A medida que las empresas de todo el mundo siguen teniendo su personal trabajas desde casa, algunas organizaciones están haciendo la transición a un modelo de trabajo híbrido con una combinación de empleados en la oficina y trabajadores remotos. Muchos están descubriendo que construir una cultura empresarial cohesiva y mantener a los empleados productivos y comprometidos es más desafiante que nunca con una fuerza laboral distribuida. Además de sentirse desconectado y aislado, los miembros remotos del equipo también pueden carecer de motivación cuando no están rodeados de sus compañeros de trabajo.
Los siguientes son algunos de los mayores desafíos para la productividad que enfrentan los equipos remotos y las estrategias para superar estos obstáculos.
El trabajo en equipo remoto es más importante que nunca en la pandemia de COVID-19
La incertidumbre actual y las incógnitas relacionadas con el COVID-19 pueden pesar mucho en nuestra salud mental, lo que lleva a un aumento de los sentimientos de estrés y ansiedad. Cuanto más tiempo trabajan las empresas de forma remota, más importante se vuelve construir cultura y comunidad dentro de sus equipos. Hangouts virtuales con exclusivos fondos virtuales, las videoconferencias y las aplicaciones de chat son excelentes recursos para ayudar a fortalecer el trabajo en equipo remoto. Estas herramientas no solo aumentan la productividad, sino que eliminan el aislamiento y fomentan la unión entre compañeros de trabajo.
Maximice la productividad con estas 8 estrategias remotas de formación de equipos
Para maximizar la productividad y experimentar un crecimiento continuo, deberá superar estos obstáculos y descubrir mejores formas de hacer negocios. Afortunadamente, hay una serie de estrategias que puede utilizar para mejorar el trabajo en equipo remoto y crear un ambiente más ambiente de trabajo ideal entre compañeros de trabajo.
1. Prioriza las interacciones cara a cara
La comunicación cara a cara es una parte insustituible de la cultura de la empresa, por lo que es esencial priorizar las interacciones cara a cara y realizar reuniones de equipo en lugar de videollamadas tanto como sea posible. El tiempo cara a cara con sus compañeros de trabajo remotos no solo reduce la sensación de distancia física, sino que crea un entorno de trabajo más comprometido y menos aislado.
2. Establecer normas de trabajo remoto
Al hacer la transición a una fuerza laboral distribuida, es bueno formar normas claras y concisas en el lugar de trabajo para preparar a su equipo para el éxito. Por ejemplo, intente planificar videoconferencias semanales durante el horario laboral de todos y establezca foros de equipo para estrategias de comunicación (como Slack o Teams) que sean eficientes e incluyan a todos.
3. Proporcionar vías para la comunicación informal
Otro componente central de la cultura del equipo es la comunicación informal. Dado que los compañeros de trabajo remotos no pueden reunirse alrededor del proverbial dispensador de agua, deberá explorar otras opciones para conversar sobre cosas que no están relacionadas con la jornada laboral. Considere abrir cada reunión con una pregunta informal, configurar canales de Slack para comentarios #workfromhome o incluso organizar actividades de creación de equipos virtuales y horas felices.
4. Emplear herramientas colaborativas
La colaboración es una parte fundamental de cualquier lugar de trabajo que funcione bien, y puede ser aún más importante que los trabajadores remotos la implementen. Afortunadamente, hay una serie de recursos disponibles para ayudarle integrar esfuerzos colaborativos en sus operaciones diarias. Desde sesiones de pizarra hasta videoconferencias y las muchas plataformas de G Suite, la colaboración entre su equipo ahora es más fácil y accesible que nunca.
5. Establecer objetivos claros que incorporen a todo el equipo
Para alcanzar el nivel más productivo de rendimiento laboral, cada miembro del equipo debe comprender los objetivos colectivos del grupo, así como sus respectivos objetivos individuales. Los objetivos claramente definidos son útiles para mantener el enfoque y aumentar la moral; unen a todos bajo una visión común y describen objetivos por los que todo el equipo puede trabajar juntos. Para ayudar a realizar un seguimiento de sus objetivos y mantenerse en la tarea, puede utilizar la gestión de proyectos como Asana, Jira o Monday.com.
6. Establece plazos para los objetivos del equipo
Los plazos son un ingrediente necesario para la productividad porque hacen que las metas sean menos abstractas. Trabajar dentro de un marco de tiempo designado es una forma tangible y proactiva de ayudar a los miembros del equipo a mantenerse motivados y concentrados en la tarea. Idealmente, las metas están al alcance de la mano y al mismo tiempo proporcionan una desafío para el equipo para hacer frente a.
7. Desarrollar un proceso de rendición de cuentas
Sin un esfuerzo dedicado a la rendición de cuentas, realmente no hay garantía de que el trabajo se lleve a cabo a tiempo (o en absoluto). Por esta razón, es vital que los gerentes hagan un seguimiento regular del progreso del equipo. Ya sea con registros a mitad de semana o videollamadas al final de la semana, encuentre el proceso que funcione mejor para su grupo y manténgalo a medida que avanza el proyecto.
8. No dejes fuera a ningún miembro del equipo
Al cumplir con la responsabilidad, los gerentes deben asegurarse de comunicarse con todos los miembros del equipo. El trabajo en equipo remoto depende de la inclusión, por lo que es imperativo estar en contacto con cada persona. Nadie debe quedar fuera o desaparecido, sino que debe haber una red sólida de apoyo para todos.
4 razones por las que los equipos remotos luchan con la productividad
Con un cambio importante en nuestros hábitos diarios normales debido al COVID-19, la confusión y, por lo tanto, la falta de productividad eran inevitables. Fuera de la pandemia, hay muchas razones por las que los equipos remotos pueden tener dificultades para mantenerse enfocados y productivos. Aquí están los cuatro primeros:
1. Falta de comunicación
El trabajo en equipo remoto requiere comunicación remota, que difiere mucho de colaborar en un espacio de oficina compartido. Los empleados que están acostumbrados a caminar hacia el escritorio de un compañero de trabajo o encontrarse con un compañero de equipo en la sala de descanso para tener conversaciones informales e improvisadas pueden tener dificultades para comunicarse de manera efectiva en un entorno de trabajo remoto.
2. Programación
A diferencia de los equipos que trabajan dentro de las mismas paredes, los equipos remotos no siempre comparten el mismo horario con sus compañeros de trabajo. Si bien los miembros del equipo en la oficina suelen tener horarios establecidos, los que trabajan desde casa pueden tener una disponibilidad diferente, incluidos horarios menos tradicionales durante las noches y los fines de semana. Con todas estas diferencias de tiempo (y posiblemente zonas horarias), pueden surgir conflictos de programación e interferir con lo que puede lograr.
3. Cuestiones tecnológicas
Trabajar desde casa depende en gran medida del uso de la tecnología, por lo que cuando los dispositivos sucumben a las dificultades tecnológicas, los miembros remotos del equipo pueden quedarse a oscuras mientras intentan conectarse con sus compañeros de trabajo. Ya sea que se trate de una batería baja, WiFi débil, problemas de Internet, problemas con la computadora o un retraso durante una llamada de conferencia, los problemas tecnológicos definitivamente pueden frenar su productividad.
4. Facetime y construcción de cultura
A diferencia de los intercambios de correo electrónico, la interacción cara a cara proporciona respuestas más rápidas y menos confusión en general. Pero si bien la comunicación cara a cara es un activo indispensable, lamentablemente falta en muchos equipos remotos. No todo el personal remoto valora este tipo de trabajo en equipo, lo que significa que están perdiendo oportunidades para mejorar la claridad, la conexión y la creación de cultura.
Lifesize: la solución de videoconferencia definitiva para equipos remotos
Como el principal sistema de videoconferencia para empresas, Lifesize ofrece una forma confiable para que los equipos remotos interactúen cara a cara cada vez que se reúnan. Con soluciones de colaboración e integraciones de alta calidad, Lifesize ha hecho que el trabajo en equipo remoto sea práctico y productivo.
Software y hardware de videoconferencia
Cuando se trata de equipos de videoconferencia, Lifesize ha creado “dispositivos inteligentes para una colaboración inteligente.” La galardonada línea de equipos de audio y videoconferencia de Lifesize está diseñada para la simplicidad de conectar y usar y está diseñada para conectarlo con su equipo y no molestar.
La aplicación de tamaño natural le permite organizar o unirse fácilmente a reuniones de video desde cualquier dispositivo inteligente, en cualquier lugar donde pueda conectarse a Internet. Los invitados pueden unirse a las llamadas de Lifesize directamente desde sus navegadores web, sin necesidad de descargar software o aplicaciones. Al fusionar el hardware de conferencias de alta calidad con los servicios en la nube de Lifesize, obtiene una experiencia de videoconferencia verdaderamente superior.
Integraciones de calendario
Integraciones de calendario y programación de Lifesize facilita el envío de invitaciones a reuniones desde su Microsoft o el calendario de Google. Además, Lifesize agrega la mejor calidad de audio y video de su clase y tecnologías avanzadas de comunicación y colaboración a su flujo de trabajo existente. Esta integración optimizada del calendario es un gran ahorro de tiempo cuando siente que su carga de trabajo ya está al máximo de su capacidad.
Uso compartido de pantalla y herramientas colaborativas
Compartir tamaño natural conecta a la perfección una variedad de tecnologías, incluida la opción para compartir la pantalla de forma inalámbrica. Esto permite que cualquier persona en la reunión comparta su pantalla en tiempo real, sin necesidad de cables o dongles adicionales. A pizarra colaborativa La función también está disponible para capturar una imagen digital detallada de su sesión de pizarra que todos en la llamada de videoconferencia pueden ver.
Conclusión
Las personas dependen de las interacciones regulares cara a cara, pero el defecto fatal de muchos equipos remotos es descuidar este hecho. Sin un tiempo cara a cara constante, los equipos se desenfocan y la productividad disminuye. La clave para el éxito sostenido es establecer objetivos y plazos claros, establecer responsabilidades y priorizar la comunicación cara a cara. Si su equipo aprovecha estas habilidades, pueden mantenerse productivos y comprometidos en un entorno de trabajo remoto.
Preguntas frecuentes sobre el trabajo en equipo remoto
Para aquellos que trabajan de forma remota por primera vez, o aquellos que necesitan nuevos consejos sobre cómo ser más productivos, aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre el trabajo en equipo remoto.
¿Cómo construyes una cultura sólida con un equipo remoto?
Una palabra: comunicación. Para construir una cultura remota sólida, haga que su equipo organice reuniones virtuales semanales para discutir tareas y conectarse cara a cara. Tómese el tiempo para sumergirse en temas no relacionados con el trabajo para comprender mejor a los miembros del equipo y conocerlos a nivel personal.
¿Cómo celebras con un equipo remoto?
Hay varias formas de celebrar con su equipo remoto. Envíe un video de agradecimiento, cree un canal de reconocimiento en Slack y comparta las ganancias grandes y pequeñas durante las reuniones virtuales semanales.
¿Cómo construyes la moral del equipo mientras trabajas de forma remota?
Puede aumentar la moral de su equipo remoto programando reuniones de equipo virtuales semanalmente y solicitando comentarios regulares sobre cómo la empresa puede ayudar a cada empleado. Algunas empresas consideran que los sitios externos virtuales son una excelente solución para conectarse con todo el equipo y, al mismo tiempo, hacer algo de trabajo. Organizar competiciones amistosas entre equipos después de un período estresante de grandes cargas de trabajo es otra forma segura de ayudar a desahogarse y conocerse a un nivel más profundo.
