Con el auge del trabajo remoto, las empresas están reevaluando cómo reiterar la cultura y los valores de la empresa, ya que los empleados ya no tienen tantas oportunidades informales para reconocer a sus compañeros por un trabajo bien hecho. Con las soluciones Disco, los usuarios pueden ofrecer saludos públicos o felicitaciones en tiempo real. Por integración con los equipos de Microsoft, Disco puede crear culturas de equipo más sólidas, reconocer los logros de los empleados y reforzar la ética o los ideales de la empresa. Las empresas que utilizan Disco y Teams juntas están creando una fuerza laboral más alineada y apreciada.

Características

  • Disco Values ​​ayuda a las empresas a socializar y reforzar comportamientos positivos
  • Disco Points recompensa a los empleados por dar y recibir comentarios útiles
  • Los empleados pueden ver puntos y logros desde su perfil personalizado
  • Visibilidad del compromiso de los empleados en tiempo real y la frecuencia de los comentarios

9. Nube creativa de Adobe

Adobe Creative Cloud es líder mundial en aplicaciones y servicios para video, diseño, fotografía y la web, incluidos Photoshop, Illustrator, InDesign y más. Cuando las empresas integrar Adobe CC con equipos, la creatividad y el trabajo en equipo se unen en un espacio unificado. Con varias integraciones diferentes disponibles, los equipos pueden compartir su trabajo, intercambiar comentarios y mantenerse actualizados sobre las tareas y acciones pertinentes.

Características

  • Los diseñadores reciben alertas de los comentarios de las partes interesadas, lo que contribuye a ciclos de revisión más rápidos
  • Elimina la necesidad de revisar y administrar constantemente los comentarios en el correo electrónico
  • Brinda acceso rápido a archivos y bibliotecas CC directamente dentro del espacio de trabajo de Teams
  • Todos los activos están al alcance de su mano, lo que facilita encontrar y compartir trabajo

10. polly

La aplicación Polly ofrece una Integración nativa de Microsoft Teams para ayudar a las empresas a fomentar la colaboración y fomentar la productividad. Polly permite a los usuarios crear sondeos y encuestas en sus canales de Teams y luego ver los resultados y los comentarios en tiempo real. Con las encuestas instantáneas y los resultados en vivo de Polly, es increíblemente fácil para los miembros del equipo participar y para que las empresas tomen mejores decisiones utilizando los datos que han recopilado.

Características

  • Obtenga comentarios contextuales en vivo en cuestión de segundos
  • Diseñe encuestas de opción múltiple, encuestas de formato libre o una combinación de ambas
  • Recopile respuestas sin interrumpir los flujos de trabajo ni abrumar las bandejas de entrada
  • Al activar la sección de comentarios, tiene acceso a un foro de discusión completo

11. Caja de jabón

El Integración de equipos Soapboxn se basa en la idea de que la colaboración funciona mejor cuando todos interactúan en el mismo lugar. Con Soapbox, las reuniones se vuelven organizadas, productivas y, de hecho, un buen uso del tiempo de su equipo. Esta integración permite a los equipos crear y colaborar en agendas compartidas, asignar elementos de acción, capturar actas de reuniones y recopilar comentarios en tiempo real, todo en un solo lugar.

Características

  • Agendas de reuniones compartidas
  • Acceso a más de 200 preguntas de reuniones individuales y de equipo, más de 50 plantillas de agenda y más de 180 ejemplos de objetivos
  • Alertas y notificaciones para que el equipo sea responsable de llegar preparado a cada reunión
  • Información de reuniones impulsada por IA que analiza sus agendas para determinar qué tan equilibradas (o no) son sus conversaciones
  • Blocs de apuntes privados y públicos

Cómo instalar la integración de Lifesize en Microsoft Teams

La integración de Lifesize para Microsoft Teams ofrece una experiencia de video excepcional que se coordina a la perfección con el flujo de trabajo de reuniones y programación. Para integrar correctamente Lifesize con Microsoft Teams, necesitará una cuenta en la nube de Lifesize y un estado como administrador o superusuario de Lifesize. Además, deberá tener el estado de administrador de Microsoft Office 365 y Microsoft Teams.

1. Busque Lifesize en la tienda de aplicaciones de Microsoft

Una vez que los requisitos previos estén en orden, puede buscar Lifesize en la tienda de aplicaciones de Microsoft.

2. Agregue la aplicación Lifesize a un equipo/canal

El bot de Lifesize le enviará un saludo y un enlace para iniciar sesión. En caso de que el bot no responda, puede escribir @Lifesize start para indicar que necesita un enlace de inicio de sesión.

Si el bot genera un enlace para unirse a una reunión, el proceso de instalación ya está completo.

3. Haga clic en el enlace e inicie sesión en Lifesize

Tenga en cuenta que debe ser administrador o superusuario de Lifesize para realizar este paso.

4. Permitir permisos

Una vez que haya iniciado sesión, siga el enlace en las instrucciones para otorgar permisos a la aplicación de Lifesize para editar automáticamente las descripciones de las reuniones con los detalles de las llamadas entrantes de Lifesize. Tenga en cuenta que debe ser administrador de Office365 para realizar este paso.

5. Inicie la videoconferencia

Una vez finalizada la integración, es el momento de iniciar videoconferencia y aprovechar las llamadas de 500 vías, los sistemas de sala de conferencias 4K y el uso compartido de pantalla 4K.

Conclusión

Parte de lo que hace que Microsoft Teams sea tan dinámico es su capacidad para aprovechar las aplicaciones de terceros a través de la función de integraciones. Lifesize se integra fácilmente con las herramientas de Microsoft que su equipo usa todos los días, para obtener una solución de comunicación de alto calibre que satisfaga una variedad de necesidades. Al actualizar su entorno de Teams existente con elementos superiores de video y audio de Lifesize, puede seleccionar la experiencia más colaborativa y creativa posible.