Ejemplos e ideas de señalización digital para transformar oficinas y salas de reuniones

Si bien las empresas continúan reuniéndose en torno a nuevos objetivos para mejorar la comunicación corporativa, cientos de miles de pantallas en todas nuestras oficinas se subutilizan, esperando ayudar. Y hasta que el boletín de empleados se vuelva lo suficientemente retro como para volver a ser genial o lo suficientemente inteligente como para revertir las reglas de "enviar a la papelera" implementadas por sus empleados, es posible que encuentre más beneficios al implementar un programa de señalización digital en la sala de reuniones para mejorar la cultura y la comunicación corporativa.

Señalización digital en el vestíbulo que muestra el Premio Aragón de Lifesize

¿Qué es la señalización digital?

La señalización digital es el uso de un televisor o una pantalla digital para presentar gráficos, directorios, menús o cualquier otra forma de señalización digital. Las aplicaciones de señalización digital le brindan una manera fácil de administrar múltiples pantallas en toda la oficina al cargar gráficos o diapositivas en un portal en línea administrado centralmente e integrar complementos preconstruidos que muestran dinámicamente noticias y fuentes sociales a intervalos programados.

5 Ejemplos de Digital Signage en la Oficina

En la oficina, la señalización digital se usa a menudo para orientarse, pero se puede configurar fácilmente como un centro moderno de cultura y comunicación para sus empleados. El espacio de pantalla en la recepción, en las áreas comunes y en las salas de reuniones es perfecto para mostrar anuncios digitales en la oficina y, al combinar los siguientes cinco elementos en su contenido de señalización digital, puede obtener resultados inmediatos para mejorar las iniciativas clave de comunicación:

1. Señalización de bienvenida

Cuando un cliente o un cliente importante ingrese a la oficina, celebre la ocasión con una pantalla de bienvenida personalizada en la recepción. La señalización de bienvenida es un excelente punto de contacto para sus invitados que puede mejorar la experiencia del cliente cuando visita su oficina, y también transmite el mensaje a sus empleados de que hay invitados importantes en la oficina. La señalización de bienvenida se puede configurar para que se muestre solo en la recepción o globalmente en los espacios compartidos y salas de reuniones en todo el edificio.

2. Anuncios

¿Tiene una reunión general a las 3 pm? ¿Agregar un nuevo refrigerio a la cocina? Publique un anuncio para correr la voz. Al igual que las vallas publicitarias, la señalización de anuncios solo toma un segundo y puede ayudar a los empleados a estar mejor informados sobre todo lo que sucede en el edificio.

3. Tableros de KPI y progreso de objetivos

Los paneles de rendimiento y progreso se pueden configurar para que se muestren en todo el edificio o se pueden personalizar para áreas o grupos específicos. Los paneles de tickets de soporte y los informes de Zendesk se pueden orientar a sus equipos de éxito del cliente, mientras que los informes de canalización se pueden localizar en sus áreas de ventas.

4. Reserva de salas de reuniones

Las salas de reuniones a menudo se reservan con anticipación durante todo el día. La señalización digital en una tableta o pantalla fuera de la sala puede brindarle un cronograma en tiempo real de la disponibilidad de la sala e incluso proporcionar una forma de reservar salas en el acto. La señalización de la sala de reuniones también es una excelente manera de asegurar a los asistentes a la reunión que están en el lugar correcto para la reunión.

5. Redes sociales y noticias

Las aplicaciones de señalización digital pueden integrarse con sus fuentes de redes sociales para brindar a todos en el edificio una actualización diaria sobre los mensajes que se comparten a nivel corporativo. También puede suscribirse a fuentes de noticias de Google u otros curados para proporcionar titulares de noticias relevantes para su industria o área local. 

Estudios de casos: cómo las principales empresas utilizan la señalización digital para enriquecer el entorno de la oficina

Destacando ejemplos de trabajo de diseño

agencia de diseño de Londres marciano delgado utiliza señalización digital para mostrar su trabajo y crear una atmósfera inspiradora para sus equipos creativos. Destacar los ejemplos de trabajo de diseño también proporciona un punto de contacto adicional para los clientes que visitan la oficina, ya que pueden ver una cartera digital de la calidad del trabajo de la agencia.

Reforzar las iniciativas de seguridad

empresa de software de planificacion Anaplan mejoraron sus iniciativas de seguridad interna a través de anuncios de señalización digital. Al publicar recordatorios de mejores prácticas de seguridad, como la frecuencia con la que debe cambiar su contraseña y cerrar sesión siempre antes de dejar su computadora desatendida, la empresa pudo aprovechar las pantallas que no se usaban anteriormente para transmitir comunicaciones internas importantes.

Aumento de la eficacia del entrenamiento

Compañía de eliminación de desechos de Michigan granjero ha demostrado que los sistemas de gestión de aprendizaje y los eventos de capacitación en vivo no son las únicas formas de resaltar información de capacitación importante. La organización transmite videos de capacitación en seguridad utilizando señalización digital de oficina para garantizar que la seguridad sea siempre una prioridad para sus empleados.

Mejorar el compromiso social

Laboratorio Nacional de Berkeley utiliza software de señalización digital para compartir increíbles momentos de noticias y testimonios con los empleados, incluida la obtención del prestigioso Premio Nobel. Al conectar pantallas en todo el laboratorio y en áreas comunes con las redes sociales de la organización, pueden mejorar el compromiso social y garantizar que todos estén al tanto de los últimos logros científicos.

Claves para hacer que su señalización digital se vea genial

1. Complementa tu marca

Personalice los valores de color para sus aplicaciones de señalización digital para complementar los colores de su marca y agregar cohesión a todas las pantallas de áreas comunes en toda la oficina. 

2. Diseño con espacio seguro

Evite que el texto de sus gráficos quede cortado por pantallas que no están configuradas correctamente para mostrar las resoluciones correctas. Al implementar un espacio seguro alrededor del borde de sus gráficos, puede asegurarse de que el mensaje se muestre según lo previsto.

3. Usa la regla de los tercios

Esta práctica recomendada de fotografía popular también se aplica a la señalización digital. Divida el espacio de su pantalla en tercios (tanto vertical como horizontalmente) y coloque los elementos clave en las líneas 1/3 y 2/3 para brindar interés visual.

4. Optimizar para la legibilidad

Aprenda de las mejores prácticas de vallas publicitarias y mantenga los titulares breves y llamativos, pero recuerde que la audiencia capturada de su oficina probablemente tendrá muchas más oportunidades de ver su mensaje, así que no tenga miedo de incluir detalles adicionales.

5. Cambia las cosas

Las aplicaciones de noticias y redes sociales son excelentes para agregar variedad diaria a su señalización digital, pero recuerde actualizar periódicamente los anuncios recurrentes también. 

Automatización de la señalización digital en las pantallas de las salas de reuniones

Lifesize Share™ puede mostrar aplicaciones de señalización digital en las pantallas de su sala de conferencias, proporcionando una nueva forma de compartir noticias importantes de la empresa entre reuniones. 

Ejecute sus listas de reproducción de comunicaciones corporativas estándar de áreas comunes o proporcione diapositivas personalizadas adaptadas a las necesidades únicas de la sala de conferencias, y su equipo de Lifesize cambiará automáticamente entre señalización digital y videoconferencia según sea necesario. Aquí hay un vistazo a la lista de reproducción personalizada que usamos para la señalización digital de nuestra sala de reuniones:

  1. Aplicación de reloj – Un reloj digital que mantendrá las reuniones funcionando a tiempo
  2. Compartir – Banner persistente para invitados con instrucciones para presentaciones inalámbricas en la sala de reuniones
  3. Feed de redes sociales – Resalta las publicaciones más recientes de Twitter y LinkedIn para mantener a los empleados informados sobre las últimas noticias de Lifesize.
  4. Aplicación de clima – Ejecutando el pronóstico del tiempo de Austin de cinco días (alerta de spoiler: generalmente caluroso y soleado)
  5. Nota del director general – Mensaje personalizado del CEO que destaca logros e hitos importantes

Configuración de señalización digital con Lifesize Share

  1. Inicie sesión en su Lifesize Share Consola de administración
  2. Seleccione un Lifesize Share de la lista de dispositivos
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Aplicaciones y haga clic en Instalar para ScreenCloud
  4. Una vez que la instalación sea exitosa, use su cuenta de ScreenCloud para emparejar la pantalla y administrar las listas de reproducción de señalización digital  

Introducción a la señalización digital de oficina

Aproveche mejor las pantallas que ya están instaladas en su oficina con una solución de señalización digital simple diseñada para ayudar a impulsar sus programas de comunicaciones internas. Crea un espacio más acogedor para tus clientes visitantes, comparte noticias importantes de la empresa y difunde tus mensajes corporativos más fácilmente y con un mayor impacto que nunca. Programe una demo para ver la señalización digital de Lifesize en acción.