Central de control para cada sala de reuniones

Todos tenemos nuestra sala de reuniones favorita en la oficina. Para mí, es Anchor Steam: proximidad, buena iluminación, mucho espacio en la mesa y una pizarra que se borra muy bien. Para el equipo de videoconferencia, tiene un Lifesize Icon 600, dos pantallas de 50” y sentado en medio de la mesa es el centro de cada reunión, un Teléfono de tamaño natural HD.

Mi única queja con esta habitación es que las sillas apestan (lo cual menciono solo con la esperanza de que Instalaciones se encuentre con este blog y cumpla con mi solicitud de actualización). He realizado todo tipo de reuniones desde esta sala de conferencias: conferencias telefónicas de solo audio de la vieja escuela, conferencias web sobre audio con una presentación compartida, videoconferencias grupales de múltiples vías e incluso algunas "conferencias de hora feliz" después del trabajo. Y para cada uno de ellos, usé el mismo dispositivo para controlar la reunión.

He visto demasiadas empresas complicar demasiado sus salas de reuniones con varios teléfonos para diferentes tipos de reuniones de negocios y configuraciones de entrada especiales para videoconferencia versus proyección en la sala. Eso es malo para el usuario y simplemente abarrota el espacio de trabajo. Cada una de mis reuniones (en persona, conferencias de audio, video y web) se realiza a través del Lifesize Phone HD. Así es como se descompone todo:

Conferencias web

Conferencias web con el aplicación de tamaño natural permite que todos se conecten a una sala de reuniones virtual compartida para acceder a una presentación compartida. Por lo general, envío una solicitud de reunión y mis asistentes se unirán como quieran: video desde cualquiera de sus dispositivos o simplemente marcando el puente telefónico si no pueden estar frente a la cámara. Usaré Lifesize Phone HD para iniciar la llamada, cambiar entre los modos de presentación y grabar la sesión. El modo de conferencia web es excelente cuando solo necesito presentar una videoconferencia a un grupo grande.

Llamadas de audio

Todavía hay algunas ocasiones en las que solo necesito conectarme a una llamada de conferencia de solo audio, generalmente para unirme a un seminario web o conectarme con un proveedor que aún no usa videoconferencia. los Teléfono de tamaño natural HD tiene un teclado de marcación con pantalla táctil que puede hacer y recibir llamadas de audio como cualquier otro teléfono de conferencia estándar. Es como mi teléfono inteligente puede hacer y recibir llamadas; simplemente no suele ser la característica principal de cada nuevo lanzamiento.

Videoconferencia

La conexión a través de video es sobre lo que se fundó Lifesize, y el teléfono siempre ha sido la mejor manera de hacer y recibir videollamadas en la sala de reuniones. Proporciona fácil acceso al directorio con nombre para realizar llamadas, controla la panorámica y el zoom de la cámara, le permite modificar el diseño de la llamada e incluso incluye un práctico reloj de zona horaria mundial.

Reuniones locales en la sala

Incluso cuando todos están ubicados en la misma oficina, el teléfono ha demostrado ser un dispositivo útil. Si bien no es un caso de uso típico, mi equipo ha usado el teléfono en combinación con un Sistema de vídeo Lifesize Icon para grabar un sesión de pizarra. Simplemente mueva la cámara hacia la pizarra, presione grabar y haga una lluvia de ideas.

Aprenda a diseñar, configurar e implementar la sala de reuniones perfecta en función de sus necesidades únicas.