A medida que las empresas, organizaciones e instituciones de todo el mundo cambiaron al trabajo distribuido, la colaboración remota y el aprendizaje a distancia, se dedicó mucha atención, y con razón, a cómo los profesionales y los compañeros simplemente se mantendrían conectados. Si bien nos hemos aclimatado gradualmente a una nueva forma de trabajar juntos, muchos han notado la ausencia y Expresó el anhelo de medios familiares de participación en el lugar de trabajo y en el aula..
Desde intercambios casuales entre compañeros de trabajo hasta conferencias en persona de educadores a estudiantes, un espectro de actividades que alguna vez fueron comunes sigue estando sustancialmente afectado. Afortunadamente, la tecnología está ahí no solo para cerrar la brecha en las circunstancias actuales, sino también para ayudarnos a avanzar hacia el futuro del trabajo.
En efecto, en adquiriendo Kaptivo, un innovador líder en tecnología de colaboración visual, Lifesize no solo reafirma su misión de redefinir y simplificar la comunicación, sino que también realiza un esfuerzo concentrado para regresar y elevar el nivel de un elemento básico de las reuniones, capacitaciones y seminarios: la pizarra.
Descripción general de la pizarra
Al digitalizar y aumentar la experiencia convencional de pararse frente a una pizarra física al frente de la sala, la implementación de pizarra nativa de Lifesize también reúne a los participantes de la reunión para la ideación y la educación.
En su iteración de lanzamiento para la aplicación de escritorio, la aplicación web y la experiencia del invitado de Lifesize, se puede acceder a la pizarra digital a través de la nueva opción de menú Herramientas de colaboración en la interfaz de la aplicación y se abre con un clic en una ventana separada y segura para usar durante su reunión.
Una vez abierto, puede escribir, dibujar y hacer diagramas en el lienzo compartido utilizando una variedad de herramientas interactivas con propiedades ajustables y una visualización receptiva en tiempo real. Todos y cada uno de los participantes que se unen a la reunión pueden acceder y anotar la pizarra digital simultáneamente, con etiquetas intuitivas codificadas por colores para distinguir fácilmente entre los participantes y su actividad individual.
Cuando finalice la reunión, puede descargar una imagen de la pizarra como referencia y archivar; además, su pizarra se conservará en su estado al final de la sesión, lo que le permitirá continuar donde la dejó la próxima vez que se reúna. .
Aplicación práctica
Al igual que su contraparte analógica, la pizarra digital Lifesize es un lienzo en blanco para la colaboración que puede servir como cualquier cosa, desde un bloc de notas virtual de forma libre para una lluvia de ideas en tiempo real hasta un espacio cuidadosamente construido y seleccionado para proyectos y programas. Considere usarlo para cualquiera de las siguientes aplicaciones y casos de uso:
Diseño creativo
No hay mejor manera de hacer fluir los jugos creativos para un proyecto que tener una reunión de mentes para trabajar a través de conceptos e ideas. Particularmente en lo que respecta al diseño visual, la composición y la estética, la pizarra digital puede ayudarlo a poner en práctica sus pensamientos y recibir comentarios en tiempo real para acercarse a lograr su visión creativa.
Experiencia del cliente
Ya sea que ofrezca un producto, un servicio o contenido, planificar y ajustar las formas en que un cliente interactúa con su marca y experiencia es un paso fundamental para el éxito. La pizarra digital puede ayudar a su equipo a establecer un plan de acción, iterar para incorporar nuevos datos y desarrollos, y diseñar un viaje del cliente que se adapte a su organización y resuene con su audiencia.
Desarrollo de productos
Dado que los expertos en productos, ingenieros, especialistas en marketing, líderes de ventas y ejecutivos tienen una gran influencia en la dirección del "próximo gran avance" de una empresa, tener un espacio de pensamiento compartido para la lluvia de ideas y la creación de ideas de forma libre puede ayudar a todos a encontrar puntos en común para comenzar el proceso. La pizarra digital proporciona una plataforma para cultivar ideas en etapas iniciales antes de que cada grupo de partes interesadas se ramifique para usar sus herramientas de productividad preferidas a medida que avanza el desarrollo.
Diagrama de flujo
La gestión de procesos es un área en la que las empresas y las organizaciones están en constante evolución para aumentar la eficiencia y la eficacia. La integración de la pizarra digital con las reuniones de procesos puede ayudar a visualizar la discusión sobre los puntos de contacto actuales y futuros para refinar los flujos de trabajo y facilitar el éxito.
Planificación de eventos
Si bien los equivalentes virtuales han reemplazado sumariamente convenciones, ferias comerciales y eventos de redes en los últimos meses, eso no quiere decir que no vengan con su propio inventario de piezas móviles. La pizarra digital puede ayudar a preparar el escenario para los gerentes y coordinadores de eventos, desde diagramas de planos de planta aproximados hasta garantizar que los planes estén dentro del cronograma y que las responsabilidades estén definidas para el personal, los proveedores y los asistentes.
Seguimiento de tareas
Ya sea que participe en standups diarios, reuniones de equipo o proyectos grupales, tener una pizarra digital conectada directamente a su sala de reuniones virtual puede ayudar con el seguimiento de agendas, tareas, puntos de conversación, elementos de acción y más. Todos pueden mantenerse enfocados y en la misma página, en lugar de revisar listas de verificación individuales y ventanas de aplicaciones correspondientes.
Enseñanza y formación
La instrucción y la explicación se encuentran entre los casos de uso más comunes para la pizarra física, y eso también es válido para la pizarra digital. Los profesores y formadores pueden usar fácilmente un estilo de comunicación visual comparable al que están acostumbrados a usar en persona para llamar la atención sobre temas clave e ilustrar sus puntos.
Conclusión
Sobre la base del uso compartido de pizarras basadas en salas habilitado por nuestro Integración de Lifesize Share con el sistema de cámara Kaptivo, esta nueva aplicación de pizarra digital representa otro hito en nuestra misión de mejorar la colaboración para los clientes de todo el mundo. Lifesize se complace en dar la bienvenida oficial a Kaptivo al redil y esperamos anunciar nuevas características y funcionalidades en las próximas semanas y meses para respaldar aún más las formas en que trabajan juntos.
