El concepto de oficina abierta ha sido un tema candente de discusión sobre la cultura laboral durante la última década. A mediados de la década de 2010, más de El 70% de todas las oficinas tenían abierto hasta sus planos de planta con la intención de abrir conversaciones comerciales y aumentar la colaboración entre compañeros de trabajo. Los resultados aún son mixtos, pero ya sea que esté a favor o en contra de las oficinas abiertas, hay una cosa que debe hacer bien: sus salas de conferencias.
¿Qué es un plano de planta abierto?
Un plano de planta abierto o un lugar de oficina abierto es un término arquitectónico y de diseño de interiores que significa una habitación o piso que no tiene (o tiene un mínimo) de paredes que obstruyen. Por lo general, se implementa un plan de oficina abierta para impulsar la comunicación y aumentar la transparencia en la oficina.
¿Por qué las empresas son para oficinas abiertas
El concepto original del plan de oficinas abiertas era fomentar la innovación, la creatividad y el trabajo en equipo entre los empleados y sus directivos. Los cubículos y las oficinas privadas tienen la reputación de ser antipáticos y arcaicos, mientras que el concepto de oficina abierta parece ser un entorno de trabajo más enérgico, moderno y positivo. Estas son las principales razones por las que las empresas avalan el plano de planta de oficinas abiertas.
Mejor comunicación
Con un plano de planta de oficina abierta, todo el mundo está accesible. La capacidad de mirar a los compañeros de trabajo y hacerles una pregunta fácilmente en lugar de tener que caminar a su oficina o enviar un correo electrónico hace que la comunicación y la colaboración se produzcan en tiempo real. Las cadenas de correo electrónico entre equipos se reducen y se intercambian con discusiones en vivo que generalmente conducen a una toma de decisiones más rápida.
Más transparencia con liderazgo
En una oficina abierta, los gerentes y supervisores no están encerrados en un espacio separado y muchos optan por sentarse junto a sus equipos. Para la gerencia, la proximidad añadida conduce a líderes más comprometidos e informados, y los empleados jóvenes se benefician de más tiempo cara a cara y oportunidades de comunicación más directa con sus equipos de gestión.
Menores costos de diseño
Con toda practicidad, construir divisores cuesta dinero. Paredes, entradas, puertas, insonorización, tendidos eléctricos, escritorios y muebles, todo se suma al precio que se necesita para dividir sus equipos en oficinas privadas. El plano de planta de concepto abierto se construye alrededor de áreas comunes y espacios compartidos con mesas compartidas y servicios compartidos. Por lo general, también se basan en políticas flexibles de trabajo desde el hogar que incorporan "escritorios compartidos" para que los empleados se presenten y trabajen en sus propios horarios.
Espacios más grandes
Además, con menos paredes interiores, la oficina abierta maximiza los pies cuadrados, ofreciendo más espacios abiertos y el beneficio adicional de la luz natural. Esto le da a la oficina una sensación más espaciosa para los empleados.
¿Por qué las empresas son notoriamente en contra oficinas abiertas
Sin embargo, el diseño de oficina abierta no es aceptado por todos. La idea de un espacio sin barreras puede parecer perjudicial para los niveles de productividad, y los empleados están empezando a ver a través del encanto de los muebles modernos y la estética moderna. Estos son los argumentos en contra de la tendencia del diseño abierto.
Sin privacidad
Una oficina sin paredes ni divisiones puede hacer que los empleados se sientan expuestos y ansiosos por la calidad de su trabajo. Los planos de planta de oficinas abiertas empujan a los empleados a buscar habitaciones privadas solo para recuperar una sensación de privacidad.
muchas distracciones
Las filas de colegas en un área pequeña hacen que sea fácil involucrarse en muchas conversaciones diferentes. Por un lado, puede crear estas excelentes relaciones personales y aprender cómo trabajan y viven sus vidas sus compañeros de trabajo fuera de la oficina; por otro lado, puede volverse irritante y molesto. las distracciones puede impedirle hacer su trabajo de manera eficiente.
ruido
De los empleados de oficinas abiertas, el 29 % reporta problemas de productividad debido al ruido. Las máquinas de ruido blanco y los auriculares con cancelación de ruido ayudan, pero para casi un tercio de los empleados, las distracciones del ruido de la oficina abierta tienen un gran impacto en nuestra capacidad para realizar las tareas.
Espacios de colaboración insuficientes
Sin espacios personales o suficientes salas de reuniones, todos luchan por un rincón privado para hacer sus llamadas. Las reuniones que podrían ser solo entre dos o tres personas que colaborarían mejor en una sala de reunión a menudo se ponen en cuclillas en una gran sala de conferencias construida para 10 solo para que puedan tener su propio espacio privado garantizado para pensar.
Nuestra respuesta: Ambos sufren sin un plan estratégico de sala de conferencias
La sala de conferencias está en el corazón de la mayoría de las reuniones, con participantes remotos llamando desde sus computadoras portátiles o teléfonos. Los mismos equipos que ganan cohesión y camaradería en una oficina abierta necesitan un lugar donde acudir para activar ideas y dar vida a los planes del proyecto. Y aquellos que se oponen a la oficina abierta generalmente necesitan alternativas de espacio privado tanto para el pensamiento propio como para el tiempo de colaboración estratégica. Ya sea que tenga filas de oficinas privadas o escritorios abiertos, todos necesitamos espacios de colaboración dedicados para reuniones en persona y videollamadas privadas.
Utilice un enfoque de zona
Al crear diferentes zonas para diferentes estilos de trabajo, les da a sus empleados la libertad de trabajar de la forma en que sienten que podrían ser más productivos, sin forzarlos a un entorno en el que no se sientan cómodos. Por ejemplo, cree un grupo de escritorios de pie. en un área diseñada para la colaboración y sepárela de un área de trabajo tranquila destinada a la concentración. Con este enfoque, sus empleados pueden obtener lo mejor de ambos mundos y la libertad de elegir cómo quieren trabajar.
Designar espacio para llamadas privadas
Casi un tercio (31%) de los trabajadores de oficinas abiertas de EE. UU. han ido a un armario, pasillo o incluso un puesto de baño para tomar una llamada telefónica personal. Al crear cabinas telefónicas pequeñas y espacios privados en la oficina, los empleados pueden recibir llamadas telefónicas en privado y reducir la sensación de ansiedad expuesta.
Equipar salas de conferencias para la colaboración
Los profesionales de negocios de hoy pasan casi el 40% de su tiempo en salas de reuniones. Es por eso que equipar sus espacios de reunión con las herramientas de videoconferencia adecuadas es más importante que nunca. Los espacios para reuniones bien diseñados que están equipados con soluciones de sala de videoconferencia de alta calidad y fáciles de usar permiten que las reuniones fluyan sin esfuerzo y que los empleados sean más productivos y comprometidos.
Identifique espacios más pequeños para salas de reunión
Las salas de reunión pequeñas son perfectas para reuniones o sesiones de trabajo pequeñas ad-hoc, ya que tienen salas de reuniones Siempre accesible y nunca reservable, los equipos siempre tienen un lugar para reunirse y trabajar en proyectos. Las salas de reunión también pueden servir como espacios pequeños y privados para realizar videollamadas fuera de la oficina abierta.
