7 maneras de mejorar las reuniones de las asambleas

by in Lifesize, Best Practices, Streaming and Recording

Teniendo en cuenta que una persona dedica una media de uno de cada tres minutos diarios de trabajo en una reunión y que la tasa de participación de empleados de EE. UU. asciende al 33 % en 2017 (se aprecia un aumento en comparación con el 32,6 % en 2016 y el 32 % en 2015), mantener la atención y el interés en las reuniones supone siempre una gran preocupación.

7 maneras de mejorar las reuniones de las asambleas

Los empleados se desvinculan de su trabajo cuando no se sienten necesarios o conectados a su organización, por lo que darles la oportunidad de conectarse y de formar parte de algo mayor que sus escritorios les aporta mayor confianza y motivación. Para combatir los problemas de participación, algunas empresas modernas han iniciado reuniones de asambleas o de personal, donde todos los empleados de cada sector se reúnen para realizar una breve reunión de la empresa cada pocas semanas con el fin de analizar los logros y la alineación de los departamentos con los objetivos de la empresa.

Hemos reunido una lista de siete maneras de aumentar el atractivo y la interacción en las reuniones de asambleas con el fin de incrementar la participación y motivación de tus empleados para aprovechar al máximo sus funciones en la organización.

1. Felicita los logros

Ya sea un par de calcetines de marca o una placa, a todos nos gusta recibir una recompensa. El reconocimiento de los empleados es un incentivo de motivación rentable que permite que los premiados se sientan bien con su trabajo. De hecho, los trabajadores que reciben incentivos basados en sus logros se sienten un 23 % más comprometidos. Sin embargo, no solo es importante reconocer a aquellos que consiguieron grandes ventas o buenos resultados financieros; también resulta positivo reconocer a aquellos que realizaron actos de bondad al azar y que se adaptaron a los objetivos de la empresa.

2. Evita demasiadas formalidades

Es predecible que siempre hable el director general, cuando a los empleados también les gusta que hablen otras personas. Incluir a presentadores que no posean puestos de liderazgo durante reuniones de asambleas de la compañía reduce el clima de tensión e intimidación de la reunión. Esto no solo permite que se representen perspectivas diferentes, sino que también se transmite mayor transparencia y honestidad sobre lo que está sucediendo en la organización.

3. No temas hablar de los problemas

Ninguna organización es perfecta, y tratar de aparentarlo no anima a los empleados a esforzarse por alcanzar sus metas. Abordar públicamente tus problemas y darles a las personas la oportunidad de expresar las deficiencias que ven en la oficina crea oportunidades de aprendizaje y humaniza la empresa.

4. Haz las cosas fáciles

No hay nada peor que ir a una reunión y no entender una palabra de lo que alguien dice, especialmente cuando tienes una serie de reuniones y una lista interminable de cosas por hacer. Ya sea que se trate de demasiados tecnicismos, abreviaturas o diapositivas deslumbrantes, trata de evitar temas demasiado complejos en tus reuniones de personal y difunde un mensaje simple, comprensible y preciso.

5. Transmite en directo

Cuando cuentas con cientos o miles de asistentes, la transmisión en directo te permite difundir el mensaje más allá de la gran sala de reuniones, ya que los asistentes pueden conectarse desde cualquier lugar y obtener la misma experiencia interactiva y atractiva como si estuvieran allí en persona. Transmitir el vídeo es tan simple como enviar un enlace al que los espectadores pueden conectarse directamente desde sus navegadores web. Obtén más información sobre cómo la transmisión puede cambiar la forma en que funciona tu oficina consultando nuestra guía "Seis maneras en las que transmitir y grabar cambiará la forma en la que trabajas".

6. Conversaciones bidireccionales

Asegúrate de que las reuniones sean siempre conversaciones bidireccionales entre los presentadores y los asistentes. La transmisión en directo es solo una de las mejores maneras de ser interactivos y lograr que los empleados participen durante las reuniones. Otras opciones incluyen el envío de la agenda de la reunión con anticipación para que las personas vengan a la reunión preparadas con preguntas, momentos para romper el hielo y establecer un ambiente relajado, realizar una sesión de preguntas y respuestas durante la presentación o simplemente tener un portal de preguntas durante la reunión.

7. Graba y comparte

Crear una presencia de vídeo para tu organización es fácil. Con la tecnología adecuada, tu empresa puede dejar una huella tecnológica creando su propio "YouTube corporativo", para que aquellos que no pueden asistir a las asambleas puedan sintonizar la reunión cuando deseen. Poder acceder a reuniones importantes de la compañía en línea en cualquier momento hace que tu empresa sea verdaderamente atemporal. Obtén más información sobre cómo Lifesize Record and Share puede fortalecer tu presencia de vídeo en línea en nuestro blog "Otras opciones de vídeo: tu propio "YouTube corporativo".

Reuniones de personal en Lifesize

Lo peor que le puede pasar a una reunión de toda la compañía es encontrarse con dificultades técnicas. Con Lifesize, nuestros sistemas están diseñados pensando en la simplicidad, por lo que no tienes que preocuparte por el canal, sino por el mensaje que quieres difundir. La serie Lifesize® Icon™ 800 se ha diseñado específicamente para grandes audiencias, ya que su instalación en rack se adapta fácilmente a un podio o estantería para servidores y ofrece múltiples entradas de audio y vídeo para conectar de forma fácil varios altavoces. Lifesize® Live Stream facilita la transmisión de reuniones de la empresa a hasta 10 000 asistentes, y nuestro complemento de grabación y uso compartido te permite grabar sesiones de personal para compartir con cualquiera que no haya podido asistir al evento en directo.