Cuando las personas hablan sobre los beneficios de trabajar desde casa, generalmente se enfocan en cómo ayuda a los empleados. Después de todo, deshacerse del tráfico en las horas pico y la pérdida de tiempo asociada con los desplazamientos suena como un sueño hecho realidad para el oficinista promedio. Pero de lo que la gente rara vez habla es de algo que podría ser de interés para su empresa, es decir, que los empleadores pueden beneficiarse tanto de los arreglos de trabajo remoto como sus empleados.
4 formas en que el trabajo remoto ayuda a su empresa
Con el número de teletrabajadores remotos aumentando un 115% en la última década, las empresas están descubriendo las muchas ventajas de tener una fuerza laboral remota.
El ahorro de costos más obvio que resulta de tener empleados trabajando desde casa es la reducción de los gastos generales. De hecho, un estudio encontró que si una empresa permitiera que un empleado trabajara desde casa solo la mitad del tiempo, ahorraría en promedio $11,000 por empleado.
Aquí están los otros beneficios:
- Las necesidades de bienes raíces se reducen significativamente cuando solo un puñado de personal vital necesita estar en el sitio.
- Los empleados remotos reducen los costos relacionados con computadoras, teléfonos, electricidad, calefacción y aire acondicionado y todas las demás pequeñas necesidades que mantienen una oficina en funcionamiento.
- El Trabajador estadounidense pasa casi una hora al día viajando hacia y desde el trabajo. Ese tiempo perdido se puede gastar en proyectos relacionados con el trabajo.
- Contratación de empleados remotos que trabajan en varios lugares estratégicos permiten que las empresas empresariales tengan una mayor presencia en esa región: empleados que conocen el idioma, la cultura y las costumbres locales.
- Los empleados ahorran hasta $4,000 por año trabajando desde casa la mitad del año.
1. Ahorro de costos
Hay claros beneficios financieros que vienen con los empleados que trabajan desde casa. De acuerdo con Global Workplace Analytics, los empleadores en realidad pueden ahorrar más de $11,000 por teletrabajador de medio tiempo por año, que es mucho dinero cuando se piensa en todo. 3.7 millones de empleados que actualmente trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo.
Trabajar desde casa también es una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que desean olvidarse de la molestia de alquilar una oficina, comprar suministros de oficina y, en general, mantenimiento preventivo que viene con el alquiler de un espacio
2. Mayor grupo de talentos
También hay beneficios no monetarios. Cuando las empresas tienen la libertad de contratar fuera del centro de la sede corporativa, el grupo de talentos crece y, como todos sabemos, mejores y más inteligentes trabajadores significan una mayor productividad y un pensamiento innovador.
3. Mejor convergencia global
Con empleados repartidos por todo el país o incluso por todo el mundo, puede operar en más zonas horarias, lo que significa que realmente hay más horas en el día. Al contratar empleados californianos, una empresa de Nueva York puede operar de 8 am a 8 pm sin que nadie trabaje horas extras.
4. Mayor productividad y retención de empleados
Permitiendo que sus empleados trabajas desde casa puede reducir el ausentismo, las tardanzas y sus costos asociados. De hecho, a la mayoría de los profesionales les gusta trabajar desde casa centro de llamadas los agentes dicen que serían más leal a sus empleadores si tuvieran opciones de trabajo flexibles que permitan una mejor conciliación de la vida laboral y personal. Si los empleados están más contentos, las tasas de rotación serán más bajas y formación de nuevos empleados disminuirán los costos. Sin mencionar que con una fuerza laboral más motivada, terminas obteniendo más trabajo por menos dinero.
Cómo habilitar a su equipo de la FMH con tecnología
Una previsión de las tendencias del empleo por parte de la Foro Económico Mundial llamado trabajo flexible, incluida la oportunidad de trabajar desde casa y ser parte de equipos virtuales, "uno de los mayores impulsores de transformación" en el lugar de trabajo moderno. Por lo tanto, las empresas que no están dispuestas a invertir en tecnologías como las videoconferencias que permiten a los empleados trabajar de manera eficiente desde casa están dejando dinero sobre la mesa. Al ofrecer a sus empleados la flexibilidad de trabajar de forma remota y la mejor tecnología para ayudarlos a tener éxito, puede vencer fácilmente a la competencia al tener un personal mejor y más motivado y ahorrar una pequeña fortuna en gastos generales.
Videoconferencias de alta calidad
Las videoconferencias ayudan a fortalecer los equipos remotos y construir la camaradería del equipo al permitir que los compañeros de trabajo se comuniquen cara a cara, de forma similar a las interacciones en persona. A diferencia de la comunicación basada en chat o las llamadas de solo audio, las videoconferencias facilitan la lectura de las expresiones faciales, el lenguaje corporal y otras señales no verbales que son esenciales para una comunicación eficaz. De hecho, los estudios muestran hasta El 93% de la comunicación es no verbal.
Herramientas de mensajería de equipo
Las herramientas de mensajería instantánea dedicadas como Slack o Microsoft Teams son una excelente manera de mantener conectados a los empleados remotos mientras mantienen los datos seguros y protegidos. Como la mayoría de las herramientas de nivel empresarial, estas aplicaciones están diseñadas para conversaciones continuas basadas en texto entre varias personas y ayudan a reducir al mínimo la saturación de la bandeja de entrada.
Herramientas de gestión de proyectos
Cuando cambias a un acuerdo de trabajo remoto, necesitará una herramienta de administración ágil diseñada para ayudarlo a usted y a su equipo a rastrear quién está haciendo qué y el estado de los proyectos en curso. Esto no solo lo ayuda a mantener las tareas en orden, sino que también brinda a las partes interesadas un destino único para monitorear el progreso de varias iniciativas.
Conclusión
Al contratar empleados que trabajan desde casa, las organizaciones pueden encontrar fácilmente un grupo más grande de talentos calificados de todo el mundo, así como mantenerse competitivas al tener un punto de apoyo en los mercados extranjeros mediante el empleo de talentos locales. El ahorro de costos, una mejor productividad, la cobertura global y una fuerza laboral diversa hacen que el trabajo remoto sea uno de los mejores modelos comerciales que puede implementar una empresa en crecimiento.
