Crear una reunión

Una reunión de Lifesize Cloud es el lugar perfecto para celebrar eventos recurrentes o que se repiten de forma periódica. Nadie debe iniciar la reunión; siempre está disponible y los participantes pueden unirse a ella en cualquier momento.

  1. Seleccione reuniones para abrir la pestaña de reuniones y, a continuación, haga clic en Crear una reunión.
  2. Introduzca el nombre y la descripción de la reunión (opcional, pero útil). En este punto, los usuarios de la aplicación web solo podrán optar a que se solicite un código de acceso (usuarios de la aplicación Desktop, consulten #4).
    • Requerir un código de acceso para unirse a la reunión: Todos los miembros de su cuenta de Lifesize Cloud pueden ver las reuniones en la pestaña de reuniones, pero puede aumentar la seguridad si incluye un código de acceso para unirse a ellas. El código de acceso se incluye automáticamente en las invitaciones de correo electrónico y las del calendario. Todos los participantes deben introducir un código numérico de entre 4 y 10 dígitos para unirse a la reunión. NOTA: El chat de grupo no está disponible para salas de reuniones que requieran un código de acceso.
  3. Haga clic en Enviar.
  4. Configure las opciones avanzadas (solo para aplicación Desktop):
    • Requerir un código de acceso para unirse a la reunión: Todos los miembros de su cuenta de Lifesize Cloud pueden ver las reuniones en la pestaña de reuniones, pero puede aumentar la seguridad si incluye un código de acceso para unirse a ellas. El código de acceso se incluye automáticamente en las invitaciones de correo electrónico y las del calendario. Todos los participantes deben introducir un código numérico de entre 4 y 10 dígitos para unirse a la reunión. NOTA: El chat de grupo no está disponible para salas de reuniones que requieran un código de acceso.
    • Seleccionar un moderador: Haga clic en > e introduzca el nombre de la persona que desea designar como moderador. El moderador puede eliminar a todos los participantes de una reunión (así como silenciarlos y desactivar el silencio). Los participantes deben desactivar el silencio de sus micrófonos para que les escuchen.
    • Seleccionar un conferenciante: Haga clic en > e introduzca el nombre de la persona que desea designar como conferenciante. Los participantes ven al orador principal pero no al resto de participantes. El conferenciante puede eliminar participantes.

Responsables de reuniones

Si crea una reunión, usted es el responsable de esa reunión. Como responsable, puede eliminar participantes durante la reunión. También puede editar y eliminar sus reuniones. Haga clic una sola vez en el nombre de la reunión para abrir la pestaña de detalles de la reunión. Haga clic en Eliminar para eliminarla o en Editar para cambiar el nombre, la descripción o las opciones avanzadas.

Los responsables de reuniones tienen acceso a todas las grabaciones de sus reuniones recurrentes y determinan la audiencia para sus grabaciones en la cuenta de Lifesize Cloud. Los administradores de cuentas determinan si los usuarios que no pertenecen a la cuenta Lifesize Cloud pueden ver las grabaciones.

Los administradores pueden editar y eliminar todas las reuniones.

 

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