Dependiendo de la naturaleza de su negocio u organización, sus iniciativas de comunicación por video pueden tomar una variedad de formas. Desde videollamadas en vivo y reuniones para conexión y colaboración hasta videos preproducidos para capacitación y educación y videos para redes sociales para atraer y comercializar a audiencias en diferentes plataformas, no hay escasez de formas en que puede usar el video para informar, entretener y compartir. tu mensaje. La transmisión en vivo es una manera fácil de transmitir medios a su audiencia en tiempo real y grabar la transmisión. En este blog, analizamos qué es la transmisión en vivo y brindamos instrucciones paso a paso para alojar y grabar transmisiones en vivo.
¿Qué es la transmisión en vivo?
Una transmisión en vivo generalmente implica una transmisión de video en vivo a través de Internet para que lo vea una audiencia en línea. De la misma manera que puede ver una transmisión de televisión en vivo sintonizando el canal designado cuando comienza el programa, puede ver una transmisión en vivo navegando a la URL designada en su navegador (o a la plataforma de alojamiento correspondiente, como un teléfono móvil). aplicación) en el momento adecuado.
Una transmisión en vivo puede ser pública, disponible para que la vean cientos o incluso miles de personas en todo el mundo, o privada, con la URL compartida solo con los miembros de la audiencia prevista y protegida por contraseña para evitar la visualización no autorizada.
Cómo transmitir en vivo con Lifesize
Como parte de nuestro solución de extremo a extremo para comunicaciones de video empresarial, puede optar por agregar transmisión en vivo a su plan de cuenta de Lifesize y convertir cualquier reunión en una transmisión en vivo de calidad HD con capacidad para hasta 10,000 espectadores simultáneos en vivo. Incluso puede transmitir en vivo múltiples eventos en vivo simultáneamente. Esta es la guía paso a paso para la transmisión en vivo con Lifesize.
Paso 1: Cree una reunión en la Consola de administración
Vale la pena señalar que, si bien los usuarios pueden crear y editar reuniones en la aplicación Lifesize, la transmisión en vivo se puede habilitar para una reunión nueva o existente solo desde la Consola de administración. Aquí se explica cómo crear una nueva reunión en la consola de administración de Lifesize:
- Vaya a la consola de administración en administrar.lifesize.com e inicia sesión en tu cuenta
- Seleccione Reuniones en el menú de la izquierda
- Haga clic en el botón "Crear reunión" en la esquina superior derecha de la pantalla
- Ahora, configure los ajustes generales para la reunión: elija su tipo de reunión, asigne un nombre a su reunión y, opcionalmente, solicite un código de acceso o incluya una descripción
- A continuación, configure los roles para la reunión, designando al propietario y moderador de la reunión.
- Haga clic en Guardar
Paso 2: habilite la transmisión en vivo
Ahora que se creó su reunión, puede habilitar la transmisión en vivo en la Consola de administración:
- Haga clic en el nombre de su reunión recién creada o existente para editar
- En el panel "Editar detalles de la reunión", haga clic en "Streaming" en el menú superior
- Haga clic en el botón para "Habilitar transmisión en vivo"
Paso 3: Configurar opciones adicionales
Una vez que la transmisión en vivo está habilitada, se le presentan opciones adicionales para configurar. Puede habilitar preguntas y elegir si aprobar automáticamente todas las preguntas entrantes.
Además, puede determinar los permisos de visualización para que su transmisión en vivo esté disponible para una audiencia pública, privada o solo para grupos:
- Cuando selecciona la configuración Pública, su transmisión en vivo estará disponible para que la vea cualquier persona con el enlace.
- Cuando seleccione la configuración Privada, deberá crear un código de acceso, que los espectadores deberán ingresar para acceder a la transmisión en vivo. Tenga en cuenta que el código de acceso requerido para la transmisión en vivo es independiente del código de acceso opcional de la reunión.
- Cuando selecciona la opción Solo grupo, solo los miembros de su grupo pueden ver la transmisión en vivo.
Cuando haga clic en Guardar, su reunión emitirá automáticamente un enlace de transmisión, la URL designada donde se puede ver la transmisión en vivo.
Paso 4: Comparta el enlace de transmisión con la audiencia prevista
Ahora, su reunión está creada y lista para transmitir. En este punto, querrá proporcionar el enlace de transmisión a su público objetivo:
- Ubique el enlace de transmisión haciendo clic en el nombre de la reunión nuevamente y haga clic en "Transmisión" en el panel "Editar detalles de la reunión".
- Haga clic en el botón "Copiar enlace" para copiar el enlace.
- Pegue el enlace en su invitación a la reunión, correo electrónico HTML, publicación en redes sociales, página web, sea cual sea la forma de comunicación que haya elegido para llegar a sus posibles espectadores.
- Si su transmisión en vivo está configurada como privada, también deberá distribuir el código de acceso como parte de su invitación a la transmisión en vivo.
Paso 5: Inicie la transmisión en vivo
Cuando la reunión esté lista para comenzar, el moderador debe iniciar sesión en Lifesize y en la URL designada en su navegador. Una vez que el primer participante se ha unido a la reunión, el moderador puede habilitar la transmisión en vivo en cualquier momento para comenzar a transmitir.
Luego, los espectadores pueden sintonizar la transmisión en vivo desde cualquier computadora, computadora portátil o dispositivo móvil con un navegador y acceso a Internet. No se requieren descargas ni aplicaciones especiales o complementos para instalar.
Paso 6: Preguntas y respuestas durante la transmisión en vivo
Si las preguntas están habilitadas para la transmisión en vivo, aparecerá un panel a la derecha de la pantalla del navegador para que tanto los espectadores como los moderadores hagan preguntas, las aprueben (si es necesario) y las respondan. Tenga en cuenta que las preguntas y respuestas solo estarán disponibles cuando use una computadora.
Paso 7: finaliza la transmisión en vivo
Cuando la reunión esté lista para concluir, simplemente haga clic en el botón "Terminar transmisión" y confirme.
Grabación de una transmisión en vivo
Incluso si su transmisión en vivo está destinada a la visualización de citas, es poco probable que todos estén disponibles para ver en tiempo real. Por eso es importante grabar su transmisión en vivo para acceso a pedido.
Con Lifesize, los planes de cuenta que admiten la transmisión en vivo también incluyen grabación. Incluso activamos la grabación automáticamente cuando habilita la transmisión en vivo, por lo que su contenido se captura sin siquiera hacer clic en el botón de grabación.
Cuando necesite recuperar el enlace de la grabación para compartirlo en la comunicación posterior a la transmisión o publicarlo en otro lugar, simplemente:
- Vaya a la sección "Grabaciones" en la barra de navegación izquierda en la Consola de administración.
- Haga clic en la grabación de transmisión en vivo
- Abra las propiedades "Compartir" haciendo clic en el icono correspondiente en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Finalmente, copie y pegue el enlace para compartir dentro de su cuenta o para compartir públicamente.
Acceso a datos de transmisión en vivo
Una vez que finaliza su transmisión en vivo, tiene acceso a la información de los asistentes y a las preguntas y respuestas archivadas (si corresponde) desde la consola de administración de Lifesize. Esto le permite obtener más información sobre a quién llegó y las áreas de preocupación o interés con el contenido presentado. Accede a los datos de transmisión en vivo en la consola de administración de Lifesize:
- Seleccione "Reuniones" en el menú de la izquierda
- Haga clic en "Transmisiones en vivo" en el menú superior
- Haga clic en el nombre de una transmisión en vivo para ver sus datos
Privacidad y seguridad de transmisión en vivo
Más allá de los ajustes y controles configurables disponibles para garantizar que su reunión, transmisión en vivo y grabación solo sean vistas por la audiencia prevista cuando y donde usted decida, Lifesize tiene el máximo cuidado detrás de escena para garantizar que su privacidad y seguridad.
Todas las comunicaciones basadas en la nube de Lifesize, incluidos los servicios de transmisión y grabación, se alojan en centros de datos altamente seguros de Amazon Web Services (AWS) y están sujetas a certificaciones de seguridad y privacidad de terceros independientes. El servicio de Lifesize, los sistemas de sala y el software del cliente emplean WebRTC, para el cual el cifrado es un componente obligatorio tanto para la señalización (a través de DTLS) como para los medios (a través de SRTP/AES-128). Y todas las reuniones, eventos de transmisión en vivo y grabaciones están encriptados de forma predeterminada con los más altos estándares, para incluir AES-128 para datos en tránsito y AES-256 para datos en reposo.
Ya sea que se reúna con una sola persona o transmita en vivo a 10,000, con Lifesize, su privacidad y seguridad simplemente no son opcionales.
¿Por qué transmitir en vivo?
La transmisión en vivo es un método popular y rentable para comunicarse a través de video con una gran cantidad de personas, que pueden estar en cualquier parte del mundo al mismo tiempo. La transmisión en vivo también es extremadamente flexible, ya que se puede acceder al contenido y consumirlo a través de prácticamente cualquier dispositivo, incluidas computadoras, dispositivos móviles y reproductores multimedia de transmisión.
En el contexto de las comunicaciones empresariales, la necesidad de transmisión en vivo suele surgir cuando:
- La logística de reunir a la audiencia prevista en persona es demasiado costosa o demasiado compleja; piense en un anuncio de toda la empresa para una corporación global.
- La audiencia prevista es más grande o tiene el potencial de ser más grande que la capacidad disponible para una videollamada o videoconferencia, como con una reunión de todos o reuniones en el ayuntamiento.
- El evento o presentación tendrá una persona o un pequeño grupo de personas dirigiéndose a una audiencia más grande, como con un Webinar, conferencia, discurso de apertura o panel de discusión.
- El evento o presentación está destinado principalmente al consumo público y la audiencia está compuesta en gran parte por personas ajenas a la organización, por ejemplo, una demostración de producto para clientes potenciales.
Conclusión
La transmisión en vivo es una herramienta valiosa para la comunicación empresarial en un mundo cada vez más conectado y debe ser una consideración para cualquier empresa u organización que busque aumentar el tamaño de sus reuniones y expandir el alcance de su mensaje a una audiencia global. Y con Lifesize, es fácil implementar la transmisión en vivo como parte de su estrategia general de comunicaciones y tecnología.
Para obtener más información o solicitar una demostración, visite el Transmisión y grabación de Lifesize .
