La coincidencia de que estoy explorando y escribiendo sobre este tema desde la oficina de mi casa durante un fin de semana, completamente por elección, no se me escapa. Los arreglos de trabajo flexibles son políticas y procedimientos diseñados para agregar flexibilidad a los horarios de los empleados sin afectar negativamente la cantidad o la calidad del trabajo que se realiza. A lo largo de generaciones y geografías, existe un deseo desenfrenado de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo y poner un nuevo enfoque en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, un enfoque tan fuerte que un tercio de los trabajadores elegir una opción de trabajo desde casa en lugar de un aumento de sueldo.
Y, sin embargo, no hemos llegado a un consenso sobre cuáles son los mejores modelos de trabajo para habilitar y lograr esa combinación ideal de flexibilidad, productividad y satisfacción laboral. ¿Qué opciones de arreglos de trabajo flexibles están comúnmente disponibles? ¿Cuáles son efectivos y cómo hacemos para que lo sean? ¿Existe siquiera un mejor programa único para todos?
Tipos de Arreglos de Trabajo [Pros + Contras]
Cuando se trata de evaluar la eficacia de varios programas de trabajo flexible, mucho depende de cómo definamos la semana laboral. Esa definición puede variar enormemente según a quién le pregunte, lo que hace que la semana laboral sea muy flexible en sí misma.
996
En un extremo del espectro se sientan los aliados del venerable cofundador de Alibaba, Jack Ma, quien históricamente ha apoyó el concepto de un horario "996" donde los empleados trabajan estrictamente 12 horas por día (9:00 am a 9:00 pm), seis días a la semana. Es mucho tiempo para fabricar productividad y apaciguar a los adictos al trabajo, pero la mayoría probablemente encontraría un poco de flexibilidad.
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La semana laboral comprimida
En el otro lado se sientan los defensores de experimentos como uno realizado por Microsoft en Japón, que descubrió que una semana laboral plana de cuatro días (que muchos de nosotros conocemos como "viernes de verano" o semana laboral comprimida) impulsó la productividad de los empleados en un 40%. Entonces, tal vez las horas registradas en la oficina no sean la variable adecuada para impulsar la producción y juzgar el éxito de los modelos de trabajo flexibles.
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El 9 / 80
En algún lugar en el medio, para las empresas que buscan mantener la construcción de la semana laboral de 40 horas, se encuentra el horario de trabajo "9/80" (a veces conocido como horario flexible), bajo el cual los empleados trabajan ocho días de 9 horas y un día de 8 horas dentro de un lapso de 2 semanas, permitiéndoles un día de la semana completamente libre. Raytheon abraza este programa de trabajo flexible y otros, aunque viene con su propio conjunto de pros y contras.
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el teletrabajo
Y luego está el arreglo de trabajo flexible probado y verdadero de teletrabajo. Si bien tiene menos que ver con la cantidad real de horas de trabajo o pasadas en línea en un día o una semana laboral determinada, (por definición) elimina el tiempo de viaje hacia y desde la oficina, liberando a los empleados para que inviertan más tiempo con sus familias o haciendo otras cosas que son importantes para ellos personalmente. El teletrabajo tampoco tiene que suceder todos los días para tener un impacto notable como programa. Es por eso que algunas empresas están recurriendo al teletrabajo o incluso al trabajo compartido: uno o dos días de trabajo remoto cada semana pueden contribuir en gran medida a la felicidad y retención de los empleados.
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Herramientas que hacen arreglos de trabajo flexibles... Trabajo
Independientemente del programa de trabajo flexible que elija una empresa, la tecnología y la movilidad estarán en el centro para hacerlo realidad. Afortunadamente, los tipos correctos de aplicaciones y dispositivos ya están integrados en la mayoría de las empresas para ayudarnos a avanzar.
Videoconferencia
Ya sea que su empresa esté formada por empleados remotos, esté dispersa a nivel mundial o simplemente haga hincapié en un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, videoconferencia tiene la capacidad única de llevar la conexión humana de la comunicación cara a cara a cada interacción.
chat empresarial
En caso de que no hayas experimentado esto por ti mismo, los correos electrónicos se ignoran cada vez más y, a menudo, no son suficientes para los equipos que intentan mantenerse en contacto como parte de programas de trabajo flexibles. El chat empresarial hace que esas comunicaciones sean más inmediatas e informales: Microsoft Teams y Flojo son excelentes opciones que también son extremadamente compatibles con dispositivos móviles.
Gestión de proyectos
Con los empleados dentro y fuera de la oficina (a veces virtual) bajo arreglos de trabajo flexibles, se vuelve vital mantener alineados a todos los interesados y los flujos de trabajo. Usando herramientas como Trello, Asana, Jira or Frente de trabajo hace que los proyectos, los documentos, las responsabilidades y los próximos pasos sean claros y estén constantemente disponibles para todos los miembros del equipo, lo que hace que el trabajo avance en todo momento.
La perspectiva del trabajo flexible
Cada empresa gravitará hacia un modelo de trabajo flexible diferente en función de sus prioridades comerciales, tamaño, hábitos y cultura corporativa. Existe una alta probabilidad de que termine siendo una combinación de todos los programas y herramientas que hemos discutido, informado por las preferencias de los empleados y las mareas cambiantes en las tendencias del lugar de trabajo moderno. Cualquiera que sea la decisión final, el éxito en la implementación de arreglos de trabajo flexibles se reduce a ser metódico y comprometido con el establecimiento de políticas y expectativas para el programa mientras se experimenta lo suficiente para encontrar ese feliz equilibrio entre flexibilidad y productividad para su trabajo y su vida.
Preguntas frecuentes sobre arreglos de trabajo flexibles
¿Quién se beneficia de los arreglos de trabajo flexibles?
En teoría, todos (aunque depende de las prioridades del empleador y del empleado). Los empleados a menudo prefieren arreglos flexibles que les den más libertad para organizar su propio horario, mientras que los empleadores disfrutan de las mejoras en la productividad que vienen con empleados más felices.
¿Qué significa un horario de trabajo flexible?
En general, un horario de trabajo flexible significa un horario que es diferente de un horario de trabajo tradicional de 40 horas, de 9 a 5. Esto puede ser una combinación de trabajo remoto en el hogar y en el sitio, una semana laboral de 4 días o simplemente darle al empleado más flexibilidad para elegir las horas de trabajo.
¿Son permanentes los arreglos de trabajo flexibles?
Esto suele estipularse en el contrato del empleado: una vez que el empleador y el empleado acuerden un acuerdo de trabajo flexible, determinarán un período de tiempo durante el cual se aplicará el nuevo horario de trabajo.
¿Puede un empleador rechazar acuerdos de trabajo flexibles?
Sí, un empleador puede rechazar su solicitud de un acuerdo de trabajo flexible, pero una vez acordado en un contrato, el empleador debe cumplir con las disposiciones de su acuerdo de trabajo.
