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Optimización de sus salas de reuniones para videoconferencias

Muchas organizaciones se han desplazado hacia oficinas más "abiertas" y están invirtiendo rápidamente para maximizar el espacio de la oficina al adoptar tecnologías modernas en sus salas de reuniones estándar y de uso flexible. Con la nueva asequibilidad de la tecnología de videoconferencia, muchas organizaciones están integrando conectividad de video en salas de reuniones de todos los tamaños en la oficina.

La habitación pequeña

Las mini salas se encuentran entre los espacios para reuniones de más rápido crecimiento en la actualidad, ya que las empresas agregan soluciones económicas de videoconferencia a sus salas telefónicas existentes y salas tranquilas en busca de un mejor rendimiento de estos espacios infrautilizados. Las mini salas son el lugar perfecto para que una o dos personas trabajen juntas en un proyecto o se reúnan con un equipo extendido a través de un video.

Requisitos de video: busque una solución con un campo de visión de gran angular que sea compacto para adaptarse al espacio pequeño. La asequibilidad y la escalabilidad son componentes clave para las organizaciones que implementarán de cinco a diez minisalas por cada sala de conferencias de tamaño completo.

La pequeña sala de reunión

Los espacios pequeños y las salas de reunión están diseñados para que equipos y subequipos más pequeños se reúnan para colaborar en tiempo real. Agregue un sistema de videoconferencia inteligente y tendrá una sala inteligente para que equipos de hasta seis personas se reúnan para una experiencia de reunión en tiempo real sin precedentes.

Requisitos de video: la facilidad de uso es fundamental para la colaboración espontánea en salas de reuniones pequeñas. Busque una solución de video con un factor de forma pequeño e instalación plug-and-play. Priorice una lente gran angular sobre las capacidades de zoom para espacios pequeños.

La sala de conferencias mediana

Sus salas de conferencias y salas de juntas típicas son ideales para que grupos más grandes se reúnan y construyan relaciones a través de conversaciones comerciales cara a cara regulares. Los asientos pueden variar desde tan solo 6 hasta más de 30 personas. Las salas de conferencias generalmente requieren reservaciones para garantizar la disponibilidad.

Requisitos de video: el mayor tamaño de la sala de conferencias agrega un requisito para las configuraciones de pantalla doble que le permiten ver a los participantes de video en una pantalla mientras comparte una presentación en la otra. Las salas más grandes también pueden requerir más captaciones de micrófono además de cámaras de alta definición con zoom óptico.

La gran sala de todas las manos

Los grandes espacios para reuniones, como auditorios, aulas y salas de usos múltiples para todos, son las formas más grandes de salas de reuniones. En lugar de una mesa de conferencias, un diseño típico tendrá asientos ubicados hacia un podio o escenario dedicado.

Requisitos de video: la implementación de una solución de video que se pueda montar en bastidor e incluya múltiples entradas y salidas de dispositivos, desde cámaras y computadoras portátiles hasta DVR y micrófonos, son elementos clave que se deben buscar en una solución de videoconferencia para la gran sala de manos. La integración con fabricantes de paneles y soluciones de audio integradas de terceros también puede ser beneficiosa.

Una solución de videoconferencia para cada habitación

Entendemos que una solución unidimensional nunca podría ser la adecuada para todos los diferentes lugares que conoce. Vea qué sistemas de videoconferencia son adecuados para sus espacios de reunión. Descargue la guía de soluciones de vídeo para salas de reuniones de Lifesize.

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