¿Qué es?
Los informes de acceso controlado y un nuevo rol de supervisor de acceso controlado correspondiente ahora están disponibles. Con estas funciones, puede elegir qué informes y paneles desea compartir explícitamente con los usuarios.
Compartir informes y tableros específicos con usuarios que tienen el nuevo rol de supervisor de acceso controlado o un rol personalizado con el permiso ASSIGNED_REPORTS_READ garantiza que solo puedan ver esos informes y tableros. No podrán acceder a ningún otro informe o panel en el inquilino. Por ejemplo, si su arrendatario consta de varias marcas que comparten el mismo grupo de agentes, puede usar informes de acceso controlado para asegurarse de que los supervisores solo vean los datos de su propia marca.
Con los informes de acceso controlado, puede:
- Otorgue acceso a paneles individuales estándar y personalizados en tiempo real
- Otorgar acceso a colecciones públicas de informes históricos estándar y personalizados
También hemos agregado una función de bloqueo de cola en paneles personalizados en tiempo real para que pueda especificar qué colas se pueden seleccionar en los widgets de cambio de fuente. Cuando ese conmutador de fuente está conectado a widgets de estadísticas o tablas con datos de cola, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista predefinida de colas.
Roles y permisos para informes de acceso controlado
Los usuarios con el nuevo rol de supervisor de acceso controlado pueden acceder a su perfil de usuario y a cualquier informe o tablero que se comparta explícitamente con ellos. Además, presentamos dos nuevos permisos, que están disponibles para agregar a funciones personalizadas:
- ASSIGNED_REPORTS_READ: los usuarios que pertenecen a un rol con este permiso pueden ver los informes y los paneles que se comparten con ellos mediante informes de acceso controlado. Hemos agregado este permiso a los roles predeterminados de administrador y supervisor de acceso controlado.
- ASSIGN_REPORTS: los usuarios que pertenecen a un rol con este permiso pueden agregar usuarios a informes controlados de acceso para comenzar a compartir los informes o tableros o eliminar usuarios de informes controlados de acceso para dejar de compartir los informes o tableros. Hemos agregado este permiso al rol de administrador predeterminado.
Bueno Saber
Los usuarios existentes que tienen sus propias colecciones privadas existentes en informes históricos (incluida la colección Mis informes predeterminada) seguirán teniendo acceso para ver los informes y tableros en estas colecciones, incluso después de haber cambiado a la nueva función de supervisor de acceso controlado, pero no podrán para crear nuevos informes en el futuro, a menos que se le otorguen permisos para hacerlo.
