La pila tecnológica del equipo distribuido: más de 20 aplicaciones y herramientas
La comunicación efectiva y la productividad son las principales prioridades y desafíos para las empresas con una fuerza laboral distribuida. Afortunadamente, hay una serie de herramientas diseñadas para mejorar la productividad de los empleados, pero crear una pila tecnológica para equipos distribuidos no es solo una cuestión de tener una colección de excelentes herramientas. Es cómo literalmente apila esas herramientas y cómo funcionan juntas a la perfección lo que las hace útiles y efectivas para sus empleados. Aquí hay más de 20 aplicaciones y herramientas para mantener la productividad de su fuerza de trabajo remota y trabajar juntos como una unidad, independientemente de su ubicación física.
7 tipos de herramientas de trabajo remoto
- Herramientas de videoconferencia
- Herramientas de gestión de proyectos
- Herramientas de mensajería
- Herramientas para compartir y administrar archivos
- Herramientas de habilitación de TI
- Herramientas de habilitación de recursos humanos
- Herramientas de trabajo en equipo
Herramientas de videoconferencia
Videoconferencia basada en la nube
Las videoconferencias basadas en la nube son especialmente útiles para empresas con equipos distribuidos, ya que puede conectarse a una llamada de videoconferencia en cualquier dispositivo inteligente o computadora portátil, desde cualquier lugar. los Aplicación de tamaño natural le brinda una manera fácil de iniciar un chat de video, unirse a una reunión o programar una llamada de videoconferencia directamente desde su PC, Mac, tableta o teléfono. Eso significa que los miembros remotos del equipo que trabajan desde casa, cafeterías, centros de compañeros de trabajo y en movimiento pueden conectarse fácilmente a una videollamada y tener la misma experiencia de usuario en varios dispositivos. Lo único que es diferente es el tamaño de la pantalla.
Sistemas de salas de conferencias 4K
Al conectar el software de videoconferencia basado en la nube con los mejores de la industria Soluciones para salas de reuniones 4K, Lifesize ofrece una experiencia de reunión verdaderamente extraordinaria para cada llamada. La calidad de imagen realista, el uso compartido de contenido de ultra alta definición y el sonido superior hacen que sus reuniones cobren vida y se sientan como si estuvieran reunidas con su equipo distribuido en la misma sala. Lifesize ofrece tres sistemas de cámara 4K diferentes para que pueda encuentre la opción adecuada para su espacio de reunión.
Compartir pantalla de forma inalámbrica
El uso compartido inalámbrico de la pantalla le permite ahorrarse la molestia y el tiempo perdido de tratar de encontrar y pasar el dongle o el cable correcto durante la reunión. Compartir tamaño natural hace que sea muy sencillo compartir su pantalla en tiempo real, reproducir un video y controlar su presentación directamente desde su dispositivo inteligente. Lifesize Share garantiza que sus presentaciones se desarrollen sin problemas y capte la atención de todos en la llamada de conferencia.
Compartir pizarra
Las pizarras son excelentes para compartir ideas rápidamente, intercambiar ideas con su equipo y hacer que los conceptos visuales sean más fáciles de entender, pero si llama a la reunión por video, es fácil sentirse excluido. Lifesize Share con el sistema de cámara de pizarra blanca Kaptivo le permite capturar y compartir contenido digitalmente desde cualquier pizarra estándar. Kaptivo elimina a las personas, los reflejos y las miradas de la sesión de pizarra y presenta una imagen digital clara y nítida a todos en la llamada en tiempo real. Después de la reunión, puede descargar o compartir fácilmente su sesión de pizarra con todo su equipo o personas ajenas a su organización.
Herramientas de gestión de proyectos
Asana
Asana es una popular aplicación web y móvil diseñada para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y administrar su trabajo. Una de las mejores cosas de Asana es su interfaz simple y fácil de usar. Le brinda flexibilidad sobre el aspecto de su tablero de proyectos, le permite mover fácilmente las listas de tareas y resalta las fechas de vencimiento, los asignados y el progreso de los proyectos. También tiene acceso a un feed de actividad en su tablero para ver en qué está trabajando actualmente su equipo. Asana funciona muy bien para proyectos menos complejos.
Jira
Jira lo ayuda a planificar, rastrear y administrar sus proyectos ágiles y de desarrollo de software. Puede ser utilizado por completo por empresas más grandes que necesitan coordinar múltiples proyectos complejos con una fuerza laboral distribuida. Todos los proyectos pasan por un flujo de trabajo de tareas personalizado que controla el estado del proyecto, así como las reglas por las cuales pasa a otros estados.
Monday.com
Monday.com es una herramienta personalizable que simplifica la forma en que los equipos administran las cargas de trabajo, realizan un seguimiento de los proyectos y se comunican. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos solo permiten que los miembros del equipo accedan a sus propios espacios de trabajo, lo que dificulta el trabajo con autónomos y empresas de terceros. Con Monday.com, puede agregar tantos usuarios externos como desee y personalizar sus derechos de acceso para asegurarse de que solo vean los proyectos que se les han asignado.
Herramientas de mensajería
Flojo
Flojo es un campeón cuando se trata de mensajería instantánea para empresas y una forma divertida de agregar chats individuales y grupales en toda su organización. Además de textos, también puede enviar GIF y videos en la plataforma, lo que hace que los mensajes sean más emocionantes. Puede archivar hasta 10,000 mensajes y todos los archivos y chats se pueden buscar. La interfaz de Slacks brinda una de las mejores experiencias de usuario en todos sus dispositivos.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es la aplicación de mensajería más popular para empresas y una herramienta excepcional para la colaboración persistente y el intercambio de documentos dentro de la plataforma Office 365®. Es una buena opción para las empresas que ya pagan una suscripción a Office 365 Premium o Essentials, ya que está incluida con la suscripción. Hay una serie de aplicaciones de terceros que también se integran perfectamente con Microsoft Teams. Integraciones de Lifesize con Microsoft Teams agrega la experiencia de audio y video de calidad de Lifesize a la interfaz de Microsoft Teams y extiende las capacidades de videoconferencia a socios, prospectos y otros contactos fuera de su organización.
Google Hangouts
Google Hangouts comenzó como un servicio de chat fácil de usar, pero se transformó en una integración útil dentro de sus aplicaciones de G Suite para empresas. Google Hangouts Chat viene incluido con una cuenta comercial de G Suite, por lo que si su organización ya usa Gmail para el correo electrónico o Google Docs para el procesamiento de textos, entonces ya tiene Google Hangouts Chat y no tiene que pagar más por ello. Hangouts Chat permite que su equipo de hasta 8,000 miembros se comunique fácilmente mediante el uso de una sala de chat y mensajes directos.
Herramientas para compartir y administrar archivos
onedrive
El servicio de alojamiento y sincronización de archivos de Microsoft es onedrive y está incluido con una suscripción a Office 365. Almacene, acceda y comparta archivos de Office 365, incluidos los equipos de Microsoft, desde todos sus dispositivos con OneDrive. Las ediciones que realice sin conexión se cargarán automáticamente la próxima vez que se conecte. OneDrive le permite trabajar en documentos con personas dentro y fuera de su organización en tiempo real usando Word, Excel y PowerPoint.
Google Docs
Como parte de las aplicaciones de G Suite, Google Docs le permite crear y trabajar en documentos con personas dentro y fuera de su organización y ver ediciones en vivo mientras otros escriben y se comunican a través de una función de chat integrada. Dado que los documentos se almacenan en Google Drive, no necesita instalar un programa en su computadora para usarlo y puede acceder a los documentos en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet.
Dropbox
Dropbox es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos simple y confiable con funciones de colaboración mejoradas. DropBox realmente se destaca cuando profundiza en las características adicionales del servicio, como Dropbox Paper, que actúa como un espacio de trabajo colaborativo de un grupo, y Dropbox Rewind, que le permite restaurar carpetas o cuentas completas desde un punto específico en el tiempo. La versión web de Dropbox te permite editar archivos sin necesidad de descargarlos.
Herramientas de habilitación de TI
TeamViewer
TeamViewer es una herramienta de escritorio remoto esencial para el personal de TI que brinda soporte a los equipos de distribución, ya que el soporte en persona no es posible. TeamViewer permite a los administradores de TI conectarse de forma remota a las computadoras de escritorio, dispositivos móviles y dispositivos IoT de los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento para obtener soporte en tiempo real o acceder a archivos, redes y programas. El personal de TI puede conectarse a través de múltiples plataformas e invitar a técnicos de TI adicionales a sesiones de soporte complejas.
Okta
Okta es una plataforma de gestión de acceso que protege los recursos críticos de una empresa y proporciona una solución de inicio de sesión único para los empleados. Con Okta, TI puede administrar el acceso de los empleados a cualquier aplicación o dispositivo. Viene con informes incorporados y se integra profundamente con aplicaciones en la nube, móviles y locales, directorios y sistemas de administración de identidad.
directiva de grupo
Administración de Políticas de Grupo es una herramienta de administración y configuración centralizada dentro del entorno de TI de Microsoft. Esto brinda a los administradores de TI un lugar donde pueden configurar una variedad de configuraciones de Windows para cada computadora en su red. Esta configuración se puede aplicar para que los usuarios no puedan cambiarla. La administración de directivas de grupo también es útil para bloquear computadoras, restringir el acceso a carpetas o aplicaciones específicas y enviar actualizaciones de software a toda la empresa.
Herramientas de habilitación de recursos humanos
DíaFuerza
Fuerza diurna ceridiana es una plataforma en la nube de gestión del capital humano que combina recursos humanos, nómina, beneficios, gestión de la fuerza laboral y gestión del talento en una sola aplicación. Unifica los datos de recursos humanos para toda la empresa al colocar la información de todos los empleados en un solo lugar, desde la compensación hasta los beneficios y el desempeño. Dayforce también brinda a los empleados acceso directo para ver y administrar sus propios datos y actividades para ayudar a reducir la carga administrativa de recursos humanos.
El Gerente de Candidatos
El Gerente de Candidatos (TAM) es una solución de seguimiento de candidatos basada en la nube que ayuda a las agencias de contratación y al departamento de recursos humanos a optimizar el proceso de contratación e incorporación. TAM permite publicar detalles del trabajo en múltiples bolsas de trabajo gratuitas y pagas, como Indeed, GlassDoor, Monster, y permite que RR. HH. realice un seguimiento de las publicaciones de trabajo e involucre activamente a candidatos de calidad. Además, TAM proporciona funciones de búsqueda avanzada para filtrar a los solicitantes por palabras clave, calificaciones, habilidades o etiquetas.
chimpancé o campeón
En un entorno de oficina tradicional, es relativamente fácil evaluar los niveles de compromiso y satisfacción de los empleados. Para las empresas con una fuerza laboral distributiva, medir la satisfacción de los empleados es un poco más complicado. chimpancé o campeón es una herramienta anónima de monitoreo de la felicidad de los empleados que les pide una vez a la semana que compartan sus sentimientos, identifiquen los puntos débiles y envíen comentarios procesables. Reduce el ciclo de comentarios que prevalece en las encuestas tradicionales de empleados, ya que los informes se comparten de inmediato.
Herramientas de trabajo en equipo
Buscador de fortalezas
el clifton Buscador de fortalezas la evaluación ayuda a identificar las áreas en las que usted y su equipo tienen el mayor potencial para fortalecerse. Mide patrones recurrentes de pensamientos, sentimientos y comportamientos. Mientras que la mayoría de las pruebas de evaluación se enfocan en desarrollar o corregir las debilidades, StrengthFinder se enfoca en las fortalezas de los empleados y brinda herramientas e informes detallados sobre cómo usar esas fortalezas para construir individuos y equipos más fuertes.
Mo
Sentirse valorado es fundamental para cualquier buen ambiente de trabajo. Mo es un nuevo enfoque para el reconocimiento de los empleados que mejora el compromiso de los empleados con un enfoque en la actividad social y entre pares. La plataforma permite a los compañeros de equipo y gerentes nominar y reconocer a los empleados que han ido más allá con reconocimientos y premios especiales en un entorno social divertido.
Mi vida en otra parte
Uno de los mayores desafíos de trabajar con equipos distribuidos que están ubicados en todo el mundo es lidiar con los sesgos asociados con las diferencias culturales. Mi vida en otra parte es una comunidad colaborativa que te permite comparar el país en el que vives con otros países del mundo. Le muestra varias estadísticas que diferencian su país de los demás, incluido el costo de vida, el tamaño geográfico, la calidad de vida y la cultura para que tenga una mejor comprensión de cómo es vivir y trabajar en el país de su compañero de trabajo.
3 factores a considerar al construir su pila
Interoperabilidad
Interoperabilidad es la capacidad de una solución o herramienta de software para intercambiar datos y operar junto con otras soluciones o herramientas de software. Tener herramientas de diferentes fabricantes en su pila tecnológica que se integren y trabajen juntas no solo ahorra dinero a su empresa, sino que mejora la curva de aprendizaje y el flujo de trabajo de un empleado. Por ejemplo, para las empresas que se han estandarizado en Microsoft Office 365, el Integraciones de Lifesize para Microsoft agrega la mejor calidad de audio y video de su clase y tecnologías avanzadas de comunicación y colaboración a sus flujos de trabajo existentes de Microsoft Teams y Microsoft Outlook.
Seguridad
Debe tomarse el tiempo para evaluar los perfiles de riesgo de sus proveedores y comprender si cada herramienta en su pila tecnológica está diseñada y configurada para proteger datos confidenciales. Una brecha en la seguridad no solo interrumpe su negocio, sino que también puede dañar la reputación de su empresa y desencadenar problemas financieros y legales. A medida que más tecnología se basa en la nube, es importante que elija proveedores que ofrezcan las últimas tecnologías de encriptación y que tengan un historial comprobado de protección de la privacidad y los datos de sus clientes.
Escalabilidad
Su pila tecnológica debe poder escalar a medida que crece su empresa. Esto significa elegir tecnología que pueda manejar nuevos usuarios y tráfico a un ritmo razonable a medida que continúa contratando nuevos empleados, abriendo oficinas adicionales y ganando nuevos clientes y socios. Cualquier latencia puede perjudicar su crecimiento. Además, realizar cambios importantes en su pila de tecnología para adaptarse a su empresa en crecimiento puede consumir su tiempo y dinero con nuevos gastos de tecnología, pruebas exhaustivas y capacitación de empleados.
Su pila tecnológica debe poder escalar a medida que crece su empresa. Esto significa elegir tecnología que pueda manejar nuevos usuarios y tráfico a un ritmo razonable a medida que continúa contratando nuevos empleados, abriendo oficinas adicionales y ganando nuevos clientes y socios. Cualquier latencia puede perjudicar su crecimiento. Además, realizar cambios importantes en su pila de tecnología para adaptarse a su empresa en crecimiento puede consumir su tiempo y dinero con nuevos gastos de tecnología, pruebas exhaustivas y capacitación de empleados.