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Selección de una solución de videoconferencia

Antes de buscar proveedores y opciones de precios, el primer paso en cualquier inversión en tecnología es evaluar sus propias necesidades únicas. Cuando se trata de seleccionar una solución de videoconferencia para su empresa, es importante tener en cuenta tanto las necesidades de su equipo central como los requisitos de escalabilidad y seguridad de su organización. Lo bueno de una solución de videoconferencia basada en la nube es que, a medida que cambian esas necesidades, puede escalar hacia arriba o hacia abajo fácilmente para que coincida.

Las 10 preguntas principales para hacer:

  1. ¿Cuántas ubicaciones necesitamos conectar?
  2. ¿Tenemos empleados remotos o que trabajan desde casa?
  3. ¿Cuántos empleados en total utilizarán el servicio?
  4. ¿Cuántas salas de reuniones deben estar habilitadas para video?
  5. ¿Qué tipos de dispositivos necesita admitir la solución?
    • Sistema de cámaras para salas de reuniones
    • Mac
    • PC
    • Móvil / tableta
  6. ¿Son la seguridad y el cifrado factores importantes?
  7. ¿Podemos reemplazar las suscripciones de conferencias web y de solo audio con video?
  8. ¿Cómo utilizarán los empleados el servicio?
    • Conversaciones 1: 1
    • Videoconferencia grupal multipunto
    • Reuniones grandes/de todo el personal
  9. ¿Qué tan técnica es nuestra base de usuarios?
  10. ¿Cuáles son algunas características imprescindibles de nuestra solución de vídeo? (¿No está seguro? Hemos elaborado una lista de los Las 20 características principales a tener en cuenta para darte algunas ideas)

A medida que los servicios de video se diferencian, comienza a ver la importancia de hacer coincidir sus prioridades con la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Algunos servicios ofrecen una combinación de colaboración web e intercambio de contenido, pero fallan en las videoconferencias multidireccionales. Otros ofrecen capacidades de conferencias de audio, video y web, pero carecen de las características de nivel empresarial que buscan las empresas, como Single Sign-on, acuerdos de nivel de servicio del 99.9%, capacidades de grabación y transmisión en vivo.

La guía definitiva para la tecnología de videoconferencia

Aprenda a evaluar la tecnología de videoconferencia en la nube para encontrar una solución que admita todas las diferentes formas en que a sus equipos les gusta reunirse.

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