Definición de videoconferencia

¿Qué es la videoconferencia?

Videoconferencia es una reunión basada en video en vivo entre dos o más personas en diferentes ubicaciones que utilizan dispositivos habilitados para video. La videoconferencia permite que varias personas se reúnan y colaboren cara a cara a larga distancia mediante la transmisión de audio, video, texto y presentaciones en tiempo real a través de Internet.

• El 80 % de los ejecutivos dice que encender el video para las comunicaciones internas se está convirtiendo en la norma; 84% dice lo mismo para reuniones externas ¹
• 87% más personas usan videoconferencias hoy que hace dos años
• El 75% de los trabajadores remotos experimentan una mayor productividad y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
• El 64% de las empresas tienen configuraciones de videoconferencia en pequeñas salas de reunión

¿Qué otras herramientas van bien con las videoconferencias? 

Gestión de proyectos

Herramientas de gestión de proyectos como Asana y Monday.com están diseñados para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y administrar tareas y proyectos. Todos los proyectos pasan por un flujo de trabajo de tareas personalizado que controla el estado del proyecto, así como las reglas por las que pasa a otros estados. Estas herramientas facilitan la visualización de las fechas de vencimiento, los asignados y el progreso del proyecto para garantizar que cada proyecto se complete correctamente y a tiempo. 

Herramientas de comunicación

Herramientas de mensajería instantánea como Microsoft Teams y flojo® son excelentes para conversaciones rápidas, improvisadas y basadas en texto para ayudar a mantener a su equipo conectado durante la jornada laboral. Además de textos, también puede enviar GIF y videos en las plataformas, lo que hace que los mensajes sean más emocionantes. Todos los archivos y chats están sincronizados, archivados y se pueden buscar, para que pueda encontrar chats y documentos en el futuro. También puede crear canales únicos para que grupos más pequeños de personas o departamentos puedan trabajar juntos en tareas y proyectos. 

Pizarra

Las pizarras son excelentes para compartir ideas rápidamente, intercambiar ideas con su equipo y hacer que los conceptos visuales sean más fáciles de entender, pero si llama a la reunión por video, es fácil sentirse excluido. Lifesize Share™ con el sistema de cámara de pizarra blanca Kaptivo™ le permite capturar y compartir contenido digitalmente desde cualquier pizarra estándar. Kaptivo elimina a las personas, los reflejos y las miradas de la sesión de pizarra y presenta una imagen digital clara y nítida a todos en la llamada en tiempo real. Después de la reunión, puede descargar o compartir fácilmente su sesión de pizarra con todo su equipo o personas ajenas a su organización.