5 técnicas para una sesión de pizarra eficaz

Las sesiones de pizarra son ideales para tormenta de ideas y colaborar con los miembros del equipo. Promueven la creatividad y hacen que el contenido sea visualmente atractivo y más fácil de absorber y retener. Las pizarras son comunes en la mayoría de los entornos de oficina y aparentemente todos saben cómo usarlas, pero existen algunas técnicas que pueden mejorar en gran medida la forma en que usa las pizarras en las reuniones. Aquí hay 5 consejos para sesiones de pizarra eficaces.

¿Qué es una sesión de pizarra?

Las sesiones de pizarra se refieren a reuniones que utilizan una pizarra de borrado en seco en un entorno de oficina o salón de clases. Las reuniones de pizarra permiten que una o más personas dibujen, modifiquen y borren rápidamente imágenes y contenido escrito en una pizarra de borrado en seco durante una reunión.

¿Por qué una sesión de pizarra es excelente para los equipos?

Crear una colaboración significativa

Ciertas reuniones requieren que uses diferentes partes de tu cerebro. Cuando se trata de diseñar nuevos procesos o determinar el siguiente paso en el rediseño de un producto, por ejemplo, las sesiones de pizarra pueden promover un pensamiento más creativo, a diferencia de cualquier otra reunión tradicional. La naturaleza interactiva de las reuniones de pizarra invita a la colaboración grupal, mantiene a los participantes comprometidos y genera impresiones duraderas.

Cambiar estilos de reunión típicos

Conocemos el viejo adagio: “cambia la forma en que miras las cosas y las cosas que miras cambian”. Las sesiones de pizarra pueden ser el remedio perfecto para abordar reuniones y proyectos de una manera nueva, ofreciendo perspectivas diferentes. También puede obtener una mayor colaboración grupal haciendo que varios participantes de la reunión se turnen para usar la pizarra. Anime a los miembros del equipo a dibujar imágenes divertidas que se relacionen con el tema de la reunión con marcadores de diferentes colores para hacer que la sesión de pizarra sea más interesante y cambiar sus reuniones tradicionales.

Spark soluciones creativas

Es fácil perder la atención de todos en una reunión cuando se presenta material preparado con un conjunto de diapositivas obsoleto. Con las sesiones de pizarra, las ideas y las soluciones suceden en vivo durante la reunión y la naturaleza progresiva de la sesión invita a la participación del grupo. Obtener información de los miembros del equipo mientras se ilustran conceptos visuales y contenido escrito en una pizarra abre el espacio para que fluya la creatividad. Puede invitar a los participantes de la reunión a levantarse y moverse por la sala y hacer que varias personas usen la pizarra al mismo tiempo para que fluya realmente la creatividad.

5 técnicas para sesiones de pizarra eficaces

1. Concéntrese en su propósito

Las reuniones más efectivas tienen un objetivo claramente definido. agenda de la reunión y propósito Para establecer el tono de la reunión, escriba la meta, el propósito de la reunión y los problemas a resolver en la parte superior de la pizarra para mantener a todos encaminados. Mientras usa la pizarra, deje el objetivo de la reunión en la parte superior de la pizarra como un recordatorio constante para ayudar a mantener la reunión enfocada y en el tema.

2. Escribe con claridad

Comience la reunión borrando cualquier elemento de la pizarra que sea irrelevante para la reunión y continúe borrando el contenido que ya no sea útil durante la sesión de pizarra para reducir el desorden visual. Además, asegúrese de tomarse el tiempo para escribir el contenido de forma clara y ordenada en la pizarra. Tener un desorden ilegible en la pizarra solo distraerá a los participantes de la reunión.

3. Organizar Ideas

A medida que las ideas comienzan a fluir, es posible que observe que la pizarra comienza a verse desorganizada y desordenada. Trate de organizar las ideas en categorías, columnas o secciones lógicas para que el contenido sea lo más fácil de entender posible. Dividir el contenido en categorías proporcionará una ayuda visual útil para los participantes de la reunión y mantendrá la reunión en movimiento en una dirección organizada.

4. Crea un "Estacionamiento"

Las reuniones pierden su impulso cuando las personas inician múltiples conversaciones que se desvían de su curso. Si hay grandes ideas, pero no son parte del proyecto actual, manténgalas a raya y asígnelas al "estacionamiento" para abordarlas en una fecha posterior. Marque una sección de la esquina de la pizarra para anotar puntos o temas no relacionados. Vuelva a visitar el "estacionamiento" al final de la reunión si hay tiempo o aborde ideas fuera del tema en una reunión diferente.

5. Conecta a todos los miembros del equipo

Las pizarras son una herramienta útil para las discusiones grupales y la colaboración, pero pueden ser ineficaces para los miembros remotos del equipo que llaman a través de una llamada de videoconferencia. A menudo, la cámara debe girarse en ángulos incómodos para ver la pizarra y los participantes de la reunión en la sala pueden obstruir parcial o totalmente la vista de la cámara. Incluso si puede ver la pizarra, es posible que solo vea la espalda del presentador. Asegúrese de que todos los asistentes a la reunión puedan ver claramente y participar en la sesión de pizarra utilizando un solución de videoconferencia que admite la captura de pizarra digital or pizarra digital.

5 razones para agregar la pizarra a su llamada de videoconferencia

La pizarra funciona muy bien si está en la sala y está compartiendo conceptos y explicando ideas, pero si llama en video, puede sentirse un poco excluido. No importa qué tan bueno sea con las aplicaciones de diagramas de flujo digitales en una reunión en línea, la pizarra sigue siendo la reina cuando se trata de explicar ideas complejas en la sala de reuniones. Así es como puede hacer que cualquier pizarra estándar forme parte de su experiencia de videoconferencia con Lifesize Share™ y Kaptivo.

1. Mejor colaboración

La pizarra elimina las barreras de sus sesiones de lluvia de ideas y facilita que cualquier persona simplemente tome un marcador de borrado en seco y comience a ilustrar ideas. La naturaleza de forma libre de una pizarra física mejora la colaboración al reducir la rigidez de las soluciones basadas en software.

2. Sin distracciones ni distorsiones

Kaptivo elimina de forma inteligente a las personas, los reflejos, el resplandor y las sombras y mejora la sesión de pizarra a todo color para los participantes de la reunión en línea. No es necesario mover la cámara web hacia la pizarra: la cámara Kaptivo captura todo sin esfuerzo.

3. Captura, Documenta y Revisa

Los participantes de la reunión en línea pueden ver la pizarra en vivo como cualquier otra presentación, y los moderadores de la reunión pueden grabar fácilmente la reunión y acceder a una presentación de línea de tiempo completa de la sesión de pizarra para compartir en un resumen o organizar para futuras referencias.

4. Prioriza la seguridad

Todas las llamadas de Lifesize están encriptadas de manera predeterminada, y Kaptivo usa encriptación SSL y protocolos de aprobación de unión para mantener las sesiones de pizarra digital privadas y la información confidencial oculta.

5. Fácil de instalar y configurar

La configuración es plug and play. Conecte la cámara encima de su pizarra y conéctela a su Lifesize Share para habilitar el uso compartido de presentaciones de pizarra con un solo clic.

imagen de banner para el blog que promociona Lifesize share

Comience con la automatización de salas de reuniones de Lifesize Share

Compartir tamaño natural hace que sea notablemente simple agregar pantalla compartida inalámbrica y automatización de salas a sus salas de reuniones. Ahorre la molestia y el tiempo perdido tratando de encontrar y pasar el dongle o el cable correcto, y también haga que todo ese desorden desaparezca. Comparta su pantalla, integre la señalización digital y habilite el uso compartido de pizarras con Lifesize Share. Programe una demostración rápida para obtener más información.