Kertakokoukset

Kertakokoukset ovat kertakäyttöisiä kokoustiloja, jotka eivät ole mukana yleisessä kokoushakemistossa ja jotka on tarkoitettu kerran pidettäville tapahtumille. Kokoukset vanhenevat 24 tuntia kokouksen alkamisen jälkeen.  

Kertakokousten tärkeimmät edut

  • Kertaluonteisuus: Tapaa kertakäyttöisessä tilassa, joka soveltuu kerran pidettävälle tapahtumalle.
  • Yksityisyys: Piilota kokouksesi yleisestä kokoushakemistostasi ja hallinnoi kuka voi liittyä kokoukseen ja milloin.
  • Nopeus: Aloita tilapäinen kokous nopeasti ilman uuden kokoustilan luomiseen liittyviä asetuksia.

Kertakokouksen luominen Lifesize-sovelluksessa:

  1. Kirjaudu Lifesize-sovellukseen ja napsauta Aikataulu.
  2. Luo kertakäyttöinen, yksityinen kokous valitsemalla Minne osallistujat soittavat?-kohdassa Kertakokous.
  3. Anna kokoukselle nimi.
  4. Kirjoita tai valitse kokoukselle valvoja.
  5. Napsauta Seuraava.
  6. Valitse seuraavista vaihtoehdoista, miten haluat jakaa kutsun:
    • sähköposti Sähköposti, jos haluat lähettää kalenterikutsun oletusarvoisesta sähköpostisovelluksestasi.
    • schedule Kalenteri, jos haluat lähettää kutsun kalenterisovellukseen.Tämä avaa oletusarvoisen kalenterisovelluksesi, jolloin voit luoda tapahtuman.
      HUOMIO: Lifesize-verkkosovellus lataa kalenteritiedoston, joka sinun on avattava, että voit lisätä sen kalenteriisi.
    • clipboard Leikepöytä, jos haluat kopioida sähköpostikutsun kokonaan leikepöydällesi (jos esimerkiksi haluat säästää kutsun myöhempää käyttöä varten).
    • Kopioi kokouslinkin vierestä, jos haluat kopioida vain linkin.
  7. Kutsutut henkilöt liittyvät kokoukseen napsauttamalla kutsussaan olevaa kokouslinkkiä.

Kertakokouksen luominen Lifesizen Outlook-apuohjelmassa:

  1. Luo kokouskutsu nopeasti napsauttamalla Outlookin koti-palkissa buddy-kuvaketta buddy word tai valitse Sovi kokous > Sovi kertakokous. Kertakäyttöinen kokoushuone luodaan automaattisesti, ja sinä olet kokouksen omistaja. HUOMAA: Sinun pitää olla kirjautuneena sisään tilille, jossa kertakokoukset on otettu käyttöön, että kertakokoukset ovat näkyvissä.
  2. Anna kokoukseen kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet.
  3. Napsauta Lähetä.

Kertakokoukset Lifesize-sovelluksessa

Vain valvoja ja kokouksen omistaja näkevät kertakokouksen Lifesize-sovelluksessa. Voit tarkastella ja muokata kertakokousta ja liittyä kertakokoukseen kokoushakemistostasi. Tiimalasi-kuvake kuvaa kertakokouksia kokoushakemistossa. Lisäksi kertakokoukset, joihin olet hiljattain osallistunut, näkyvät Viimeisimmät-luettelossasi.

HUOMAA: Pikaviestikeskustelu ei ole tällä hetkellä käytettävissä kertakokouksissa.