El requisito de trabajo remoto de COVID-19 puede haber sido una transición abrupta, pero no tiene por qué obstaculizar su cordura y productividad. Para la mayoría de los empleados, trabajar desde casa a tiempo completo simplemente requiere nuevas tecnologías y rutinas.

Afortunadamente, muchas de las tecnologías necesarias para trabajar desde casa de manera efectiva ya existen, por lo que el mayor desafío para los empleados nuevos en el trabajo remoto es el comportamiento. Desde viajar a la oficina hasta conversar con sus compañeros de trabajo, los hábitos habituales y las rutinas diarias de todos han cambiado.

A medida que se adapta a una nueva forma de trabajar, use estos 7 consejos sobre cómo trabajar desde casa para ayudarlo a mantenerse feliz y productivo.

7 consejos para que trabajar desde casa funcione para ti

1. Establecer horas de trabajo claramente definidas

Cuando se trabaja desde casa, es fácil estar "conectado" todo el tiempo, como muchos trabajadores remotos confesarán rápidamente. Mantener un horario de trabajo diurno regular es sostenible; revisar y responder compulsivamente los correos electrónicos del trabajo toda la noche no lo es. Debe pasar tiempo mentalmente fuera del trabajo, así que hable con su gerente sobre las expectativas y los límites laborales. ¿A qué horas debe trabajar todos los días y cuándo está bien desconectarse? No tener una hora de inicio y finalización definida para su día puede desdibujar las líneas entre su vida hogareña y su vida laboral. Con el tiempo, esto puede provocar fatiga laboral y agotamiento.

2. Crea nuevas rutinas

Dado que ya no necesita estar en la oficina a una hora determinada, es fácil comenzar a dormir hasta tarde y dejar que su horario de trabajo se vuelva demasiado relajado. Esto puede dificultar enormemente su productividad. Cree una rutina nueva y consistente que imite la que tenía antes. Configura una alarma para despertarte a una hora determinada todas las mañanas, haz café, desayuna y vístete para el trabajo como si fueras a la oficina. Esto te ayudará a tener la mentalidad correcta para comenzar a trabajar todas las mañanas.

“Para que nuestras mentes funcionen con la máxima eficiencia, debemos tener orden y estabilidad, y en este momento es más difícil que nunca tenerlos. Hábitos simples que quizás hayamos hecho anteriormente (hacer la cama, secarnos el cabello) son actividades simples que podemos hacer para recordarle a nuestro cerebro que la vida continúa a pesar de las interrupciones que enfrentamos”. — Erin Wiley, Psicoterapeuta y Directora Ejecutiva del Centro Willow

3. Socializa con tu equipo todas las semanas

El trabajo es un espacio social, no sólo productivo. Pero con la reciente falta de interacciones en persona, algunos los empleados remotos han experimentado sentimientos de soledad y aislamiento. Es por eso que las horas felices virtuales se han vuelto tan populares. Son fáciles de organizar a través de videoconferencia, y ayudan a los empleados a conectarse e interactuar con sus compañeros de trabajo cara a cara. También puedes elegir un divertido fondo virtual de Hawai a algún lugar en la luna

El trabajo en equipo es más que trabajo, así que aproveche este tiempo para reírse y mantener fluidas las conversaciones informales. Esta es también una gran oportunidad para controlar a sus compañeros de trabajo y ver cómo están lidiando con esta situación desafiante. Discutir las dificultades y las delicias ayuda a que todos se mantengan cuerdos y les recuerda a sus compañeros de trabajo que no están pasando por esto solos.

4. Crea un entorno productivo en el espacio de tu hogar

La oficina proporciona un contexto para trabajar, mientras que su hogar suele ser un lugar para el ocio y la relajación. Muchos trabajos se han reestructurado con el auge del trabajo remoto, piense en trabajar desde casa centros de llamadas y educación en línea que han cambiado su trabajo en línea desde nuevos espacios de trabajo en el hogar. Para trabajar productivamente desde casa, deberá crear un espacio de trabajo privado que esté libre de distracciones (especialmente si comparte su hogar con familiares, mascotas o compañeros de cuarto). Los expertos sugieren que trabajes fuera de tu dormitorio siempre que sea posible, ya que su productividad tiende a sufrir si utiliza este espacio para trabajar. Idealmente, desearía configurar su oficina en casa en una habitación separada de su casa.

Asegúrese de que haya una buena conexión Wi-Fi, auriculares para llamadas de videoconferencia y suficiente distancia de los miembros de la familia que pueden ser una distracción.

Cierra la puerta mientras trabajas y pega una nota en ella, solicitándole que no lo molesten. También puede publicar su horario en la puerta para que otras personas en su hogar sepan cuándo pueden esperar que vuelva a aparecer e interactuar con ellos.

5. Limitar las distracciones

Incluso con una oficina en casa privada, hay muchas distractores que pueden obstaculizar su productividad. Para ayudarlo a concentrarse únicamente en el trabajo y completar eficientemente sus tareas diarias, intente:

  • Lotes de su correo electrónico
  • Poner su teléfono en modo no molestar o avión durante las horas de trabajo
  • Configuración de temporizadores para trozos de tiempo durante el cual te enfocas en tareas específicas
  • Usando una aplicación como la libertad para restringir las funciones de Internet que distraen (como las redes sociales o Netflix) cuando debería estar trabajando

6. Haz videollamadas improvisadas

Las llamadas de video son una superpotencia moderna. Trabajar desde casa le impide detenerse en el escritorio de su colega para hacer una pregunta rápida, por lo que si algo es urgente o demasiado complicado para explicarlo por mensaje de texto, use su teléfono inteligente o computadora portátil para hacer una videollamada rápida e improvisada. Puede resultar incómodo llamar a alguien, especialmente si le preocupa interrumpirlo, pero en este nuevo contexto socialmente aislado, la mayoría de nosotros agradecería tener conversaciones tipo enfriador de agua durante las horas de trabajo. Las llamadas de conferencia improvisadas son discusiones en tiempo real de ida y vuelta con sus colegas que permiten los matices en el tono, el tiempo, las expresiones faciales, los gestos con las manos y otros señales no verbales a transmitir durante la llamada. Son más personales, más humanas y emocionalmente más satisfactorias que las conversaciones basadas en texto como el correo electrónico y las aplicaciones de chat.

7. Da y solicita retroalimentación de tu equipo

¿Algunas herramientas y procedimientos no funcionan para usted? ¿Sigues enfrentando los mismos obstáculos diariamente o semanalmente? Este es un momento nuevo e inusual para todos, así que comunique sus problemas y aprenda de los demás para que pueda emplear nuevas estrategias y herramientas para mantener su equipo fuerte.

4 herramientas que necesitará para el trabajo remoto

Si bien su oficina en el hogar no será idéntica a su oficina de trabajo, existen herramientas que pueden ayudarlo a ser igual de productivo. Al combinar soluciones de comunicación y herramientas de productividad que imitan su flujo de trabajo en la oficina, puede hacer la transición a trabajar desde casa con una fricción mínima. Estas son las herramientas que necesitará para trabajar efectivamente desde su casa.

1. Videoconferencia confiable

La videoconferencia confiable es la mayor necesidad de la mayoría de los equipos. Mantiene a los equipos distribuidos conectados, comprometidos y productivos independientemente de su ubicación física. En respuesta a la pandemia, Lifesize ofrece servicio de videoconferencia gratuito e ilimitado para todas las empresas globales durante seis meses. Nuestro objetivo es apoyar a las empresas lo mejor que podamos durante este momento difícil y mantener el mundo funcionando.

2. Aplicaciones de mensajería de equipo

Cuando se trata de mensajes, Microsoft Teams y Slack son las dos principales opciones para trabajar desde casa. Ambas herramientas integrar con Lifesize para que la comunicación sea fluida. La integración agrega la mejor calidad de audio y video de Lifesize y tecnologías avanzadas de comunicación y colaboración a sus flujos de trabajo existentes de Microsoft Teams y Slack.

3. Herramientas de gestión de proyectos

Monday.com y Asana son herramientas de gestión de proyectos personalizables para equipos remotos. Facilitan el seguimiento y la supervisión de proyectos y tareas individuales para que todos sepan exactamente en qué deberían estar trabajando y cuándo vencen sus tareas. Estas herramientas también sirven como plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto. Esto es especialmente útil para proyectos complejos en los que varios empleados trabajan para lograr el mismo objetivo compartido.

4. Documentos colaborativos

Para documentos de texto, hojas de cálculo y diapositivas, Google Drive es el estándar de oro. Puede restringir los permisos en cada documento para que solo sea accesible por:

  • Miembros de su organización
  • Direcciones de correo electrónico específicas
  • Cualquiera con el link

Google Drive les permite trabajar y colaborar juntos en los mismos documentos en tiempo real, incluso si no están físicamente juntos.

Conclusión

Trabajar desde casa no tiene por qué ser terrible. Al crear una configuración de oficina en casa sin distracciones con las herramientas adecuadas y crear una rutina de trabajo constante, verá resultados positivos. Incluso puede encontrar que trabajar de forma remota es más beneficioso y productivo que viajar a la oficina.

Ahora más que nunca, es importante apreciar a las personas que amamos, la capacidad de trabajar y el tiempo libre para explorar nuevas pasiones y habilidades antes de volver al trabajo. ¡Aprovecha al máximo! Manténgase feliz y productivo mientras trabaja de forma segura desde casa.