Faltan cinco minutos para su reunión y necesita encontrar una sala que esté habilitada para video para que usted y su colega remoto puedan llamar. Así que buscas una vacante compatible con videos sala de reuniones y antes de que te des cuenta, llegas tarde a tu reunión, te quedas sin aliento después de dar cuatro vueltas alrededor de la oficina en busca de una sala abierta y terminas en una sala de juntas diseñada para 20 personas. Es posible que desee ampliar.
Las grandes salas de conferencias acaban utilizándose con demasiada frecuencia para pequeñas reuniones, lo que genera un desajuste entre las necesidades del usuario y la tecnología. De hecho, más del 75 % de todas las reuniones en grandes salas de conferencias son entre tres o cuatro personas, lo que hace que el resto de esas sillas vacías sea una pérdida de espacio. Para empeorar las cosas, mientras que los equipos pequeños se apoderan de todas las grandes salas de conferencias, los equipos grandes no tienen ningún lugar donde reunirse.
Una forma en que las empresas han tratado de combatir este problema es mediante la creación de reglas y políticas que requieren que se reserven espacios de reunión más grandes para reuniones más grandes. Pero con sólo el 2% de los aproximadamente 32 millones de salas de reunión pequeñas en todo el mundo están habilitadas para video, la baja proporción de salas de videoconferencias por empleados suele ser la causa principal del mal uso de las grandes salas de conferencias.
Plano de planta abierto Las oficinas y una fuerza laboral cada vez más remota están impulsando la demanda de salas de reunión adicionales que estén equipadas con video. Según una investigación de Frost & Sullivan, las empresas actualmente tienen un promedio de una sala de reuniones por cada 10 empleados, pero planean duplicar sus espacios para reuniones para 2022.
Si bien algunas de estas nuevas habitaciones provendrán de presupuestos de remodelación, otras requerirán un poco más de creatividad. Implementar herramientas habilitadas para video en sus espacios de reunión más improbables es en realidad más rentable y más simple de implementar de lo que podría pensar. Ya sea que estos nuevos espacios se formen a partir de armarios de almacenamiento limpios o salas telefónicas reutilizadas, puede equiparlos para que sean salas de usos múltiples con capacidades para compartir pantalla inalámbrica, de video y audio con las soluciones de Lifesize para mini salas y salas de reunión.
Soluciones de videoconferencia para salas pequeñas y mini salas
Icono de tamaño natural 300
Las salas de reuniones pequeñas y las mini salas deben priorizar un sistema de videoconferencia con una lente de campo de visión de gran angular para ayudar a capturar a los participantes de la reunión sentados cerca de la cámara. los Lifesize® Icono 300™ La lente de campo de visión ultra amplio está perfectamente optimizada para capturar a todos en la mesa, incluso en las salas de reuniones más pequeñas. Lifesize Icon 300 es una solución fácil de usar con una interfaz de usuario intuitiva y controles de reunión sólidos. La inigualable calidad de uso compartido de pantalla 4K le permite presentar en la sala de reunión sin sacrificar la calidad. La configuración es plug and play, las actualizaciones son automáticas y todas las llamadas están cifradas de forma predeterminada.
Guión de tamaño natural
Tablero de tamaño natural™ es una solución de colaboración basada en software gratuito que lo ayuda a transformar sus salas telefónicas pequeñas e infrautilizadas en puntos de acceso de colaboración conectados por video. Utiliza la tecnología WebRTC para permitir compartir video, audio y pantalla de forma inalámbrica en Chromebox™ o dispositivos mini PC de bajo costo. Lifesize Dash se integra a la perfección con dispositivos de audio y cámara USB de terceros, lo que le brinda la flexibilidad de usar el hardware que desea y al mismo tiempo obtener acceso a la mejor experiencia de usuario, confiabilidad y administración centralizada del servicio de Lifesize.
