Mejores prácticas de videoconferencia
Desde la transmisión de contenido de video social hasta chats de video en tiempo real con sus seres queridos, la nueva normalidad es la consumerización del video. Pero, como cualquier tecnología, todavía hay elementos humanos y ambientales que pueden afectar el éxito de una videollamada. Si te unes al video semanal de tu equipo reunión de pie o entrevistar a un candidato a un puesto de trabajo por primera vez a través de una videoentrevista, aquí hay algunas mejores prácticas de empleados remotos para garantizar que su videollamada sea lo más efectiva y productiva posible:
Use un auricular en espacios concurridos
Si bien pueden reunirse a través de video en cualquier momento y en cualquier lugar, a veces las distracciones de la vida pueden interponerse en el camino. El uso de auriculares en espacios ruidosos y llenos de gente puede eliminar virtualmente los ecos que distraen y ayudar a que otros participantes lo escuchen con mayor claridad. Cuando no tenga acceso a un espacio tranquilo, use un auricular para que usted y sus colegas puedan concentrarse en lo que más importa: la reunión.
Silenciar cuando no estés hablando
Si se encuentra en un área ruidosa y no tiene acceso a un auricular, una mejor práctica es silenciarse cuando no esté hablando (especialmente si está en una llamada con más de dos participantes). Esto reducirá significativamente el ruido de fondo para todos en la llamada.
Evite los fondos de ventana
Las ventanas son maravillosas para agregar luz natural a su oficina, pero cuando se usan como luz de fondo en una videollamada, pueden afectar negativamente la calidad al darle un efecto de silueta áspera. Siempre que sea posible, intente sentarse de espaldas a una pared en lugar de una ventana o intente bajar las persianas.
Optar por la grabación de reuniones
La grabación de reuniones en línea generalmente conduce a menos conversaciones secundarias y tiende a permitir que los equipos progresen con sus agendas sin problemas. Solo asegúrese de informar a sus colegas antes de comenzar a grabar una videollamada y comparta la grabación con cualquier persona que asista.
No olvides tu etiqueta de extremo lejano
Si bien las videoconferencias pueden hacerte sentir como si todos estuvieran en la misma habitación, recuerda no darle la espalda a la(s) pantalla(s) ni bloquear la vista de la cámara para los "lejanos". Y recuerde despedirse siempre de los participantes en pantalla como lo haría con cualquier otra persona antes de salir de una reunión. ¡Es solo cortesía común!
El elemento humano
Al igual que hablar cara a cara o a través del chat, las videoconferencias son solo una parte normal de su día laboral diario. No es ciencia espacial: la tecnología de video es solo otra forma en que puede comunicarse con las personas en la oficina. Da lo mejor de ti y concéntrate en tu reunión y en tus colegas, no en cómo te ves frente a la cámara.
Prácticas recomendadas de red para videoconferencias
Desde comprender la capacidad de ancho de banda de su red hasta la importancia de la supervisión del estado y las necesidades de seguridad, consulte nuestra guía de Mejores prácticas de red de videoconferencia para aprovechar al máximo su red.