Todo el mundo prospera en diferentes entornos. Para algunos, un ambiente de trabajo de alta energía con mucha actividad. estimula la creatividad. Para otros, el mismo entorno representa distracciones que acaban con la productividad. Aquí es donde entra el concepto de tu ambiente de trabajo ideal. ¿Sabes cuál es el mejor ambiente de trabajo para ti? ¿Es trabajar en la oficina del ático en Wall Street o tal vez descansar junto a la playa?
En esta publicación, describiremos varios entornos de trabajo comunes para que pueda descubrir cuál se adapta mejor a su estilo. Y más adelante, lo guiaremos a través de las herramientas básicas que necesitará para conéctate con tu equipo, su jefe y sus clientes, independientemente de su entorno de trabajo.
¿Cuál es tu entorno de trabajo ideal?
Los ambientes de trabajo ideales difieren según a quién le preguntes. Algunas personas prosperan en un entorno colaborativo con sus compañeros de trabajo a su lado; otros prosperan cuando trabajan solos en una oficina en casa dedicada.
A continuación se enumeran algunos comunes para ayudarlo a determinar su preferencia.
Totalmente remoto
Muchas empresas adoptaron una configuración totalmente remota debido a la pandemia de COVID-19, lo que obligó a todos a practicar el distanciamiento social y la autocuarentena. A medida que los países, y las empresas, alivian las restricciones, algunos deciden trabajar desde casa de forma permanente, como Twitter, Facebook y Square.
Para Agencias y Operadores
- Los empleados pueden trabajar desde cualquier parte del mundo, siempre que el equipo trabaje de forma asíncrona
- Límites más sencillos entre el trabajo y la vida personal para trabajadores remotos experimentados
- Reducir los gastos en desplazamientos para los empleados y los costos operativos para las empresas en general
Desventajas
- La colaboración a veces puede verse afectada si los equipos no han descubierto cómo trabajar juntos sin problemas en línea.
- Los empleados deben ser responsables de sí mismos, lo que puede no funcionar para algunas personas.
- La soledad es un problema común que experimentan los empleados remotos
Parcialmente remoto
Los entornos parcialmente remotos pueden tener empleados que se presenten en la oficina algunos días a la semana y trabajen de forma remota durante 1 o 2 días. Muchas empresas están adoptando esto antes de comprometerse con el trabajo completamente remoto, y algunas están implementando esta configuración para lidiar lentamente con los requisitos mínimos de la fuerza laboral de COVID-19.
Para Agencias y Operadores
- Los empleados pueden cambiar entre diferentes configuraciones, lo que puede aumentar el compromiso y la productividad, ya que están expuestos a entornos cambiantes.
- Los equipos pueden reunirse en persona para reuniones periódicas.
Desventajas
- Los empleados en la oficina pueden tener dificultades para comunicarse con sus contrapartes remotas si el trabajo es asincrónico
En una oficina abierta
Los planos de planta de oficinas abiertas a menudo se usan en grandes empresas para crear un espacio abierto para que los empleados sean creativos y colaborativos, en lugar de estar atrapados dentro de sus propios cubículos.
Para Agencias y Operadores
- Los planos de planta de oficinas abiertas pueden aumentar la comunicación y la colaboración
- Las empresas pueden usar su plan de piso abierto para introducir salas de bienestar y espacios dedicados para reuniones, trabajo enfocado en solitario y similares.
Desventajas
- Los límites pueden olvidarse si los empleados pueden comunicarse con cualquier persona cuando lo deseen.
- Las distracciones pueden abundar si no se toman medidas para reducir el ruido o establecer áreas designadas para charlas y reuniones.
en una oficina privada
Una oficina privada a menudo se asocia con ejecutivos, pero su oficina puede proporcionar oficinas privadas para otras personas, incluso si es para uso compartido.
Para Agencias y Operadores
- Tener un espacio dedicado para el trabajo. puede aumentar la productividad
- La privacidad y los límites se pueden hacer cumplir
Desventajas
- Dependiendo del edificio, las oficinas privadas pueden carecer de iluminación natural o tener mala ventilación.
- Las oficinas privadas pueden generar una división entre las personas, como una barrera simbólica e inconsciente para la comunicación.
Sobre la marcha
Tal vez le guste trabajar con su computadora portátil en la biblioteca, en una cafetería o incluso en casa. El trabajo sobre la marcha puede incluso significar trabajar desde cualquier parte del mundo, especialmente si su empresa admite horas de trabajo asincrónicas.
Para Agencias y Operadores
- Tienes la oportunidad de trabajar con tu energía natural.
- Puedes aumentar tu productividad exponiéndote a diferentes entornos
Desventajas
- Estar constantemente en movimiento puede ser agotador con el tiempo
- Necesitas buscar siempre lugares con servicio de internet para poder trabajar eficientemente
Define lo que quieres de un espacio de trabajo
Ahora que ha visto los diferentes tipos de lugares de trabajo, es hora de decidir cuál puede ser más atractivo para usted. Aquí hay algunas cosas que querrá aclarar a medida que encuentre su entorno de trabajo ideal.
Libertad para viajar
¿Quiere poder trabajar desde Europa o Asia aunque su empresa tenga su sede en los EE. UU.? ¿Quieres vivir en dos ciudades en un año y poder mantener tu trabajo?
Posibilidad de reunirse con su equipo.
Si desea reunirse con su equipo cinco días a la semana, deberá trabajar en la oficina o, alternativamente, tener una excelente herramienta de videoconferencia. Las reuniones son esenciales para el éxito y la colaboración del equipo, pero con los avances tecnológicos actuales, podemos reunirnos con nuestros equipos desde cualquier parte del mundo.
Algún tiempo en casa
Tal vez quieras pasar unos días a la semana en casa pero no sumergirte por completo en una situación permanente de trabajo desde casa. En este caso, una posición parcialmente remota podría funcionar mejor para usted.
Conexión humana
A veces anhelas la conexión humana, como ver a tus colegas todos los días y poder conversar con ellos en persona para compartir algunos chismes durante los descansos. Si este es el caso, es posible que se adapte mejor a una oficina de piso abierto donde esté rodeado de sus compañeros de trabajo y jefes.
Prepare su caja de herramientas para el trabajo (esté donde esté)
No importa cuál sea su entorno de trabajo ideal, o cuál decida adoptar su empresa, necesitará la pila adecuada de herramientas para ayudarlo a usted y a su equipo a tener éxito. Entonces, ya sea que todos trabajen juntos en una oficina, tengan días remotos parciales o se hayan vuelto completamente remotos, consulte estas herramientas esenciales que necesitará para cualquier espacio de trabajo.
Tamaño natural: videoconferencia
Las videoconferencias son imprescindibles para los equipos, especialmente si tienen una fuerza laboral parcial o totalmente remota. A diferencia del software de seminario web diseñado para talleres o seminarios en línea, las soluciones de videoconferencia reúnen a los equipos para una colaboración óptima, incluso si no están en el mismo espacio.
Entonces, cuando se trata de videoconferencias, Lifesize es el mejor en el negocio, y he aquí por qué:
La plataforma se creó como una experiencia integral diseñada para mejorar sus videoconferencias, ya sea que tenga una oficina física con salas de reuniones o una fuerza laboral completamente remota en todo el mundo. Con las mejores funciones de video, audio y uso compartido de contenido, además de importantes funciones de seguridad como el cifrado de extremo a extremo y la capacidad de integrarse con su pila de marketing existente, Lifesize hace que las videoconferencias sean agradables y productivas.
Slack o Microsoft Teams: mensajes de equipo
Holgura y Microsoft Teams son excelentes herramientas para la mensajería en equipo, conocidas por su facilidad de uso y por ofrecer la capacidad de organizar, compartir y acceder a archivos de forma rápida y productiva.
Con cualquiera de las herramientas, los colegas pueden iniciar canales específicos para un determinado tema o proyecto, en lugar de tener que ordenar un texto largo de grupo.
G Suite u Office 365: Colaboración
G Suite y Office 365 facilitan que su equipo trabaje en conjunto en la nube. Con aplicaciones como Google Docs o World Online para la creación de documentos, Sheets/Excel para la gestión de hojas de cálculo y Slides/PowerPoint para la creación de mazos y presentaciones, su equipo puede colaborar sin problemas en varios tipos de contenido en la nube.
Dado que la mayoría de las organizaciones implementan una única plataforma de colaboración para todos los empleados, es útil tener un conocimiento práctico de G Suite y Office 365 en caso de que cambie de trabajo o se encuentre colaborando con equipos fuera de su empresa.
Kaptivo: pizarra
Kaptivo es una poderosa plataforma de pizarra digital para equipos remotos y distribuidos. Con él, puede hacer cualquier cosa que normalmente haría en una pizarra física y más, incluido guardar automáticamente el contenido de la pizarra y compartirlo de forma segura con participantes remotos después de su lluvia de ideas.
FreshBooks: Facturación
FreshBooks le permite crear facturas, administrar pagos y realizar un seguimiento de los gastos, todo desde una aplicación conveniente. Ya sea que su equipo administre las finanzas, como los gastos de trabajo individuales, en conjunto o si trabaja con un tenedor de libros o un consultor, FreshBooks facilita que todos vean las facturas pendientes, los pagos esperados y más.
5 consejos para encontrar tu lugar de trabajo perfecto
¿Quieres empezar a encontrar tu entorno de trabajo perfecto? Aquí hay algunos consejos que puede probar.
1. Pruebe algunos
Una de las mejores maneras de ver qué funciona mejor para usted es llevarlos a una prueba. Si cree que siempre ha querido intentar trabajar de forma remota todos los días, pruébelo. Si cree que prosperaría en un entorno en el que se reúna con su equipo de vez en cuando, puede optar por unos días en la oficina y unos días de forma remota.
2. Habla antes con tu jefe
Es probable que desee hablar con su jefe sobre un nuevo entorno de trabajo para su equipo, solo para que todos puedan participar. Hable con su jefe acerca de probar algunos entornos de trabajo e incluso preséntele un plan para seguir adelante. Siempre puede asegurarles más tarde que siempre puede volver a la configuración anterior del espacio de trabajo si la productividad se ve afectada.
3. Configura tus herramientas antes de irte
Si va a trabajar de forma remota, asegúrese de que todos los miembros de su equipo usen Lifesize, Slack y todas las demás herramientas que enumeramos anteriormente. Prepárese para el éxito, de modo que la transición de una configuración de trabajo a otra se convierta en una experiencia perfecta, especialmente cuando tiene las herramientas que lo respaldan en cada paso del camino.
4. Crea un horario de trabajo
Un horario de trabajo puede ayudarlo a adaptarse a nuevas configuraciones de lugar de trabajo. Si va a trabajar de forma remota durante unos días, establezca un horario para mantener la productividad. Y si su equipo adopta el trabajo asincrónico, entonces puede igualar sus horas de trabajo en sus niveles máximos de energía y creatividad.
5. Experimenta con diferentes rituales de trabajo
Tal vez cuando se dirigía al trabajo, escuchaba podcasts para ayudarlo a estar en la zona. (Las estadísticas muestran, después de todo, que había 75 millones de oyentes de podcasts en los Estados Unidos solo en 2018, y muchos de ellos sintonizaron en su viaje matutino o camino al trabajo).
Cuando esto está ausente, puede ser difícil volver al ritmo de las cosas. Como una solución fácil, aplícate un nuevo ritual de trabajo, según el entorno de trabajo en el que te encuentres. ¿Trabajas desde casa? Tal vez preparar una taza de café recién hecho puede ser lo que te prepare para el día.
Conclusión
Diferentes cosas funcionan para diferentes personas, incluidos los entornos de trabajo ideales. Atrás quedaron los días en que todos tenían que trabajar de la misma manera porque la tecnología no podía admitir diferentes tipos de espacios de trabajo. Use todo en la publicación anterior para ayudarlo a descubrir su entorno de trabajo ideal, así como las herramientas esenciales que lo ayudarán a prosperar.
