Enviar una invitación desde Microsoft Outlook

El complemento de Lifesize para Microsoft Outlook solo está disponible para equipos PC con Microsoft Windows y requiere un cliente de Microsoft Outlook 2010 o superior.

En la página de descarga de Lifesize Cloud, haga clic en Complemento de Lifesize para Microsoft Outlook y siga las instrucciones del asistente de instalación. Es posible que el sistema le pida que cierre y reinicie Microsoft Outlook.

Tras una instalación correcta, debe configurar los ajustes:

  1. En la cinta Inicio de su calendario de Outlook, haga clic en Programar reunión aquí Botón Programar reunión de Lifesize en MS Outlook.
  2. Seleccione Credenciales de cuenta.
  3. En la ventana de credenciales de inicio de sesión de Lifesize, introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Lifesize Cloud.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Haga clic de nuevo en Programar reunión y seleccione Configuración.
  6. Seleccione la Ubicación de reunión predeterminada*.
  7. Haga clic en Guardar.

*NOTA: Si ha creado recientemente la ubicación de reunión en su aplicación y no aparece en la lista, haga clic en la flecha situada a la derecha de la lista para actualizarla.

Opcional: Para añadir texto personalizado a todas sus invitaciones de Lifesize Cloud, introdúzcalo en Personalizar invitación de correo electrónico. Puede editar este texto durante el proceso de creación de sus reuniones.

Ahora ya puede programar una reunión desde su calendario de Microsoft Outlook. Acceda a Lifesize Cloud desde la cinta Inicio del calendario de Microsoft Outlook. El botón Lifesize Cloud está formado realmente por dos botones:

  • Haga clic en buddy word para crear rápidamente una invitación de reunión basada en la configuración predeterminada.
  • Haga clic en Outlook-schedule-meeting para crear una invitación de reunión única o configurar la configuración predeterminada.

Consejo: Configure su Reunión predeterminada como Llamarme. Haga clic en buddy word para crear rápidamente una reunión haciendo que todos los participantes le llamen de forma directa.

Vea un vídeo sobre cómo programar una reunión de Lifesize Cloud desde Microsoft Outlook.