Cómo configurar videoconferencias para cualquier sala de conferencias en 3 sencillos pasos

 

Conectarse a una videoconferencia desde su computadora portátil es bastante simple. Descarga tu favorito videoconferencia aplicación, seleccione usar su cámara web y micrófono integrados, coloque unos auriculares y conéctese a su reunión virtual room. Pero la mayoría de las reuniones incluyen al menos una sala de reuniones para que los grupos se reúnan. Deslizar una computadora portátil con una llamada de Skype al final de la mesa de la sala de reuniones y amontonarse a su alrededor no es la respuesta. Existe una solución mejor para las conferencias web y no incluye complicados software de conferencias ni dongles. Aquí le mostramos cómo configurar una sala de videoconferencias para que pueda realizar reuniones de negocios productivas y profesionales.

Sala de videoconferencias con equipo Lifesize

3 elementos necesarios para configurar su sala de videoconferencia

Las videoconferencias basadas en la nube hacen que sea increíblemente simple para cualquier persona activar una sala de videoconferencias en unos diez minutos. Estos son los tres componentes que necesitará al configurar la videoconferencia:

1. TV conectada (o varias pantallas)

Las salas de conferencias pueden variar en tamaño, desde pequeñas salas de reunión hasta grandes salas de juntas, y es importante hacer coincidir la pantalla con el tamaño de la sala. Nuestro artículo sobre elegir una pantalla de videoconferencia proporciona más detalles sobre los beneficios de las pantallas 4K y cómo las pantallas dobles pueden proporcionar un espacio de presentación dedicado, pero la regla general es que cuanto más grande es la sala, más grande es la pantalla.

2. Sistema de videoconferencia

Compuesto por una cámara de alta definición y un códec de procesamiento de video completo, un sistema de videoconferencia envía y recibe información de video encriptada y la decodifica como video en vivo en la pantalla de su sala de reuniones. Así como una cámara web requiere la potencia de procesamiento de su computadora portátil para funcionar, un sistema de videoconferencia es mucho más que una simple cámara. favores de tamaño natural UDP para reducir los retrasos y garantizar llamadas fluidas en todo momento.

Los sistemas todo en uno, como la línea Lifesize de sistemas de videoconferencia 4K, están creados específicamente para la sala de reuniones y diseñados con el único propósito de capturar y transmitir transmisiones de video 4K en vivo impecables a través de la red de servicios en la nube de Lifesize. 

Aprenda a diseñar, configurar e implementar la sala de reuniones perfecta en función de sus necesidades únicas.

3. Teléfono de conferencia

Un teléfono de conferencia con pantalla táctil proporciona una interfaz de usuario dedicada para navegar por su directorio, controlar las opciones de giro/inclinación/zoom de la cámara e iniciar llamadas. Los teléfonos de conferencia y los micrófonos de llamadas de conferencia diseñados específicamente para videoconferencias contarán con cancelación de eco, control automático de ganancia y reducción automática de ruido para brindar a los participantes de la sala de reuniones y conferencias un audio nítido.

Cómo configurar su sistema de videoconferencia en 3 sencillos pasos

Consulte nuestro artículo tutorial completo de desembalaje y configuración para saber cómo puede ponerse en marcha con Lifesize® Icon 700™ y realizar videollamadas 4K en minutos siguiendo estos tres sencillos pasos:

  1. Conecte el sistema de video a la(s) pantalla(s) de su habitación
  2. Empareje el sistema de video con su cuenta de Lifesize
  3. Realice su primera llamada de videoconferencia 4K, comparta su pantalla en 4K y disfrute del beneficio de comunicación cara a cara

Por qué la pantalla compartida inalámbrica es ideal en la sala de conferencias

El propósito fundamental de las reuniones es compartir información y colaborar en ideas para tomar decisiones más informadas. Desde compartir aplicaciones, presentaciones y archivos hasta transmitir video y audio en la sala de reuniones, el uso compartido inalámbrico de la pantalla elimina la complejidad de tener que llevar el cable o la llave correctos a la reunión. Estas son las tres razones principales por las que las empresas han abandonado el uso compartido de presentaciones por cable:

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1. Los cables se rompen

Nada detiene la productividad de las reuniones como una sala de conferencias con equipos averiados. Siempre que los cables requieran una conexión física hacia y desde las computadoras portátiles durante todo el día, siempre existirá el riesgo de que se rompan y desgasten con el tiempo. Compartir pantalla de forma inalámbrica elimina el cable de la ecuación de compartir.

2. Los dongles se pierden

A menos que planee equipar cada sala de conferencias con todos los dongles de salida de pantalla posibles (y monitorearlos regularmente para asegurarse de que no salgan accidentalmente de la sala), se enfrentará a un escenario en el que alguien no puede compartir porque un dongle se perdió o fue robado. HDMI, VGA, Thunderbolt, USB-C, DVI... la lista de dongles continúa creciendo, pero el uso compartido inalámbrico elimina por completo la dependencia de los dongles en la sala de reuniones.

3. La tecnología inalámbrica simplifica las cosas

Con El 80% de los empleados usan dispositivos personales para tareas en el lugar de trabajo y casi la mitad de esos usuarios dicen que son más productivos, es importante tener en cuenta cómo las políticas BYOD están transformando la forma en que los trabajadores comparten información y colaboran. La conectividad inalámbrica de la sala de reuniones no solo permite a los usuarios compartir sus pantallas sin problemas, sino que también elimina las frustraciones que surgen al intentar conectarse a una sala de conferencias fragmentada. Mira lo reciente Informe del analista de Frost and Sullivan para profundizar en los beneficios de compartir la pantalla de forma inalámbrica en la sala de reuniones.

Cómo configurar una videoconferencia con solo una computadora portátil

Las videoconferencias no son solo para salas de reuniones. Puede conectarse con colegas y clientes en una llamada de videoconferencia directamente desde su computadora portátil o teléfono móvil con nada más que su navegador y una cámara web integrada. Aquí se explica cómo configurar una llamada de videoconferencia con la aplicación Lifesize:

  1. Enviar una invitación a una reunión con un enlace de video incrustado
  2. Haga clic en el enlace cuando sea el momento de su reunión virtual
  3. Verifica tu cámara y entrada de audio
  4. Únase a la llamada de conferencia, comparta su pantalla y disfrute del beneficio de la comunicación cara a cara

Los 3 mejores consejos para su próxima videoconferencia

Recientemente publicamos nuestro guía completa para organizar una llamada de videoconferencia exitosa, pero estos son nuestros tres mejores consejos para su próxima videoconferencia.

1. Prepárate para la reunión

No hay nada peor que ir a una reunión sin pistas de contexto y que el presentador llegue tarde y se mueva porque no estaba listo. Hacer una agenda de reuniones con anticipación, envíelo a sus asistentes y manténgalo durante toda la llamada. No solo ayuda con la productividad y la eficiencia, sino que también marcará el tono de la reunión y dará tiempo a los demás para preparar sus preguntas y contribuciones para que la conversación pueda continuar fuera de la sala de reuniones.

2. Utilice elementos visuales para aumentar el interés de los participantes.

Las imágenes son una excelente manera de mantener una reunión de video interesante y fresca. Comparta aplicaciones en vivo, presentaciones de PowerPoint™, videos, tablas, gráficos y cualquier otra cosa para la colaboración en tiempo real.

3. No olvides ser tú mismo.

Ya hemos superado las videoconferencias que se utilizan únicamente para fines trimestrales reuniones de la junta con su equipo ejecutivo, se ha transformado en una forma diaria de comunicarse cara a cara. Al igual que enviar mensajes de texto, hablar por teléfono o caminar hacia el escritorio de su colega y conversar en persona, la experiencia de la videoconferencia se trata de lo que se está discutiendo. Así que no te preocupes cuando se trata de estar frente a la cámara, ¡solo sé tú mismo!

Configuración de videoconferencias para centros de llamadas

Para brindar un soporte superior y mejorar los tiempos de resolución, muchos centros de llamadas de atención al cliente han adoptado capacidades de videoconferencia que utilizan ACD sistemas
para que puedan iniciar rápidamente conversaciones basadas en video desde cualquier canal de soporte, incluidos teléfono, correo electrónico, chat, SMS y redes sociales. Con capacidades para compartir pantalla, integración perfecta y una interfaz intuitiva y fácil de usar, Vídeo de CXEngage es el claro líder. Para obtener más información sobre cómo configurar videoconferencias para su centro de llamadas, visite Serénova.

¿Listo para configurar videoconferencias con Lifesize?

Cientos de miles de profesionales de negocios usan Lifesize todos los días para conectarse cara a cara con sus colegas, socios, clientes y posibles clientes. Después de más de quince años de desarrollo sistemas de salas de conferencias, Dispositivos de presentación inalámbricos para salas de reuniones, aplicaciones de videoconferencia y el red global en la nube que lo une todo, no nos conformamos con nada menos que asombroso. Lifesize ofrece una experiencia de reunión unificada inigualable en la que puede confiar para trabajar desde la primera vez, siempre. Programe una demostración rápida or configurar una cuenta gratis aquí.