Los mejores equipos de videoconferencia de 2021

Las empresas de todos los tamaños confían en la tecnología de videoconferencia para comunicarse de manera efectiva en toda su organización y para realizar negocios a nivel mundial, ahora más que nunca a medida que la pandemia disminuye y las organizaciones regresan gradualmente al lugar de trabajo físico, creando trabajo híbrido, equipos y reuniones.

Es cierto que con la avalancha de nuevas cámaras web y sistemas de video lanzados para uso personal o de oficina en el hogar, puede ser complicado encontrar el equipo de videoconferencia más confiable y de la más alta calidad para su empresa. A continuación se encuentran nuestras mejores selecciones para los mejores equipos de videoconferencia y colaboración para espacios de reunión de todos los tamaños y seis cosas a considerar antes de invertir en un nuevo equipo de videoconferencia.

Pero primero, se pone aún mejor: por tiempo limitado, Lifesize y nuestros socios están ofreciendo precios promocionales en paquetes integrales que incluyen dispositivos, software e interoperabilidad para muchos de estos sistemas de sala para ayudar a los clientes nuevos y existentes a navegar el regreso a la lugar de trabajo. Conozca los detalles y comuníquese con ventas aquí.

El mejor equipo para salas de reuniones pequeñas: Icon 300

Icono de tamaño natural 300 y teléfono HD | Equipos de videoconferencia

Lifesize Icon 300 con Lifesize Micpod

Lifesize® Icon 300™ es un todo-en-uno sala de reuniones solución diseñada para capturar a todos en la mesa en las habitaciones más pequeñas, incluso si esas habitaciones se convierten en espacios de trabajo intercambiables para una sola persona. La inigualable calidad de uso compartido de pantalla 4K le permite presentar en la sala de reunión sin sacrificar la calidad. Cuando se combina con una sala de reunión Micrófono, obtiene audio de alta fidelidad y controles de llamadas sensibles al tacto perfectamente ajustados para espacios pequeños.

  • Lente de campo de visión ultra amplio perfectamente optimizada para la sala de reunión
  • Intercambio de contenido de movimiento completo 4K
  • Se monta fácilmente encima o debajo de la pantalla de la sala de reuniones

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El mejor equipo para salas de reuniones pequeñas y medianas: Icon 500

Icono de tamaño natural 500 y teléfono HD | Equipos de videoconferencia

Lifesize Icon 500 con Lifesize Phone HD

Lifesize® Icon 500™ se diseñó teniendo en cuenta la flexibilidad para llevar video 4K y compartir contenido 4K a una amplia variedad de tamaños de salas de reuniones. Tiene la opción de configurar su sistema de conferencias Lifesize Icon 500 con una sola pantalla para salas más pequeñas o agregar una segunda pantalla dedicada para presentaciones de pantalla completa en salas más grandes.

  • Intercambio de contenido 4K de movimiento completo y calidad de video 4K sorprendente
  • Controles completos de cámara con giro/inclinación/zoom con zoom 5x
  • Control de pantalla táctil intuitivo desde Lifesize® Phone HD™

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El mejor equipo para grandes salas de conferencias y salas de juntas: Icon 700

Icono de tamaño natural 700 y teléfono HD | Equipos de videoconferencia

Lifesize Icon 700 con Lifesize Phone HD

Lifesize® Icon 700™ es la principal experiencia de videoconferencia 4K. El potente zoom de la cámara de 20x y la rica óptica de la cámara con una calidad de imagen 4K realista brindan una claridad de imagen increíble y una experiencia de reunión sorprendente para salas de conferencias grandes y salas de juntas. Lifesize Phone HD cuenta con audio Opus que está diseñado para una mayor reducción de ruido y perfectamente ajustado para el habla humana.

  • Intercambio de contenido de movimiento completo 4K y calidad de video 4K sorprendente
  • Admite pantalla dual para tener una pantalla de presentación dedicada
  • El zoom de 20x le permite ver cada detalle en la sala de reuniones

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Mejor equipo para auditorios y salas de manos: Icon 900

Icono de tamaño natural 900 | Equipos de videoconferencia

Icono de tamaño natural 900

El nuevo Lifesize® Icon 900™ está diseñado para dar vida a grandes salas, aulas y auditorios con colaboración de video. Se integra con soluciones personalizadas de terceros y encaja perfectamente en un ecosistema de comunicación más amplio. Cuando se combina con dispositivos de video y audio de última generación, Lifesize Icon 900 ofrece una experiencia de colaboración inolvidable para grandes audiencias. 

  • Se integra y conecta de manera flexible con componentes AV complejos y personalizables de terceros y sistemas de control de salas como Crestron, Extron y otros.
  • Admite múltiples entradas y salidas de video y audio 4K para cámaras, pantallas, parlantes, micrófonos y más
  • Diseño de montaje en rack para una instalación segura

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El mejor equipo para compartir pantalla de forma inalámbrica y automatización de salas: Lifesize Share

Compartir tamaño natural | Equipos de videoconferencia

Compartir tamaño natural

Lifesize Share hace que sea muy sencillo Compartir pantalla de forma inalámbrica y presente en reuniones al eliminar la complejidad y el desorden de cables, alambres y dongles. Comparta su pantalla en tiempo real, reproduzca un video y controle su presentación directamente desde su dispositivo móvil. Además de compartir la pantalla de forma inalámbrica, Lifesize Share combina otras herramientas útiles para salas de reuniones, como señalización digital y compartir pizarra en una única experiencia automatizada.

  • Presente de forma inalámbrica desde cualquier computadora portátil utilizando su navegador web o Apple AirPlay®
  • Automatice la visualización de mensajes importantes en las pantallas de la oficina con Lifesize Share y ScreenCloud 
  • Convierta cualquier pizarra estándar en una herramienta de colaboración digital con Lifesize Share y Kaptivo

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Mejor equipo para colaboración en pizarra: Kaptivo

Cámara de pizarra Kaptivo | Equipos de videoconferencia

Tamaño real Kaptivo

Las cámaras de pizarra blanca y las soluciones de software Lifesize Kaptivo mejoran la colaboración al permitir una mejor lluvia de ideas, planificación, visualización y enseñanza desde una pizarra física común y corriente. Digitalice, guarde y comparta el contenido de la pizarra con cualquier persona, en cualquier lugar como parte de una reunión de video en vivo o guarde el contenido en archivos PDF o diapositivas de PowerPoint para distribuirlo más tarde. Capture ideas en tiempo real mientras mantiene a todos enfocados y comprometidos.

  • Aproveche y transforme cualquier pizarra existente en una herramienta de colaboración virtual
  • Integración nativa con Zoom Rooms, Cisco Touch 10, Crestron Flex/AirMedia/Mercury y Lifesize Share
  • No se requieren aplicaciones, complementos, inicios de sesión o bolígrafos especiales

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6 cosas a considerar al elegir el mejor equipo de videoconferencia

Antes de comprar nuevos equipos de videoconferencia, es importante evaluar cuáles son las necesidades de comunicación de su organización y cómo sus equipos utilizarán el equipo. Ya sea que los empleados realicen una videollamada desde sus computadoras portátiles, se unan desde una pequeña sala de reunión o organicen una reunión de equipo en una gran sala de conferencias, necesita una solución que se adapte completamente a las diferentes formas en que se reúnen sus equipos. Aquí hay algunas cosas que debe considerar antes de invertir en un nuevo equipo de videoconferencia. 

Equipos de videoconferencia | De tamaño natural

El tamaño de la habitación

¿Es su espacio de reunión una sala de reunión pequeña diseñada para acomodar de una a tres personas o una sala de conferencias para 30 personas? Esto marca una gran diferencia en el tipo de cámara de videoconferencia y micrófono(s) que se necesitan para el espacio de reunión. Echa un vistazo a nuestro Guía completa de increíbles espacios para salas de reuniones para encontrar la opción adecuada para sus salas de reuniones.

Acústica de la sala

¿Cómo es la acústica en tu habitación? ¿Hay mucho ruido de la calle afuera de su ventana todos los días? Si es así, puede ser hora de obtener un micrófono externo diseñado para eliminar el ruido de fondo y realzar la voz de la persona que habla. Para espacios de reunión grandes, es posible que se necesiten extensores de audio Micpod para capturar a todos en la reunión, donde sea que estén ubicados en la sala de conferencias. 

Calidad de la cámara

¿Cómo es tu calidad de imagen durante las videollamadas? ¿Sigues utilizando sistemas obsoletos de 720p con una imagen granulada o pixelada? Para obtener el mejor equipo de videoconferencia que proporcione imágenes de la más alta calidad, busque una solución que ofrezca Videoconferencia 4K. La calidad de imagen realista hace que se sienta como si estuviera en la misma habitación que la persona con la que se está reuniendo, incluso si están a miles de kilómetros de distancia. 

Facilidad de uso

Los empleados quieren equipos de videoconferencia que sean fáciles de operar, y TI también lo aprecia. Si la tecnología es demasiado complicada, los empleados simplemente no la utilizarán. Los miembros de su equipo no deberían tener que ponerse en contacto con TI solo para programar o unirse a una llamada. Al mismo tiempo, el software de videoconferencia común, fácil de usar y de bajo costo, como el que puede encontrar en Google o Skype, generalmente no tiene la funcionalidad para admitir grandes equipos remotos o salas de conferencias de tamaño considerable con video HD (y mucho menos 4K) . Para obtener lo mejor de ambos mundos, encuentre una solución de videoconferencia todo en uno que facilite la conexión por video para todos los empleados, independientemente de sus habilidades técnicas, pero que aún tenga la funcionalidad para satisfacer todas sus necesidades.

Interoperabilidad

Particularmente durante la migración masiva al trabajo remoto en 2020, las organizaciones optaron por los servicios de reunión de video en la nube de su elección. Aunque esos servicios pueden funcionar en computadoras portátiles y dispositivos móviles, la mayoría no son ampliamente interoperables con equipos de videoconferencia. Como resultado, es importante comprender las capacidades o limitaciones de interoperabilidad de los dispositivos de la sala de reuniones, y si podrían terminar costándole miles de dólares más. por habitacion para trabajar con la plataforma de videoconferencia que implementó en su organización. Los sistemas de sala Lifesize Icon 700, Icon 500 e Icon 300 ahora vienen listos para la interoperabilidad a través de Conexión de tamaño natural, que le permite usar el equipo con cualquier aplicación o servicio popular de reuniones de video en la nube, ya sea Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex u otro, con componentes o costos adicionales mínimos.

Presupuesto

Antes de invertir en equipos de videoconferencia, debe evaluar el costo total de propiedad (TCO) y no solo el MSRP del equipo. ¿Existen cargos adicionales por la interoperabilidad SIP/H.323? ¿Los minutos de audio se facturan por separado? ¿Pagará la tecnología a lo largo de su vida útil esperada? Es importante encontrar una solución robusta que se ajuste a su presupuesto.

Conclusión

A medida que su organización continúa creciendo y agrega más empleados distribuidos y entornos de trabajo híbridos, una solución de videoconferencia sólida que pueda escalar con su negocio es más importante que nunca. Los espacios para reuniones bien diseñados y equipados con el equipo de videoconferencia adecuado brindan una experiencia de colaboración excepcional que aumenta el intercambio de conocimientos, fomenta la innovación, captura la creatividad y acelera la toma de decisiones en toda su organización.

Preguntas frecuentes sobre equipos de videoconferencia

¿Qué equipo necesito para configurar una sala de reuniones de videoconferencia? 

Estos son los tres componentes que necesitará al configurar videoconferencias en la mayoría de las salas de reuniones: 

  1. TV conectada (o varias pantallas)
  2. Sistema de videoconferencia (códec y cámara todo en uno o componentes separados)
  3. Telefono de conferencia

¿Cómo configuro la videoconferencia?

Las videoconferencias basadas en la nube hacen que sea increíblemente sencillo configurar una sala de reuniones habilitada para video en minutos con estos tres pasos:

  1. Conecte el sistema de video a la(s) pantalla(s) de su habitación e Internet
  2. Empareje el sistema de video con su cuenta de videoconferencia 
  3. Realice su primera llamada de videoconferencia, comparta su pantalla y disfrute de los beneficios de la comunicación cara a cara

Para obtener más información, consulte nuestro blog: Cómo configurar videoconferencias para cualquier sala de conferencias en 3 sencillos pasos

¿Cuáles son los requisitos mínimos del sistema para videoconferencias?

Incluso el equipo de la más alta calidad en el mundo no funcionará correctamente si no tiene una red capaz o no utiliza un servicio de videoconferencia de alta calidad. Los tres requisitos del sistema necesarios para la videoconferencia son:

  1. Cámara de videoconferencia de alta resolución
  2. Procesador de computadora rápido
  3. internet confiable

Para obtener más información, consulte nuestro blog: Requisitos para videoconferencias: su lista de verificación de hardware y software

¿Cuánto cuesta la videoconferencia?

Los precios de las videoconferencias varían desde una oferta de prueba gratuita con funcionalidad limitada hasta precios empresariales diseñados para organizaciones más grandes con cientos o miles de usuarios. La mayoría, pero no todos, los proveedores de videoconferencias en la nube (incluido Lifesize) cobran en función de un modelo "por host", lo que significa que el uso se factura en función de aquellos que programan y facilitan reuniones activamente, mientras que los asistentes a la reunión y los invitados generalmente pueden unirse sin costo alguno. .