Kokousten hallinnointi

Lifesizen järjestelmänvalvojat voivat hallinnoida kaikkia kokouksia hallintakonsolin Kokoukset-välilehdeltä, mukaan lukien:

Aseta ei-aktiivisten kokousten säilyttämispäivien määrä

Puhdistustoiminto poistaa ei-aktiiviset kokoukset automaattisesti ja pitää näin Lifesize-hakemistosi siistinä.

Voit määrittää, miten monta päivää kokous säilytetään edellisen toiminnon jälkeen. Uusien kokousten oletusasetuksena on 0 päivää. Päivien enimmäismäärä on 365. HUOMIO: Jos asetat päivien määräksi nolla, kokouksesi ei vanhene ikinä.

Vanhenee pian merkintä näkyy sellaisten kokousten vieressä, jotka ovat vanhenemassa 7 päivän sisällä tai aika, jonka olet kokouksen vanhenemiselle asettanut, on alle 7 päivää. Kokous poistetaan, kun se vanhenee. Soitto kokoushuoneeseen muuttaa kokouksen taas aktiiviseksi. Kursorin tuominen merkinnän päälle näyttää, miten monen päivän kuluttua ei-aktiivinen kokous vanhenee. Etsi haku-toiminnolla vanhenevat kokoukset kirjoittamalla "vanhenee pian" Haku-kenttään.

Kun vanhenemisaikaa muutetaan lyhyemmäksi, vahvistusruudussa näkyvät kokoukset, jotka poistetaan muutoksen seurauksena. Poista ei-aktiivinen kokous napsauttamalla Poista. Jos et halua, että kokous poistetaan, napsauta Peruuta ja käytä kokousta soittamalla tai lähettämällä pikaviesti. Tämä nollaa vanhenemislaskurin. 

Jos asettamasi vanhenemisaika on alle seitsemän päivää, merkintä ilmestyy sinä päivänä, kun asetat vanhenemisajan. 

Kokousta, jolla ei ole Käytetty viimeksi -päiväystä, ei poisteta. Jos esimerkiksi luot kokouksen, mutta et soita siihen tai käytä sen keskustelutoimintoa, kokouksella ei ole Käytetty viimeksi -päiväystä.

Muokkaa kokouksia

Lifesizen järjestelmänvalvojat voivat myös muokata kokoustietoja, mukaan lukien kokouksen omistajan muuttaminen. Muokkaa kokousta -välilehti avautuu kokouksen nimeä napsauttamalla.

Muokkaa kokouksen tietoja etsimällä oikea kokous ja napsauttamalla  , jolloin kokouksen muokkausikkuna avautuu.

    • Valitse Yleiset-välilehti, jos haluat muokata kokouksen nimeä tai lisätä kokoukseen salasanan.
    • Valitse Roolit-välilehti, jos haluat muokata kokouksen omistajuutta tai määrittää luennoitsijan.
    • Valitse Live Stream -välilehti, jos haluat ottaa kokouksen suoratoiston käyttöön.

HUOMIO: Kokousten omistajat omistavat kaikki kyseisen kokouksen kokoustallenteet ja voivat asettaa Lifesize-tilinsä ryhmän sisäiset jakoluvat tallenteille. Lifesizen järjestelmänvalvojat määrittävät, voidaanko tallenteita jakaa myös Lifesize-tilin ryhmän ulkopuolisille henkilöille.

Poista kokous valitsemalla kokouksen nimi ja napsauttamalla Poista kokous.

Lataa kokoussivulla näytetyt tiedot CSV-raporttiin napsauttamalla Vie.

 

Tutustu tarkemmin kokousten luontiin ja kokousasetuksiin Lifesize-sovelluksessa.