Con calificación de siete de cada diez profesionales de TI mejorar la colaboración Como una alta prioridad para sus organizaciones este año, recurrimos a nuestro grupo de socios expertos y clientes para obtener más información sobre sus historias de éxito de colaboración. Después de analizar cuidadosamente sus mejores prácticas, hemos reducido los datos a nuestros siete hábitos principales de las organizaciones de colaboración altamente efectivas.
Inclusividad
Para tener la máxima capacidad de colaboración, es importante asegurarse de que todos participen en la conversación y tengan un asiento en la mesa, incluidos los trabajadores remotos y los teletrabajadores. Esto no solo crea un conjunto de conocimientos más amplio, empleados motivados y prácticas a prueba de contingencias, sino que también tiene un impacto positivo en la cultura general de la oficina. Cuando se trata de aquellos que no pueden estar físicamente allí para importante reuniones de equipo, asegurarse de que se sientan incluidos y valorados a través del video es fundamental para una colaboración efectiva. Major League Baseball, por ejemplo, hace que las reuniones sean accesibles para todos a través de video y transmisión en vivo. Mediante el uso de videoconferencias, más empleados pudieron participar y se sintieron alentados a compartir sus ideas y opiniones sin tener que viajar por todo el país.
Entonces, ¿cómo se adquiere el hábito de practicar la inclusión? Considere reemplazar las múltiples herramientas que se utilizan en su organización con una solución fácil de usar con un directorio centralizado que puede habilitar múltiples tecnologías de comunicación. De esta manera, puede eliminar las superposiciones de contratos de servicio y practicar el hábito de colaboración altamente efectivo de la inclusión.
Integración fluida
No puede llamarse a sí mismo una organización inclusiva sin asegurarse de que todos sus empleados hayan estado bien abordo en la cultura de la empresa y el ecosistema tecnológico. Como segundo hábito de una fuerza laboral altamente colaborativa, la comunicación integrada se enfoca en asegurar que su el mensaje y la marca son consistentes, independientemente del canal que se utiliza como vehículo para compartir ese mensaje.
Tener un equipo completamente integrado conduce a una comunicación fluida y asociaciones y relaciones más sólidas con colegas y clientes, por lo que es importante abordar la integración estratégicamente. Al hacer un inventario e identificar las herramientas que no necesita, puede desarrollar un ecosistema de colaboración con herramientas que son consistentes en todos los dispositivos. Busque herramientas que utilicen SSO, tenga video que sea interoperable entre dispositivos de terceros y tenga llamadas de invitados fáciles para sus clientes que podrían no estar equipados con las mismas herramientas.
Ser proactivo
Trabajar para una organización que es proactiva en lugar de reactiva pone a esa empresa por encima del resto. Es mejor conocer los problemas que se le presentan y comenzar a resolverlos antes de que comiencen a afectar al resto de la organización y a sus clientes. Una cultura de colaboración proactiva permite que los equipos apaguen la chispa antes de que comience un incendio.
Por supuesto, adquirir el hábito de ser proactivo en lugar de reactivo requiere tiempo y práctica, pero los beneficios son muy importantes. El correo electrónico y el chat son formas de comunicación tradicionalmente reactivas, mientras que la conexión por video es una forma de comunicación muy proactiva. Al conectarse por video, puede obtener respuestas más rápido, reducir la falta de comunicación y corregir errores sin interrumpir su horario de trabajo habitual.
La proactividad no es sólo para los usuarios finales. Una plataforma de comunicaciones altamente efectiva solo es altamente efectiva si está funcionando. los Consola de administración de Lifesize monitorea de manera proactiva su entorno y lo alerta sobre problemas como cables desconectados o problemas de conectividad de red para que pueda solucionar los problemas antes de que afecten la comunicación de su equipo.
Crear entornos positivos
Estar inmerso en un entorno positivo y abierto es otra clave del éxito cuando se trata de convertirse en una organización altamente colaborativa. Las personas están más dispuestas a compartir sus ideas sobre la positividad y reflejan esa positividad en su ética de trabajo. Con solo crear un diálogo abierto y diverso dentro de su equipo, los resultados son un mayor compromiso, productividad, vinculación del equipo y colaboración. — y todo comienza con tener la mente abierta y animar a otros a pensar fuera de la caja.
Pero la importancia de crear un ambiente positivo no termina en la oficina. Deloitte descubrió recientemente que la generación más joven también busca líderes empresariales que estén ansiosos por ser proactivos para lograr un impacto positivo en la sociedad y en el lugar de trabajo. Por lo tanto, además de brindarles a sus empleados las herramientas adecuadas que necesitan para motivarse y alentarse a sí mismos, también es igual de importante observar el panorama general.
Creatividad
La mayoría de las empresas con visión de futuro han dicho al menos una vez: "No existen las malas ideas", y eso se debe a que la mayoría de estas organizaciones valoran a quienes piensan de forma creativa. La creatividad está en el corazón de la innovación empresarial, y la innovación es el motor del crecimiento y la unión del equipo. No solo aumenta la curiosidad que impulsa el deseo de aprender y probar cosas nuevas, sino que también abre la mente para explorar caminos que no se han recorrido antes. Tener la mente abierta e incluir a quienes tienen nuevas ideas facilita la colaboración en equipo y forja relaciones de trabajo más sólidas.
Con solo equipar a todos con las herramientas adecuadas y alentarlos a usar esas herramientas sin limitaciones estrictas, encontrará un gran retorno de su inversión a medida que los equipos encuentren nuevas formas creativas de colaborar de manera más inteligente, rápida y fácil.
Gestión efectiva del tiempo
Harvard realizó recientemente una encuesta y encontró que 92% de empleados no lograron sus objetivos a largo plazo debido a la escasez de tiempo. Relacionable, ¿verdad? Parece que nunca hay suficiente tiempo en la jornada laboral para hacer las cosas cuando corres de una reunión a otra y apuras el tiempo para responder a los 300 correos electrónicos.
Intente implementar una herramienta que sincronice los calendarios de todos: ya no tendrá que intentar averiguar cuándo están disponibles todos, no perderá el tiempo esperando a otros miembros del equipo ni perderá los plazos. Con solo grabar sus reuniones y reunirse cara a cara en video, puede lograr la máxima eficiencia y aumentar el compromiso y la motivación. En realidad, reunirse cara a cara equivale a 34 correos electrónicos ¡de ida y vuelta! Recupere su tiempo: comuníquese y colabore de manera más inteligente con las herramientas adecuadas y haga las cosas más rápido.
Capacidad de adaptación y evolución
Es fácil decir que eres un tomador de riesgos, es más difícil ser realmente uno. Aceptar el cambio es difícil, pero asumir riesgos y evolucionar con el progreso es importante para crecer y mantener la credibilidad y validez como organización. Si te conviertes en un detractor, el luchar para adaptarse solo va a ser el doble de difícil.
Para adaptarse bien, es importante mira los números. Los datos y análisis mostrarán cómo los miembros del equipo y los clientes están reaccionando a un nuevo producto o campaña, y luego puede moverse rápidamente para remodelar y tomar en consideración esas opiniones. La implementación de una tecnología que pueda adaptarse a las tendencias más recientes del lugar de trabajo y de la industria es clave para el funcionamiento y la colaboración de su organización. Con una herramienta como Lifesize, la escalabilidad, la coherencia entre plataformas y las actualizaciones automáticas son parte del trato: ya no es necesario llamar a TI para actualizar manualmente los sistemas de la sala de reuniones o romper el banco comprando todos los nuevos conjuntos de herramientas.
Ya sea que su organización practique solo algunos de estos hábitos o los siete, esforzarse por ser mejores colaboradores es lo que hace que una empresa sea excelente. Siempre hay espacio para crecer cuando se trata de la eficacia con la que colaboramos con nuestros colegas y clientes, ya sea mediante la consolidación de nuestras herramientas de comunicación o simplemente abriendo el piso para un mayor diálogo con los miembros de nuestro equipo. ¿Quiere comenzar a controlar esos hábitos? Regístrate en Lifesize y experimente cómo es realmente una reunión más inteligente y mejor. Es fácil, lo prometemos.
