Yritysohjelmistojen osalta yritysten ikuinen kysymys on, haluavatko ne rakentaa tai ostaa alustat, joita he tarvitsevat päivittäisessä toiminnassaan. Tämä pätee kaikenkokoisiin yrityksiin, koska ne painottavat erilaisia ​​kustannus-, aika- ja resurssitekijöitä uusiin ohjelmistoinvestointeihin.

Mies taulun edessä piirtää rakentamis- tai ostoratkaisujen edut ja haitat.

Tämä päätös vaikuttaa kaikkiin järjestelmiin, joihin yritykset luottavat päivittäisessä toiminnassaan. Olipa kyseessä uuden verkkosivuston rakentaminen tai päätöksenteko videoneuvotteluratkaisu, vaatii huolellista harkintaa päätösten tekeminen siitä, suunnitellaanko järjestelmät alusta alkaen vai ostetaanko ratkaisut valmiiksi.

On-Premise vs. Cloud

Tärkeä tekijä minkä tahansa järjestelmän suunnittelussa on se, valitaanko paikan päällä vai pilvipohjainen ratkaisu. Paikalliset järjestelmät tarjoavat lisähallintaa, mutta niissä on myös suuria haittoja: muuttuva hinnoittelu sekä fyysisen infrastruktuurin ylläpitokustannukset ja jatkuva ylläpito. Pilviratkaisut, sen sijaan tarjoavat ennustettavan hinnoittelun, vuokratun infrastruktuurin ja myyjän hallinnoiman ylläpidon.

Ennen uuden ohjelmistoprojektin käynnistämistä yrityksen johtajien tulee tehdä a täydellinen analyysi liiketoimintavaatimuksiaan, jotta ymmärtäisimme, mikä näistä työkaluista sopii heille parhaiten. Tässä artikkelissa käsitellään joitain tärkeimpiä näkökohtia, jotka vaikuttavat videoneuvotteluratkaisujen rakentamis- ja ostopäätökseen.

Rakentaa vai ostaa? Harkitse näitä 4 tekijää

1. Maksaa

Yritysten tulee hallita ohjelmistoprojektejaan tietyn budjetin puitteissa, mikä tarkoittaa sitä hinta voi usein olla ensisijainen tekijä tehdyille päätöksille. Yritykset tietysti haluavat työkaluja, jotka vastaavat heidän tarpeitaan ja ovat luotettavia, mutta joskus rahan säästäminen on tärkeintä.

Suurin osa avoimen lähdekoodin ratkaisuista on saatavilla täysin ilmaisina ohjelmistopaketteina. Tämä johtuu yhteisön lähestymistavasta, joka edellyttää, että ihmiset voivat ladata sovelluksia ja kokeilla niitä. Koska ohjelmistoa ei jakele virallista toimittajaa, käyttäjät voivat hankkia sen ilmaiseksi.

Avoimen lähdekoodin ohjelmistoratkaisut tarjoavat myös monia muita etuja. Koska koodia ylläpidetään keskitetyssä arkistossa ja se on kaikkien käytettävissä ja muokattavissa, nämä järjestelmät tarjoavat paljon enemmän yhteentoimivuutta kuin patentoidut järjestelmät. Tämä on tärkeä näkökohta, jos aiot ottaa käyttöön monimutkaisen järjestelmän, jossa palvelut, kuten videoneuvottelut, on integroitu yrityksesi tuottavuusohjelmistoon. Tämä koskee sekä sisäisiä avoimen lähdekoodin aloitteita että avoimiin standardeihin rakennettuja SaaS-sovelluksia.

Avoimen lähdekoodin sovellusten käyttäminen ilmaiseksi saattaa tuntua itsestään selvältä päätökseltä yrityksille. Tietyillä ohjelmistopaketeilla on kuitenkin lisenssirajoituksia, jotka määräävät, kuinka niitä voidaan käyttää. Monissa tapauksissa, jos organisaatio aikoo käyttää ohjelmistoa yritystasolla, sen on hankittava sivuston käyttöoikeus, joka veloittaa kuukausi- tai vuosimaksun.

Jotkut ohjelmistopaketit eivät kuitenkaan sisällä näitä rajoituksia. Avoimen lähdekoodin ratkaisuja käytetään yhä enemmän nykyaikaisissa SaaS-ratkaisuissa, mukaan lukien videoneuvottelujärjestelmät kuten Lifesize WebRTC:n kanssa. Avoimen lähdekoodin standardien käytöllä näissä järjestelmissä on kaksi tärkeintä etua. Se tarjoaa asiakkaille läpinäkyvyyttä asioissa tietojen yksityisyys ja turvallisuus, sekä antaa yrityksille paremman yhteentoimivuuden suurten yritysjärjestelmien kanssa.

2. Turvallisuusvaikutukset

Kyberturvallisuuden pitäisi olla aina etusijalla pohdittaessa, millaisia ​​uusia ohjelmistopaketteja yritysympäristöön kannattaa lisätä. Pelkästään uusien työkalujen valitseminen kustannusten tai yhteensopivuuden perusteella voi altistaa ulkopuolisten hyökkäyksille, joilla on pahantahtoinen tarkoitus.

Monissa tapauksissa avoimeen lähdekoodiin rakennetut standardipohjaiset sovellukset ovat turvallisempia kuin toimittajakumppanit, koska niiden lähdekoodi on avoin yleisölle ja kyberturvallisuuden ammattilaiset ovat tarkistaneet sen. Pikakatsaus parhaat web-palveluntarjoajat tänään osoittaa, että monet käyttävät avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin perustuvaa palvelinarkkitehtuuria juuri tästä syystä. Tämä voi sisältää esimerkiksi Apache-verkkopalvelimen, MySQL-tietokantamoottorin tai Drupal-sisällönhallintajärjestelmän. 

Avoimilla standardeilla rakennetut järjestelmät ovat pohjimmiltaan turvallisempia, koska globaali yhteisö testaa ja parantaa niitä johdonmukaisesti, sen sijaan että turvautuisit yhteen toimittajaan, joka käyttää omaa koodipohjaa, joka on näkymätön laajemmalle yleisölle. 

Jälleen on tärkeää tutkia eri avoimen lähdekoodin vaihtoehtojen mainetta ja verrata niiden saavutuksia turvallisuuden alalla. Kun uusi työkalu on asennettu ja integroitu, yrityksesi IT-henkilöstön tulee varmistaa, että se on kunnolla lukittu ja suojattu valvotun palomuurin takana.

3. Ääni- ja videoprotokollat

Internetin alkuaikoina ääni- ja videotiedostojen käsittely oli monimutkaista sotkua. Sinun täytyi omistaa toistosovellus, joka oli yhteensopiva sisällön alkuperäisen koodauksen kanssa, tai muuten sinulla oli epäonnea. Koska verkko on kypsynyt, standardeja on syntynyt sekä ääni- että videoprotokollia jotka tekevät tästä prosessista avoimemman ja yksinkertaisemman.

Monet nykyaikaiset yritykset päättävät nyt olla käyttämättä normaaleja puhelinlinjoja toimistoissaan ja luottavat sen sijaan verkkopohjaisiin ratkaisuihin. Luottamalla standardeihin ja avoimen lähdekoodin protokolliin on helpompi liittyä myös muihin organisaatioihin.

4. Yritystuki

Uutta ohjelmistoprojektia tai -investointia suunniteltaessa yrityksen painopiste keskittyy usein alkuperäiseen rakentamiseen ja lanseeraukseen. Vaikka tämä on kriittinen vaihe teknologian käyttöönotossa, on tärkeää muistaa kustannukset ja vaiva, joka vaaditaan sovellusten ylläpitoon ajan mittaan.

Avoimen lähdekoodin tai on-premise-ratkaisuilla yritykset ovat tyypillisesti omillaan elättääkseen itsensä joko sisäisen henkilöstön tai toiminnan ulkoistaminen, jotka molemmat voivat olla kalliita yrityksiä. SaaS-teknologiat saattavat vaatia enemmän taloudellisia investointeja etukäteen, mutta niissä on yleensä ympärivuorokautinen tuki ja ennakoiva seuranta, joka auttaa mahdollisten ongelmien vianmäärityksessä tai tapahtumien ehkäisyssä.

Loppuajatukset

Kun yritys on havainnut uuden tai päivitetyn ohjelmistotyökalun tarpeen, se on todennäköisesti täynnä erilaisia ​​vaihtoehtoja. Jos ohjelmaa halutaan räätälöidä sisäisen liikelogiikan perusteella, työkalun rakentaminen organisaation sisällä saattaa olla turvallisin vaihtoehto.

Niille yrityksille, jotka etsivät tavallista valmiita ratkaisuja, on valittava, maksaako toimittajan tuotteen valmiista hyllystä vai integroidaanko osa avoimen lähdekoodin teknologiaa. 

Molemmissa vaihtoehdoissa on hyvät ja huonot puolensa, ja todellisuudessa oikea valinta riippuu projektin laajuudesta. Tärkeintä on tehdä riittävä analyysi liiketoiminnan tarpeista ennen kuin aloitat uuden ohjelmistoprojektin. Jos valitset ratkaisun ennen kuin ymmärrät ongelman täysin, seurauksena voi olla katastrofi tai ainakin jonkinlainen muunnelma siitä.