Cómo elegir la pantalla adecuada para videoconferencias

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La facilidad y la disponibilidad de Internet de alta velocidad, junto con una caída dramática en el precio de los televisores de pantalla plan, ha cambiado la forma en que se reúnen las empresas. Ya no es necesario pensar en viajes de negocios caros para reunirse cara a cara. Ahora, todo lo que se necesita es un sistema de vídeo y una pantalla para convertir cualquier espacio de reunión en un espacio de videoconferencia.

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Ya sea que estés pensando en conceptos para la hoja de ruta del producto o analizando datos de un informe de ventas, disponer de un sistema para conectar a las personas a través de vídeo y de una pantalla compartida es fundamental para tu sala de conferencias. Existen una serie de factores que debes considerar para elegir la pantalla adecuada para las videoconferencias. El tamaño de tu sala de conferencias, la frecuencia con la que utilizarás el sistema, la calidad de la iluminación y tu presupuesto juegan un papel importante en la selección de pantallas. La regla general es: cuanto más grande es la sala, más grande será la pantalla.

El tamaño importa

Las salas de conferencias pueden variar drásticamente en tamaño, desde la pequeña sala de reuniones en equipo hasta el enorme auditorio o sala de conferencias para todos. Deseas que todos en la sala puedan ver las caras de una llamada de videoconferencia y los datos compartidos en la reunión en línea, por lo que debes seleccionar un tamaño en consecuencia:
  • Sala abarrotada reducida: (1) pantalla de 42" a 50"
  • Sala de juntas/conferencias: (2) pantallas de 42" a 60" de formato alargado
  • Auditorio: proyector HD con capacidad de 2500 a 4500 lúmenes para una sala iluminada

Pantalla doble

Una forma de garantizar la visibilidad de los participantes en la videollamada y los datos compartidos en una conferencia web es organizar tu sistema de videoconferencia para pantallas dobles. Los sistemas de videoconferencia Lifesize® Icon™ pueden configurarse para pantallas dobles en Preferencias > Apariencia > Disposiciones de la pantalla física. Las opciones para pantallas dobles incluyen la capacidad de separar a los interlocutores de una presentación y reflejar la pantalla cuando una presentación no está en uso.

Altura del montaje

Para lograr una sensación visual más cercana a una videollamada, la pantalla debe estar colocada al nivel de los ojos o a una altura similar. Colocar la cámara justo arriba o debajo de la pantalla te garantizará que, mientras miras a tu compañero en la pantalla, también estás mirando la lente de la cámara. En nuestras pruebas, hemos descubierto que colocar la cámara justo debajo de la pantalla, al nivel de los ojos cuando se está sentado, produce los mejores resultados.

Sonido

El sonido de calidad te ayudará a mejorar la experiencia de tus videollamadas. Asegúrate de elegir una pantalla con altavoces incorporados o tener un sistema de sonido independiente para la sala. Esto resulta especialmente importante para salas grandes configuradas con un proyector HD.

Tipo de pantalla

Una vez que hayas establecido el tamaño de visualización necesario, deberás averiguar qué tipo necesitas.  Es importante tener en cuenta que no todas las pantallas se crean de la misma forma. Hay tres tipos principales de pantallas más utilizadas para videoconferencias, cada una con sus propias ventajas y desventajas:
  • Pantalla de cristal líquido (LCD).  Los televisores LCD aportan numerosas ventajas. Son ligeros, delgados y tienen una larga vida útil (50 000 horas o más). Ofrecen una excelente calidad de imagen y están disponibles en enormes tamaños de 60" y más. Además, el efecto de pantalla quemada (en el que una imagen queda estática en la pantalla durante tanto tiempo que se graba de forma permanente en ella) no es común.
  • Diodo emisor de luz (LED). Los televisores LED vienen en una variedad de formas, incluyendo LED directo, OLED (LED orgánico) y Edge LED. A menos que seas aficionado a la tecnología, puede ser difícil comprender todas las variaciones del LED; pero, en general, los televisores LED son más eficientes en cuanto a potencia, más finos y con un espectro de color más amplio y mayor contraste que otros modelos. Usamos televisores LED casi exclusivamente en nuestra oficina.
  • Proyección frontal. El principal beneficio de la proyección frontal es el tamaño. La mayoría de los proyectores de precio moderado serán capaces de mostrar proyecciones de tamaño real y superior en una pantalla de 144 pulgadas o más. La contrapartida, en la mayoría de los casos, es que la calidad de la imagen sufrirá a medida que aumente el tamaño de proyección, y la mayoría de los proyectores no incluyen un sintonizador de audio, por lo que tendrás que buscar dispositivos de sonido por separado.

Contectar a toda la compañia, incluyendo las salas de reuniones

Todas las personas y las salas de reuniones de tu organización pueden tener acceso al vídeo con la mejor herramienta de comunicación disponible. El directorio compartido de Lifesize Cloud hace que las videollamadas con un clic sean rápidas y fáciles. Las personas y las salas se pueden buscar, filtrar, marcar como favoritos y añadirse al instante a una llamada activa.

IconSeriesGuide_484

La guía de la serie Lifesize Icon dispone de un desglose completo de las salas para las que funciona cada sistema Lifesize Icon.