Está a punto de dar una presentación importante a un nuevo cliente. Ha creado una presentación de diapositivas profesional para guiarlos a través de su propuesta antes de sellar el trato. Pero después de encender su computadora portátil, se da cuenta de que hay un problema. Intenta encontrar el cable correcto para el puerto correcto. No tiene idea de cómo conectar su computadora portátil al proyector.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C: ¿cuál es el correcto? Sin saber cómo configurar la pantalla, terminas dejando una pésima impresión y tienes que posponer tu presentación para otro día.
Estos problemas son muy comunes, pero no tienen por qué serlo para su negocio. Con Lifesize, nunca perderá una oportunidad debido a dificultades técnicas de presentación. nuestra empresa soluciones de videoconferencia y presentaciones que sea fácil conectarse y dar una gran presentación. Siga leyendo para conocer nuestros consejos sobre cómo mejorar sus habilidades de presentación y oratoria en 2019.
10 consejos para mejorar sus habilidades de presentación
Hacer que su equipo de presentación funcione es una parte de dar una presentación impactante, persuasiva y profesional. Las habilidades de comunicación oral y una comprensión total del tema que está presentando son esenciales para aprovechar al máximo su presentación. Aquí hay 10 consejos sobre cómo mejorar sus habilidades de presentación que lo pondrán en el camino correcto para convertirse en un maestro presentador.
1. ¡Práctica práctica práctica!
Las presentaciones tienen tanto que ver con el rendimiento como con el contenido. Al conocer su presentación por dentro y por fuera, se convierte en el experto en el contenido de su presentación. ¡Practica tu presentación una y otra vez, haciendo repasos completos de principio a fin hasta que te sientas seguro! ¡Con una buena preparación, estarás listo para dar los puntos importantes con habilidad!
2. Ven preparado con materiales
Una herramienta sorprendentemente útil pero poco utilizada en es la función de notas del orador. Dentro de sus diapositivas, puede tomar notas para guiarlo a través de la presentación. Si lo hace, lo ayudará en caso de que se pierda o necesite expandirse más allá del esquema de la diapositiva. También puede llevar tarjetas con los puntos de su discurso para ayudar a dirigir su presentación. Esto le permite estar al tanto de sus notas y al mismo tiempo le da la libertad de alejarse de su computadora portátil o podio.
3. Sepa cómo usar el equipo de presentación
Nada disipa más la noción de confianza que un presentador que lucha para que su presentación se muestre en la pantalla. Asegúrese de tomarse el tiempo para revisar el equipo en el espacio de la reunión antes de su presentación. Si la conectividad inalámbrica para compartir pantalla no está disponible, asegúrese de reunir los dongles o cables adicionales que pueda necesitar y configurarlos antes de que lleguen sus clientes o colegas.
Si desea que sus presentaciones sean más fáciles y sin complicaciones, consulte Lifesize Compartir™, el dispositivo verdaderamente inalámbrico para compartir contenido y compartir pantalla. Elimine las molestias y la pérdida de tiempo tratando de conectarse a la sala de reuniones: comparta su pantalla en tiempo real, reproduzca un video y controle su presentación directamente desde su dispositivo móvil.
4. Anticípese a las preguntas
Casi todas las presentaciones terminan con una sesión de preguntas y respuestas entre el presentador y la audiencia. Los mejores presentadores habrán anticipado las preguntas más importantes incluso antes de que se formulen y ya deberían tener algunas diapositivas complementarias listas para abordarlas.
Anticiparse a las preguntas implica ponerse en el lugar de la audiencia. Imagine a la persona promedio que estará escuchando: el nivel de comprensión que tiene de su tema, el tipo de educación que tiene y los problemas que su presentación pretende abordar. Piense en las preguntas que serían más relevantes para ellos.
5. Reduzca la velocidad
Ya sea por ansiedad, presión de tiempo o sobreexcitación, es un error de presentación común comenzar a hablar más rápido y presentar a un ritmo más rápido de lo que debería.
Cuando comience a practicar su presentación, intente grabarse con una herramienta como Grabar y compartir de Lifesize® para mantener un ojo en su tiempo y ritmo.
6. Visualiza cómo quieres presentar
Este es el clásico método de práctica de “fingir hasta que lo consigas”. Imagínese a sí mismo como un presentador tranquilo y sereno, usando gestos con las manos y haciendo contacto visual con sus colegas. Si sigue así, eventualmente asociará el recuerdo de la calma con la idea de la presentación. También desarrollará una cierta "memoria muscular" que mantiene la cabeza recta cuando llega el momento de hacer una presentación.
7. Minimiza las distracciones
Elimine cualquier aplicación en segundo plano y desactive las notificaciones antes de comenzar su presentación para evita cualquier distracción. Si está en una videollamada, use los controles del moderador para silenciar a cualquier persona en la llamada creando un ruido de fondo innecesario. Deberá aprovechar la atención de la audiencia tanto como sea posible para expresar sus puntos principales y ejecutar una buena presentación.
8. Canaliza tu animadora interior
Es fácil convertirse en su peor crítico: ¡luche contra ese instinto y sea su mayor animador! Nadie puede presentar sus propias ideas mejor que usted, y probablemente haya practicado esto suficientes veces como para saberlo como la palma de su mano, ¡así que aproveche al máximo y confíe en usted mismo!
9. Relájate
Nada es más desagradable en una sala de reuniones que una presentación robótica. Use el lenguaje corporal, incorpore gestos naturales con las manos y haga contacto visual para parecer auténtico y familiar. Párese derecho, pero manténgase relajado y no tense los músculos. Tu lenguaje corporal, no solo tu voz, transmitirá cuán seguro estás.
10. Aprender de otros
Observe a sus colegas y gerentes para ver cómo se presentan. Observe la forma en que interactúan con sus audiencias y tome nota de cualquier cosa que funcione. Analice sus pasos en falso, especialmente si estos pasos en falso dificultan la comprensión de sus presentaciones. Aprende de sus errores y construye sobre sus éxitos.
3 herramientas que necesita para presentaciones efectivas
Ahora que sabe cómo puede mejorar sus habilidades de presentación, es hora de evaluar la tecnología que tiene en su espacio de reunión para ayudarlo a usted y a su equipo. Lleve sus presentaciones al siguiente nivel con una solución inteligente, creada para respaldar a su equipo dinámico y sus ideas innovadoras.
1. Software de videoconferencia confiable
Al invertir en un software de videoconferencia seguro y confiable, usted y sus colegas pueden mantenerse conectados y tener reuniones de alta calidad desde cualquier lugar. los aplicación de tamaño natural está optimizado y creado para mejorar las diferentes formas en que su equipo se comunica, desde llamadas de audio y video uno a uno hasta reuniones de empresa a gran escala entre miles de personas en múltiples ubicaciones.
2. Capacidades de grabación y uso compartido de pantalla
Tener capacidades para compartir pantalla y contenido en la sala de conferencias puede transformar su espacio de reunión en un centro de colaboración. Compartir tamaño natural empareja ultrasónicamente su computadora portátil con la pantalla de la sala de reuniones para compartir la pantalla de forma inalámbrica fácil y segura, dejando contentos tanto a los usuarios como a los administradores de TI. ¡Agregar ayudas visuales a una presentación nunca ha sido tan fácil! Y una sólida solución de grabación de reuniones en línea como Lifesize Record and Share facilita el envío de una grabación con un resumen de la reunión o la práctica de su presentación antes del gran día.
3. Sistemas de videoconferencia de alta calidad
No importa cuán grande o pequeño sea su equipo, cualquier reunión mejora enormemente al usar una cámara de videoconferencia de nivel empresarial en lugar de solo una cámara web incorporada en la computadora portátil. Construido para la simplicidad plug-and-play y diseñado para conectarlo con sus equipos, Equipo de tamaño natural es el hardware de videoconferencia de calidad 4K y fácil de usar que ha estado buscando. Con sistemas que escalan desde pequeñas salas de reunión a grandes salas de conferencias y salas de juntas, tenemos una solución adaptada a los espacios exclusivos de sus oficinas.
Conclusión
Convertirse en un excelente orador no es fácil, pero con la tecnología adecuada y la mentalidad correcta, puede convertirse en el presentador que siempre pensó que podría ser. Si estás planeando un presentación virtual, echa un vistazo a nuestros consejos de presentación en línea.
