Kokoushuoneen luominen

  1. Lifesize-kokous on pilvipohjainen kokoushuone, joka sopii täydellisesti säännöllisille tai toistuville tapahtumille. Kun kokous on luotu, se on aina käytettävissä ja osallistujat voivat liittyä milloin tahansa.
  2. Napsauta avatar-meeting Kokoukset navigontipaneelissa ja napsauta sitten Luo kokous.
  3. Anna kokoukselle nimi ja anna valvojan nimi. Valvoja voi poistaa osallistujia sekä mykistää kaikkien osallistujien äänen ja poistaa kaikkien osallistujien mykistyksen kokouksessa. Osallistujien tulee itse poistaa oman mikrofoninsa mykistys, jotta muut kuulevat heidät.
  4. Kokouksen asetukset:     
    • Aseta kokoukselle numeerinen salasana: Kaikki Lifesize-tilisi jäsenet näkevät kokouksesi Kokoukset-välilehdellä, mutta voit tehostaa tietoturvaa lisäämällä liittymiseen vaadittavan salasanan. Salasana sisältyy automaattisesti sähköpostikutsuihin ja kalenterikutsuihin. Kaikkien osallistujien tulee syöttää 4–10-numeroinen koodi, jotta he voivat liittyä kokoukseen. HUOMIO: Ryhmäkeskustelu ei ole käytettävissä kokoushuoneissa, joissa käytetään salasanaa.
    • Lisää kokouksen kuvaus. Anna korkeintaan 200 merkkiä pitkä kuvaus kokouksesta. 
    • Valitse luennoitsija: Anna sen henkilön nimi, jonka haluat nimittää luennoijaksi. Osallistujat näkevät pääpuhujan, mutta eivät toisiaan. Luennoija voi poistaa osallistujia.
  5. Napsauta Tallenna.

Kokousten omistajat

Mikäli luot kokouksen, olet kokouksen omistaja. Omistajana voit poistaa osallistujia kokouksen aikana. Voit myös muokata ja poistaa kokouksiasi. Avaa kokouksen tiedot sisältävä välilehti napsauttamalla kokouksen nimeä. Napsauta Poista tai Muokkaa, jos haluat muuttaa nimeä, kuvausta tai muita tarkempia asetuksia.

Kokousten omistajilla on pääsy kaikkiin toistuvan kokouksen tallenteisiin, ja he voivat määritellä tallenteidensa yleisön Lifesize-tilin sisällä. Tilien hallinnoijat päättävät, voivatko Lifesize-tilin ulkopuoliset henkilöt nähdä tallenteet.

HUOMIO:Järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia kokouksia ja poistaa niitä.

 

Tutustu tarkemmin puheluiden ja kokousten tallentamiseen.