Yrityksille, jotka käyttävät jo Microsoftin ratkaisuja sähköpostin, kalenterin ja asiakirjojen jakamiseen, Microsoft Teamsin sisällyttäminen päivittäisiin työnkulkuihin on käytännöllinen seuraava askel. Vuoden 2016 käyttöönoton jälkeen Microsoft Teams on viime aikoina kasvanut nopeasti yhdeksi maailman suosituimmista työpaikkayhteistyötyökaluista. ylittää yli 75 miljoonaa päivittäistä aktiivista käyttäjää.

Nopean kasvun vauhdittamana jaettua työtä ja maailmanlaajuisen terveyskriisin seurauksena kotoa työskentelevät työntekijät, Microsoft Teams on nyt Office 365:n tiimityöskentelyn keskus, joka auttaa yhdistämään kaikki ihmiset, sisältö ja työkalut, joita tiimisi tarvitsee ollakseen sitoutuneempi ja vaikuttavampi.

Vaikka Microsoft Teams tarjoaa laajan valikoiman etuja, se on vain yksi monista työkaluista, joita useimmat organisaatiot tarvitsevat liiketoimintansa hoitamiseen. Onneksi Teamsissa saatavilla olevat lukuisat integraatiot voivat auttaa yrityksiä löytämään uusia tapoja yhteydenpitoon ja yhteistyöhön ja viime kädessä laajentaa työnkulkuaan entisestään.

Miksi käyttää integraatioita Microsoft Teamsin kanssa?

Koska työntekijät käyttävät yhä suuremman osan ajastaan ​​Microsoft Teamsin ja Slackin kaltaisten yhteistyöalustojen kautta, on tärkeää, että organisaatiot mukauttavat tekniikoita pitääkseen työntekijät tuottavina ja sitoutuneina välttäen samalla "sovellusten väsymistä" ja tiedon ylikuormitusta. Tässä on neljä yleisintä tapaa, joilla integraatiot voivat parantaa tiimien työtä valitsemallasi yhteistyöalustalla.

Järjestä laadukkaampia videokokouksia

Tapaamiset ovat paljon henkilökohtaisempia ja tehokkaampia, kun ne tapahtuvat kasvokkain. Mutta vaikka et voisi olla yhdessä henkilökohtaisesti, korkealaatuiset videopuhelut tarkoitukseen rakennetuilla videoneuvottelualustoilla, kuten Lifesize, ovat erinomainen tapa pysyä yhteydessä tiimisi tai asiakkaasi sijainnista riippumatta.

Pysy työsi kärjessä

Mikään ei estä tuottavuutta niin kuin epäjärjestys. Onneksi Microsoft Teams -integraatioiden avulla voit helposti välttää sotkuisen työympäristön sudenkuopat. Esimerkiksi integraatiot suosittujen tehtävälistasovellusten ja projektinhallintasovellusten kanssa auttavat pitämään työsi kunnossa, jotta et koskaan menetä tärkeää kokousta tai lähestyvää määräaikaa.

Tuo luovia elementtejä

Microsoft Teams -integraatioiden avulla yritykset voivat tutkia luovaa puoltaan käyttämällä valokuva-, video- ja suunnitteluelementtejä. Innovatiiviset esitykset ja kokoukset eivät ole vain mieleenpainuvampia, vaan ne auttavat myös säilyttämään tietoa ja ymmärtämään uusia käsitteitä.

Juhlista yrityksesi arvoja

Tarvitseeko yrityksesi uusia tapoja juhlia hyvin tehtyä työtä? Jos näin on, Microsoft Teams -integraatiot voivat auttaa sinua kehumaan ja onnittelemaan kollegoitasi reaaliajassa, mikä vain lisää toveruutta ja hyviä tunteita tiimisi jäsenten keskuudessa.

11 parasta Microsoft Teams -integraatiota vuonna 2020

Microsoft Teams -käyttäjien kasvu tapahtuu uskomattoman nopeasti, kun yhä useammat yritykset ottavat käyttöön uusia tapoja työskennellä yhdessä parantaakseen tiimien työviestintää ja lisätäkseen kettereiden tiimien tuottavuutta fyysisessä ja virtuaalisessa toimistossa. Seuraavat integraatiot ovat parhaita saatavilla olevia integraatioita, jotka voivat yksinkertaistaa työnkulkuja, hallita projekteja ja järjestää tehtäviä, jotta tiimit voivat työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

1. Lifesize

Lifesize on paras videoneuvotteluratkaisu yrityksille, joka tarjoaa alan laadukkaimman äänen ja videon laadun. Tekijä: Lifesizen integrointi Microsoft Teamsiin, tarjoat paitsi ylivertaisen video- ja äänenlaadun jokaiseen kokoukseen, myös käteviä työkaluja, kuten mahdollisuuden aloittaa välitön 1:1- tai ryhmäkokous mistä tahansa chat- tai Teams-kanavasta tai varata Lifesize-konferenssihuoneita Teamsin kalenterin käyttöliittymän kautta. Mikä parasta, kanssa Lifesize for Teams -sovellus, voit siirtyä helposti Teams-videokokousten välillä tai aloittaa suoraan Lifesize-videopuheluissa ilman, että sinun tarvitsee navigoida useissa sovelluksissa.

Ominaisuudet

  • Ajoita Lifesize-kokouksia ja liity niihin Microsoft Teams -sovelluksella
  • Kutsu Lifesize-konferenssihuonejärjestelmiä kokouksiin tukemaan suurempia keskusteluja
  • Käytä chat-komentoja aloittaaksesi välittömästi Lifesize-puhelun ja muodostaaksesi yhteyden videon kautta
  • Ota Lifesize käyttöön tietyissä Teamsissä tai kaikilla Teams-alustoilla
  • Kertakirjautuminen (SSO) MS-tiimeihin

2. Trello

Trello on erikoistunut projektinhallintaan ja tarjoaa yhteistyötyökaluja tehtävien järjestämiseen ja priorisointiin joustavasti. Koska sekä Trello- että Microsoft Teams -tilit tukevat kommentteja ja muistiinpanoja, näiden kahden yhdistäminen tekee yritysten yhteistyöstä helpompaa kuin koskaan. Sinä pystyt lisää Trello Teamsiin joko Trello-välilehdellä tai liittimellä – välilehdet tarjoavat erillisen taulun, josta voit tarkastella tiimisi työtä, kun taas liittimet ilmoittavat automaattisesti kaikista muutoksista.

Ominaisuudet

  • Luo tarkistuslistoja, määritä ja suorita tehtäviä sekä tarkista määräajat yhdessä ratkaisussa
  • Ilmoitukset toimitetaan samalla tavalla kuin jokapäiväinen viestintä
  • Sisäiset ryhmät voivat kommunikoida paremmin paremman organisaation ansiosta
  • Projektinhallinta ja yhteistyö yhdistyvät samassa tilassa

3. GitHub

GitHub on maailman johtava ohjelmistokehitysalusta, jossa kehittäjät ratkaisevat yhdessä ongelmia ja suunnittelevat tärkeimmät teknologiamme. Ja nyt Microsoft Teamsin GitHub-sovelluksen avulla kehittäjät voivat tehdä yhteistyötä mistä tahansa vaihtamatta sovellusta. The GitHub-integraatio Teamsin kanssa tukee Githubin välilehteä, viestintälaajennusta, bottia ja henkilökohtaisia ​​sovelluksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja lähettää parhaan mahdollisen koodin.

Ominaisuudet

  • Täysi näkyvyys GitHub-projekteihisi suoraan Teams-kanavillasi
  • Luo ideoita, erotteluongelmia ja tee yhteistyötä muiden tiimien kanssa tuottavuuden parantamiseksi
  • Hae, tarkastele tietoja ja lisää kommentteja kaikkiin ongelmiin tai vetopyyntöihin
  • Käytä, tilaa / peruuta tilaus ja vastaanota ilmoituksia Githubin arkistoista

4. JIRA

Perustamisestaan ​​lähtien Jira on kehittynyt hyödyntämään useita erilaisia ​​projektinhallintataitoja, mukaan lukien ohjelmistokehitys, sisällönhallinta, virheiden seuranta ja paljon muuta. Nykyään tiimit käyttävät Jiraa ensisijaisesti ohjelmistojulkaisujen suunnitteluun, seurantaan ja päivittämiseen; Jira Service Desk on kuitenkin myös suosittu ratkaisu, joka tarjoaa parempaa näkyvyyttä kaikkiin liiketoimintapyyntöihin työntekijöiden perehdyttämisestä markkinointiprojekteihin. Jiran integrointi Microsoft Teamsiin tarkoittaa, että käyttäjillä on helppokäyttöisempi tapa visualisoida kehitysnopeus, ensisijaiset projektit, tiimityökuormat ja liiketoiminnan suorituskyky reaaliajassa suoraan Teamsista.

Ominaisuudet

  • Lisää oivalluksia ryhmäyhteistyöhön keskeyttämättä tuottavuutta
  • Luo välilehtiä, joissa on ongelmia ja keskustele projektin edistymisestä poistumatta Teamsista
  • Helpottaa huomattavasti kommunikointia ja keskustelua ruuhkasta
  • Tuo lisäarvoa kuluttajille julkaisemalla ohjelmistoja nopeammin ja useammin

5. Hämärä

Smarsh auttaa yrityksiä omaksumaan innovaatioita ja hallitsemaan riskejä tarjoten paremman tavan siepata, tallentaa ja valvoa virtuaalista viestintää. Kanssa Microsoft Teams -integraatio Smarshille, yritykset voivat siepata työntekijöiden viestinnän riskien vähentämiseksi ja varmistaakseen SEC:n, FINRA:n, MiFID II:n ja muiden asettamien tietueiden säilytysvaatimusten noudattamisen. Yhdessä Smarsh ja Teams antavat yrityksille mahdollisuuden nauttia yhteensopivasta yhteistyöstä, alkuperäisestä äänen sieppauksesta ja transkriptiosta, Teams-sisällön suojauksesta ja paljon muuta.

Ominaisuudet

  • Sisältö säilytetään alkuperäisessä muodossaan ja säilytysketju säilytetään
  • Viestit, jotka on tallennettu linkkien, tiedostojen, kuvien, videoiden ja muiden liitteiden kanssa
  • Sanastoja voidaan määrittää merkitsemään tekstiä ja tiedostosisältöä tarkastelua tai seurantaa varten
  • Kaikki viestit indeksoidaan automaattisesti nopeaa tiedonhakua varten

6. Wiki

Teams-kanavan yläpalkissa on Wiki-välilehti, joka toimii älykkäänä tekstieditorina ja mahdollisuuden luonnosta, muokata, keskustella ja tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Kun Wiki-välilehti on lisätty, käyttäjät voivat käsitellä sitä samalla tavalla kuin Microsoft Word; tiimin jäsenet voivat jakaa muistiinpanoja jäsennellyllä tavalla ja lisätä tekstiä, kuvia, hyperlinkkejä tai taulukon. Lisäksi käyttäjillä on myös mahdollisuus luoda luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita ja korostaa valittua tekstiä.

Ominaisuudet

  • Lisää sivuja ja osioita Wikeihin pysyäksesi aiheen mukaan järjestettyinä
  • Tee yhteistyötä Wikien sisällä @-maininnoilla ja osiokeskusteluilla
  • Useita muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus
  • Voimaa lähettää kanavalle, jotta kaikki näkevät uuden Wikisi

7.zapier

Zapierin tehtävänä on tarjota tukea kiireisille ihmisille siirtämällä tietoja sovellusten ja palveluiden välillä automaattisesti. Käyttäjät voivat linkittää kaksi tai useampia sovelluksia automatisoidakseen toistuvia tehtäviä ilman koodaustietoa tai konsultoimatta kehittäjiä sen toteuttamiseksi. Microsoft Teams -integraatioiden avulla käyttäjät voivat yhdistä Teams Zapier Manageriin lähettääksesi ja jakaaksesi tietoja välittömästi näiden kahden välillä, mikä helpottaa merkittävästi keskustelujen työnkulkua tiimisi kesken.

Ominaisuudet

  • Laukaisee, kun uusi viesti vastaanotetaan chatissa, kun uusi chat tai kanava luodaan tiimiin ja kun uusi viesti lähetetään kanavaan
  • Käynnistää automaattisesti työnkulkuja muissa sovelluksissa aina, kun Teams-kanava luodaan
  • Hälyttää automaattisesti aina, kun lomake lähetetään tai laskentataulukkoon lisätään rivi
  • Muistuttaa kaikkia automaattisesti, kun Google-kalenterin tapahtuma on alkamassa

8. Disko

Disco auttaa yrityksiä kokoontumaan tiiminsä jäsenten ympärille juhlimaan voittoja ja puolustamaan ydinarvoja. Etätyön lisääntyessä yritykset arvioivat uudelleen, miten yrityskulttuuria ja arvoja voidaan toistaa, koska työntekijöillä ei ole enää niin paljon epävirallisia mahdollisuuksia tunnustaa vertaisia ​​hyvin tehdystä työstä. Disco-ratkaisujen avulla käyttäjät voivat tarjota julkisia huutoja tai onnitteluja reaaliajassa. Tekijä: integrointi Microsoft Teamsiin, Disco voi rakentaa vahvempia tiimikulttuureja, tunnustaa työntekijöiden saavutuksia ja vahvistaa yrityksen etiikkaa tai ihanteita. Discoa ja Teamsia yhdessä hyödyntävät yritykset luovat tasa-arvoisemman ja arvostetumman työvoiman.

Ominaisuudet

  • Disco Values ​​auttaa yrityksiä sosiaalisesti ja vahvistamaan positiivista käyttäytymistä
  • Disco Points palkitsee työntekijöitä hyödyllisen palautteen antamisesta ja vastaanottamisesta
  • Työntekijät voivat tarkastella pisteitä ja saavutuksia mukautetusta profiilistaan
  • Näkyvyys reaaliaikaiseen työntekijöiden sitoutumiseen ja palautteen tiheyteen

9. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud on maailman johtava video-, suunnittelu-, valokuvaus- ja verkkosovellusten ja -palveluiden toimittaja, mukaan lukien Photoshop, Illustrator, InDesign ja monet muut. Kun yritykset integroida Adobe CC Teamsiin, luovuus ja tiimityö yhdistyvät yhtenäiseen tilaan. Saatavilla olevien erilaisten integraatioiden ansiosta tiimit voivat jakaa työnsä, vaihtaa palautetta ja pysyä ajan tasalla oleellisista tehtävistä ja toimista.

Ominaisuudet

  • Suunnittelijat saavat hälytyksiä sidosryhmien kommenteista, mikä nopeuttaa tarkistusjaksoja
  • Poistaa tarpeen jatkuvasti tarkistaa ja hallita sähköpostissa olevia kommentteja
  • Tarjoaa nopean pääsyn CC-tiedostoihin ja kirjastoihin suoraan Teams-työtilassa
  • Kaikki resurssit ovat käden ulottuvilla, mikä helpottaa työn löytämistä ja jakamista

10. Polly

Polly-sovellus tarjoaa a alkuperäinen Microsoft Teams -integraatio auttaa yrityksiä edistämään yhteistyötä ja lisäämään tuottavuutta. Polly antaa käyttäjien luoda kyselyitä ja kyselyitä Teams-kanavissaan ja tarkastella tuloksia ja palautetta reaaliajassa. Pollyn pikakyselyiden ja live-tulosten ansiosta tiimin jäsenten on uskomattoman helppoa osallistua ja yritysten on helppo tehdä parempia päätöksiä keräämiensä tietojen perusteella.

Ominaisuudet

  • Lähde live, kontekstuaalinen palaute muutamassa sekunnissa
  • Suunnittele monivalintakyselyjä, vapaamuotoisia galluppeja tai molempien yhdistelmä
  • Kerää vastauksia keskeyttämättä työnkulkua tai ylikuormita postilaatikoita
  • Aktivoimalla kommenttiosion pääset koko keskustelupalstalle

11. Saippualaatikko

- Soapbox Teams -integraation perustuu ajatukseen, että yhteistyö toimii parhaiten, kun kaikki ovat vuorovaikutuksessa samassa paikassa. Soapboxin avulla kokouksista tulee organisoituja, tuottavia ja itse asiassa ryhmäsi ajankäyttöä. Tämän integroinnin ansiosta tiimit voivat rakentaa ja tehdä yhteistyötä jaettujen asialistoiden parissa, määrittää toimintokohteita, tallentaa kokouspöytäkirjoja ja kerätä reaaliaikaista palautetta yhdessä paikassa.

Ominaisuudet

  • Yhteiset kokousten esityslistat
  • Pääsy yli 200 henkilökohtaiseen ja tiimikokouskysymykseen, yli 50 esityslistamalliin ja 180+ tavoiteesimerkkiin
  • Hälytykset ja ilmoitukset pitämään tiimin vastuullisena jokaiseen kokoukseen valmistautumisesta
  • Tekoälypohjaisia ​​kokoustietoja, jotka analysoivat esityslistasi määrittääkseen, kuinka tasapainoisia (tai ei) keskustelusi ovat
  • Yksityiset ja julkiset raaputusarvat

Lifesize-integraation asentaminen Microsoft Teamsiin

Lifesize for Microsoft Teams -integraatio tarjoaa poikkeuksellisen videokokemuksen, joka on saumattomasti koordinoitu kokous- ja aikataulutyönkulun kanssa. Lifesizen integroimiseksi Microsoft Teamsin kanssa tarvitset Lifesize-pilvitilin ja tilan Lifesizen järjestelmänvalvojana tai pääkäyttäjänä. Lisäksi sinulla on oltava Microsoft Office 365:n ja Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojan tila.

1. Etsi Lifesize Microsoftin sovelluskaupasta

Kun edellytykset ovat kunnossa, voit etsiä Lifesizea Microsoftin sovelluskaupasta.

2. Lisää Lifesize-sovellus tiimiin/kanavaan

Lifesize-botti lähettää sinulle tervehdyksen sekä linkin kirjautumiseen. Jos robotti ei vastaa, voit kirjoittaa @Lifesize start osoittaaksesi, että tarvitset kirjautumislinkin.

Jos botti luo linkin kokoukseen liittymistä varten, asennusprosessi on jo valmis.

3. Napsauta linkkiä ja kirjaudu sisään Lifesizeen

Huomaa, että sinun on oltava Lifesize Admin tai Super User suorittaaksesi tämän vaiheen.

4. Salli käyttöoikeudet

Kun olet kirjautunut sisään, seuraa ohjeissa olevaa linkkiä myöntääksesi Lifesize-sovellukselle luvan muokata kokouskuvauksia automaattisesti Lifesize-soittotietojen kanssa. Huomaa, että sinun on oltava Office365-järjestelmänvalvoja suorittaaksesi tämän vaiheen.

5. Aloita videoneuvottelu

Kun integrointi on valmis, on sen aika aloittaa videoneuvottelun ja hyödyntää 500-suuntaiset puhelut, 4K-konferenssihuonejärjestelmät ja 4K-näytön jakaminen.

Yhteenveto

Osa siitä, mikä tekee Microsoft Teamsista niin dynaamisen, on sen kyky hyödyntää kolmannen osapuolen sovelluksia integrointiominaisuuden kautta. Lifesize integroituu helposti Microsoftin työkaluihin, joita tiimisi käyttää päivittäin, jotta korkeatasoinen viestintäratkaisu vastaa erilaisiin tarpeisiin. Päivittämällä olemassa olevaa Teams-ympäristöäsi Lifesizen ylivoimaisilla video- ja äänielementeillä voit luoda yhteistyökykyisimmän ja luovimman mahdollisen kokemuksen.