La presión de tener grandes ideas y nuevas formas de abordar las tareas y los problemas en el lugar de trabajo puede ser un poco abrumadora a veces, por eso es importante tomarse el tiempo para dar un paso atrás, tomar un respiro y mirar el panorama general. . Si bien poder establecer un horario para que usted y su equipo tengan este tipo de reuniones abiertas de lluvia de ideas puede parecer un lujo, es crucial incluirlas en sus rutinas de trabajo para evitar recesiones laborales y agotamiento.
Aquí hay algunas cosas a considerar para hacer que su sesión de lluvia de ideas sea lo más cohesiva y productiva posible, y algunas formas de hacer que esas sesiones cobren vida.
¿Qué es la lluvia de ideas?
La lluvia de ideas es una actividad de exploración del pensamiento tanto para resolver problemas como para generar nuevas ideas. La lluvia de ideas ayuda a los equipos y a las personas a pensar fuera de la caja para resolver un problema, ver los problemas desde todos los ángulos, estimular el pensamiento creativo y desarrollar nuevas ideas.
Las técnicas populares de lluvia de ideas incluyen:
- Red de cerebros
- carro
- Asalto de figuras
- Relleno de huecos
- Mapas mentales
- Round Robin
- estallido de estrellas
- Escalera de tijera
- storyboarding
- FODA
10 métodos de lluvia de ideas para 2019
La lluvia de ideas puede tomar muchas formas diferentes. Y así como cada persona y empresa es única, hay muchas maneras de convertirse en un gurú de la lluvia de ideas. Aquí hay 10 tipos de actividades de lluvia de ideas para que fluya su creatividad.
1. Redes de cerebros
Como uno de los métodos de intercambio de ideas más utilizados, la creación de redes de ideas es cuando todos los miembros del equipo pueden colaborar de forma privada o pública a través de plataformas en línea. Por ejemplo, Slack o Google Docs generalmente se usan para trabajos privados o individuales, con la capacidad de compartir y editar simultáneamente con colegas. De esta manera, todos los miembros de su equipo se basan en el mismo documento o idea de manera ordenada.
2. charretera
El método Charrette es cuando un grupo de más de 20 participantes de diferentes departamentos se reúnen y se dividen en grupos más pequeños de dos o tres, reparten temas y problemas entre los grupos y debaten. Las sesiones Charrette son excelentes para obtener resultados y comentarios inmediatos, al mismo tiempo que permiten que todos los participantes participen por igual en el proceso de toma de decisiones y lluvia de ideas.
3. Tormenta de figuras o tormenta de roles
La tormenta de figuras es cuando usted y su equipo se ponen en el lugar de otra persona y toman decisiones basadas en lo que creen que esa persona haría.
4. Relleno de huecos
Este método es donde tú y tu equipo, literalmente, llenan la brecha entre dónde estás y dónde quieres estar. Con este método, habrá varias formas de llenar dicho vacío, por lo que es importante documentar todas estas iteraciones en línea o en un documento colaborativo para que cualquier persona de su equipo pueda acceder, analizar y filtrar a través de ellas.
5. Mapeo mental
Mapas mentales es la forma más creativa y práctica de generar ideas, mezclada con notas adhesivas, diagramas y correlaciones. Creando un mapa mental lo ayuda a visualizar su objetivo y sus desafíos para alcanzar el resultado deseado al pensar en palabras asociativas, subobjetivos relacionados o problemas. Una vez que haya escrito todo lo que le viene a la mente y haya creado una gran red de temas, conversaciones e ideas relacionadas, puede comenzar a crear relaciones entre palabras y temas para desarrollar sus objetivos originales.
6. Todos contra todos
Para todas las personas tímidas, esta es su oportunidad de compartir sus ideas. Todos en su equipo se sientan en un círculo y se turnan para compartir una idea a la vez. No hay respuestas incorrectas o correctas durante la ronda, ¡así que todos tienen la oportunidad de hablar! Si las ideas comienzan a repetirse, pida que se salten y haga que el grupo vuelva a usted al final para presentar otra idea que pueda tener. La segunda ronda está abierta a críticas y debates abiertos basados en las ideas presentadas en la primera ronda.
7. Estallido de estrellas
Dibuja una estrella de seis puntas en una hoja de papel. Cada punto representa una pregunta basada en uno de los siguientes: quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo. Formule preguntas basadas en estas seis categorías que estén relacionadas con la meta o el desafío que está tratando de abordar. Con estas preguntas, puede iniciar discusiones para obtener diferentes perspectivas sobre ciertos temas y luego llegar a una conclusión sobre cuáles podrían ser los próximos pasos.
8. Escalera de tijera
Para aquellos de ustedes en equipos más pequeños, la escalera de tijera puede ser efectiva cuando su equipo se atasca pensando en nuevas ideas. Reúna a todo el equipo en la sala y comience presentando el desafío principal de lluvia de ideas. Luego, haga que todos, excepto dos personas, salgan de la sala: estas dos personas comenzarán el proceso de discusión y lluvia de ideas durante un par de minutos. Luego agregue otro miembro del equipo para aprovechar las ideas que ya se están discutiendo. Continúe con esto hasta que todos estén nuevamente en la sala y cada uno haya compartido algunas ideas.
9. Storyboard
Otra forma visual de hacer una lluvia de ideas es dibujarla literalmente. Haga una narración paso a paso de un problema para comprender a fondo el problema en sí. Una vez que organice sus notas en orden cronológico, puede eliminar las notas que no estén relacionadas con el problema en absoluto. Con esta descripción general, su equipo verá cómo las ideas a su alrededor pueden interactuar para formar una solución.
10. FODA
¡No podemos olvidarnos del clásico análisis FODA! Este método significa "fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas". Es una técnica medida en la que se tienen en cuenta factores internos y externos, como hechos, datos, tendencias del mercado y más. Al definir claramente dónde su equipo tiene éxito y necesita ayuda, puede crear un enfoque estratégico para obtener el resultado que desea, con un plan de juego claro sobre cómo llegar allí.
Consejo adicional: cree una lista de reproducción de lluvia de ideas
Por último, pero no menos importante, la música productiva puede ayudarlo durante su sesión de lluvia de ideas a encontrar inspiración, ser creativo y mantenerse mentalmente enfocado. Puede ser cualquier cosa, desde música clásica hasta deep house, siempre que la música promueva la concentración, en un tono mayor para el positivismo, y con un volumen y un ritmo consistentes para el enfoque. ¡Libera esa dopamina en tu cerebro para evitar que te golpees contra una pared!
4 razones por las que la lluvia de ideas es importante
Si bien muchas lluvias de ideas se utilizan para destilar el pensamiento creativo en un resultado físico (lista de opciones, ramas de resolución de problemas, análisis FODA), también nos ayudan a dar un paso atrás para recargar nuestra capacidad mental y agudizar nuestra habilidad para resolver problemas. Aquí hay cuatro razones por las que una lluvia de ideas efectiva es importante para usted y su negocio:
Genera ideas novedosas
La generación de ideas es el primer paso de muchos proyectos. Es importante estar abierto a todas las ideas, tanto si inicialmente son bien recibidas como si no. Recopile tantas ideas como necesite de la manera más abierta posible. Luego, innove y reinvente hasta que tenga un conjunto de ideas destiladas para su proyecto.
Resuelve problemas
La lluvia de ideas puede ayudarlo a usted y a su empresa a superar los obstáculos al prepararlo para resolver los problemas a medida que surjan. Reunir un grupo con un objetivo común en mente lo ayuda a ver los problemas desde diferentes ángulos. Con la lluvia de ideas, puede identificar posibles problemas y luego encontrar soluciones efectivas para cada uno.
Fomenta el pensamiento creativo.
Las sesiones de lluvia de ideas ponen en marcha su cerebro para pensar creativamente, generalmente dentro de un marco de tiempo limitado, y lo ayudan a arrojar luz sobre sus ideas más creativas. Con el entorno adecuado y la mentalidad correcta, puede entrenar su cerebro para pensar de manera más eficiente y creativa durante las sesiones de lluvia de ideas.
Construye camaradería
La lluvia de ideas grupal puede ayudarlo a construir relaciones más sólidas con su equipo mientras trabajan juntos para encontrar soluciones únicas y creativas a los problemas.
Cómo Lifesize intercambia ideas con todo el equipo
Lifesize utiliza varias herramientas de colaboración durante reuniones de equipo lluvia de ideas de la manera más productiva e intuitiva. Con la integración de Kaptivo con Lifesize Share™, puede utilizar la pizarra y colaborar en tiempo real con sus colegas durante su reunión. Comparta su pantalla de forma inalámbrica y capture todos sus diagramas y guiones gráficos en vivo, con Lifesize.
Haga que las sesiones de lluvia de ideas sean más eficientes
Las sesiones de lluvia de ideas no siempre son bonitas; de hecho, las sesiones de lluvia de ideas son donde usted y su equipo deberían estar más desordenados. Ninguna idea es una mala idea, y ninguna pregunta es una pregunta tonta. Así que no dude en sumergirse directamente en su lluvia de ideas, porque una vez que tenga la cabeza en el juego, encontrará su flujo de trabajo y lo mejorará todos los días. Estos métodos de intercambio de ideas lo ayudarán a que el primer paso sea divertido, rápido y flexible.
