Con el descubrimiento, la evaluación y el análisis de todas las herramientas de colaboración que se utilizan en su organización, el proceso de mejorar su solución de comunicación puede volverse un poco complicado.
En Lifesize, entendemos lo complicado que puede llegar a ser su pila de tecnología, especialmente cuando ha subcontratado e incorporado soluciones ad-hoc. En una encuesta reciente que realizamos con Spiceworks, descubrimos que la El tomador de decisiones de TI promedio administra alrededor de 4.4 soluciones en tres proveedores diferentes. Todas estas soluciones no solo hacen que sea fácil perder de vista todas las diferentes herramientas, aplicaciones y sistemas que cada departamento usa en toda la organización, sino que también pueden ser bastante difíciles para la billetera de la empresa.
Por lo tanto, nos asociamos con un par de expertos en TI para reunir algunos pasos que puede seguir para comenzar a transformar su pila de comunicación actual en un ecosistema de colaboración bien organizado, que funcione bien y basado en TI:
1. Haga un inventario de sus tecnologías de colaboración actuales y con qué frecuencia se utilizan
Si bien puede llevar un poco de tiempo y esfuerzo, identificar y hacer un inventario de todas las diferentes herramientas que se utilizan en toda su organización es un paso crucial en su búsqueda de una mejor solución de comunicación y colaboración. Crear un diálogo abierto con diferentes departamentos definitivamente puede ayudar a iniciar esa conversación tecnológica y, en última instancia, facilitarle la identificación de las herramientas que se están utilizando.
2. Identifique las herramientas que simplemente no necesita
Mientras rastrea todas las diferentes herramientas que se usan en la oficina, descubra qué se usa realmente y qué acumula polvo en las esquinas de la oficina. Con solo tomarse el tiempo para evaluar las herramientas actuales, puede reducir costos y comenzar a simplificar su pila de colaboración.
3. Consolide donde sea posible
En este punto, probablemente comenzará a encontrar cierta superposición en las funciones que se utilizan en su organización. Y aquí es donde puede comenzar a consolidar soluciones para reducir la cantidad de contratos, proveedores y servicios a los que está suscrito. Esto no solo reduce los costos, sino que también facilita el control, la administración y la implementación en todos los departamentos.
4. Reúna a las partes interesadas clave en cada departamento para impulsar la adopción de nuevas herramientas
Lo siguiente que debe hacer es hacer que todos en su organización estén en la misma página. Al encontrar un representante en cada departamento que pueda hacerse cargo de la adopción en sus campos, puede hacer una transición sin problemas para que toda su empresa utilice una mejor solución y evitar contratiempos importantes que alejarían a los usuarios finales.
