Yhä useammat yritykset tiedostavat "menee etänä.” Sen lisäksi, että yritykset voivat hyödyntää globaalia osaajapoolia, joka on kaukana yrityksen toimipisteiden ulkopuolella, etätiimi voi auttaa yrityksiä vähentämään merkittävästi matkakuluja, joiden arvioidaan olevan yli 111 miljardia dollaria vuodessa.

Mutta hajautetun tiimin luominen ei ole vailla haasteita. Kun työntekijät työskentelevät yhdessä useissa eri paikoissa ja aikavyöhykkeillä, kirjaimelliset ja kuvaannolliset johdot voivat mennä ristiin luoden siiloita ja vähentämällä yhteistyöponnisteluja. Tämä johtaa kommunikaatiovirheisiin ja tehottomuuteen. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi monet yritysten omistajat, projektipäälliköt ja IT-ammattilaiset turvautuvat teknisiin ratkaisuihin, joista suosituimpia ovat projektinhallintatyökalut ja videoneuvotteluratkaisut.

Alla tutkimme, miksi tiimien välinen yhteistyö on niin tärkeää yrityksen suorituskyvylle, kulttuurille ja toimivalle tiimityölle. Sukellaan myös erilaisiin lähestymistapoihin, joita yritykset omaksuvat maksimoidakseen etäkyvyn uusien ideoiden ja tuoreiden näkökulmien saamiseksi samalla kun säilytetään yhteistyökykyinen ja tehokas työvoima.

Mitä on tiimien välinen yhteistyö?

Tiimien välinen yhteistyö on sitä, kun eri osastoilta erilaista osaamista omaavia ihmisiä kokoontuu yhteen saavuttaakseen yhteisen tavoitteen. Poikkitoiminen yhteistyö mahdollistaa joukon ihmisiä, joilla on eri asiantuntemus – esimerkiksi markkinointi, talous, henkilöstö jne. – työskentelemään yhdessä ongelman ratkaisemiseksi. Tämäntyyppinen yhteistyö voi olla tehokasta ja johtaa merkittäviin parannuksiin ja innovatiivisiin ratkaisuihin.

Monipuolinen yhteistyö hajautettujen tiimien aikakaudella

Yhteistyöllä on ollut valtava vaikutus ihmisten yhteistyöhön eri puolilla maailmaa. Työkaluilla, kuten videoneuvotteluohjelmisto, yritykset eivät enää rajoitu vain palkata ammattilaisia ​​työskentelemään pääkonttoriinsa; työntekijät voivat työskennellä yhtä tehokkaasti kuin tiimi kaikkialta maailmasta.

Mitä paremmin varusteltu työntekijäsi ovat, sitä enemmän he tekevät yhteistyötä ja heillä on mielekkäitä ja tuottavia työskentelytilaisuuksia. Laadukkaiden ja älykkäiden viestintäkanavien ja teknologian avulla voit varmistaa, että moniammatilliset tiimit ovat säännöllisesti vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Ryhmän jäsenet voivat esimerkiksi jakaa reaaliaikaisia ​​projekteja koskevia päivityksiä, jakaa tietoa muutamassa sekunnissa ja suorittaa etätyötä ryhmäkokoukset. Se edistää myös tiimin rakentamista ja mahdollistaa yhteydenpidon korkeasti koulutettujen ammattilaisten kanssa välittömän verkostosi ulkopuolella.

7 vinkkiä tiimien välisen yhteistyön parantamiseen

Jonkin sisällä Harvard Business ReviewTutkimus 95 tiimistä 25 johtavassa yrityksessä, 75 % poikkitoiminnallisista tiimeistä katsotaan "häiriöisiksi". Tämä tarkoittaa, että monet, elleivät useimmat, näistä yrityksistä kamppailevat kalliiden tehottomuuden ja köyhien kanssa yrityskulttuuria.

Älä ole osa sitä 75 prosenttia. Seuraa näitä seitsemää vinkkiä parantaa tiimien välistä yhteistyötäsi yrityksessäsi.

1. Osoita hyvää johtajuutta

Hyvä johtajuus on ehdoton edellytys monitoimitiimin kyvylle saavuttaa tavoitteita. Siksi tiimin johtajien on varmistettava, että he ovat näkyvissä ja tavoitettavissa tiimille. Vaikka he eivät ehkä voi osallistua jokaiseen kokoukseen, tiimin johtajien on oltava joustavia ja helposti tavoitettavissa mahdollisuuksien mukaan saadakseen johtoon osallistumisen ja tuen.

2. Edistä monimuotoisuutta

Tiimien välinen yhteistyö tarkoittaa kirjaimellisesti ryhmän luomista ihmisistä, joilla on erilaisia ​​taitoja ja uusia näkökulmia tullakseen yhteen ja työskentelemään projektin parissa. Jokaisen tiimin jäsenen ryhmään tuomaa monimuotoisuutta taitojen, kokemusten, sijainnin, kulttuurin, vanhuuden jne. suhteen tulee juhlia. Se edistää uutta tapaa lähestyä tehtäviä ja mahdollisuuden oppia uusia taitoja.

3. Kommunikoi selkeästi

Kuten mainittiin, hyvä viestintä on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa tiimin menestykselle, joten tiimin jäsenten tulisi olla helppoa viestiä selkeästi ja tehokkaasti. Ja vaikka kokoukset ovat tärkeitä, parhaat tiimit ymmärtävät, kuinka niitä voidaan rajoittaa, jotta kontaktipisteet pysyvät erittäin tuottavina. Tämä ei vain auta varmistamaan, että kaikki pysyvät keskittyneinä päämääriin ja päämääriin, vaan se antaa kaikille mahdollisuuden pysyä ajan tasalla siitä, mitä muut tiimin jäsenet tekevät ja miten projekti etenee.

Vaikka verkkoviestintätyökalujen käyttäminen saattaa olla kätevämpää, on silti erittäin tärkeää keskustella kasvokkain etätyöntekijöiden kanssa paremman suhteen luomiseksi ja ymmärtääkseen täysin, kuinka he suoriutuvat käsillä olevasta tehtävästä. Se ei ainoastaan ​​edistä projektin edistymisen läpinäkyvyyttä ja rehellisyyttä, vaan se saa myös vastauksia kysymyksiin nopeammin, mikä helpottaa projektin kulkua.

4. Aseta odotukset

Kun kaikki tiimin jäsenet ovat oppineet tuntemaan toisensa, on aika määrittää joukkueen yleinen tarkoitus. Liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi on asetettava seuraavat asiat: projektin tavoitteet, yksittäiset roolit, tietyt tehtävät, odotukset, budjetti, resurssit ja aikataulu. Kannustimet on myös kohdistettava, jotta Key Performance Indicators (KPI) voidaan seurata tehokkaasti.

Kaikkien tiimien välisten yhteistyökumppaneiden tulee sopia niistä, jotta varmistetaan edelleen sisäänosto ja ymmärrettäisiin, kuinka kaikki voivat työskennellä yhdessä.

5. Käytä online-yhteistyötyökaluja

Yhteistyövälineet keksittiin helpottamaan ihmisten työskentelyä yhdessä missä tahansa maailmassa. Työkalut kuten LifeSize mahdollistaa monitoimitiimien työskentelyn paremmin yhdessä pikaviestien ja videopuhelujen avulla. Muut projektinhallinnan työkalut, kuten Asana ja Trello auttaa tiimejä pitämään kirjaa omista tehtävistään sekä koko tiimin etenemisestä ja projektin aikataulusta.

6. Tunnustele saavutuksia

Ryhmätyössä on ylä- ja alamäkiä. Siksi voittoja on juhlittava!

Vahvemmat siteet ryhmän välille syntyvät, kun työskentelet yhdessä ja tunnustat kollegoidesi ponnistelut ja menestyksen. Projektin virstanpylväiden tai läpimurtojen saavuttaminen tapahtuu lähes kaikissa projekteissa, mutta niiden tunnistamisen tärkeys kohottaa moraalia ja ylläpitää ryhmän motivaatiota.

7. Seuraa KPI:itä

On selvää, että KPI:t ovat tärkeitä minkä tahansa projektin onnistumiselle. Ne tarjoavat keskittymisen ja tavoitteen työskennellä. Täyttääkseen tehokkuusindikaattoreita tehokkaasti jokaisen poikkitoiminnallisen tiimin jäsenen on oltava selvillä siitä, mistä he ovat vastuussa, sekä ymmärtää, mistä muut jäsenet ovat vastuussa. Tämä vähentää tehtävien päällekkäisyyttä ja varmistaa, että jokainen mittaa ponnistelujensa tuloksia.

Tiimien välisen yhteistyön neljä etua

Ryhmätyöskentelyssä yhteistyö tapahtuu yleensä orgaanisesti, varsinkin jos koko tiimi on fyysisesti läsnä huoneessa.

Orgaaninen yhteistyö on kuitenkin epätodennäköisempää, kun tiimit ovat hajallaan eri osastojen ja maantieteellisten alueiden kesken. Ironista kyllä, nämä tilanteet ovat silloin, kun tarvitsemme sitä eniten. Tässä on muutamia tapoja, joilla tiimien välinen yhteistyö voi edistää ryhmätyötä ja parantaa kaikkien mukana olevien tuottavuutta.

Esiin tulee useita ideoita ja ratkaisuja

Jokainen näkee ongelman eri tavalla. Monipuoliset näkökulmat – kuten useiden osastojen käsitteleminen ongelman kanssa – voivat auttaa sinua löytämään paremman, monipuolisen ratkaisun, joka koskee kaikkia huoneessa olevia. Tällä tavalla jokainen osasto on edustettuna ja kaikki huolenaiheet tuodaan esille, mikä luo ympäristön tuoreille ideoille, uusille strategioille ja parannetuille menetelmille.

Kaikki oppivat lisää

Mahdollisuus kuulla kaikkien osastojen puhuvan saman asian tai projektin puolesta auttaa kaikkia ymmärtämään, miten kaikki tiimit liittyvät toisiinsa. kaikki osapuolet näkevät suuremman kuvan ja kuinka tärkeä heidän roolinsa voi olla yksittäisen tavoitteen saavuttamisessa, ja jokainen voi oppia hieman muiden tiimin jäsenten toiminnasta, mikä mahdollistaa vahvempien siteiden luomisen ja parempien suhteiden muodostumisen tiimien välillä.

Lisääntynyt muutosvauhti

Erilaisten ihmisten sijoittaminen huoneeseen, jotka eivät ole tottuneet olemaan yhdessä, voi muuttaa huoneen energian ja työntekotavan täysin. Yhdessä työskentelevät erilaiset ajattelutavat, jotka eivät yleensä ole koskaan vuorovaikutuksessa, voivat saada asiat liikkumaan ja tärisemään eri tavalla kuin ennen.

Tämäntyyppinen yhteistyö auttaa myös lisäämään luottamusta, empatiaa ja sisäänostoa kaikilta tiimin jäseniltä. Viivästykset ja kommunikaatiohäiriöt vähenevät, koska kaikki ovat samalla sivulla, ja "nurmisotaa" tapahtuu vähemmän, kun joukkueen roolit alkavat mennä päällekkäin.

Tavoitteet saavutetaan

Kun eri tiimit toimivat hyvin yhdessä, koko yritys voi hyötyä. Tiedon ja taitojen ristiinyhteistyö voi auttaa jokaista ymmärtämään, miten oma työ ja yksilölliset tavoitteet sopivat isompaan kuvaan sekä yrityksen yleisiin tavoitteisiin. Lisäksi uudet näkökulmat voivat vähentää virheitä, luoda mahdollisuuksia parantumiseen ja raikastaa työskentelytapojamme.

Kolme yhteistä haastetta poikkitoiminnallisessa yhteistyössä

Työskentely ihmisten kanssa normaalin tiimisi ulkopuolella lisää uusia monimutkaisia. Melko usein ihmisillä on erilaisia ​​työskentelytapoja ja vaihtelevaa tietotasoa. Tässä on joitain haasteita, joita sinä ja monialainen tiimisi saatatte kohdata.

Huono kommunikaatio tiimissä

Kuten missä tahansa tiimissä, olipa se poikkitoiminnallinen tai ei, viestintä on avainasemassa. Epäonnistuminen kommunikoida painopistealueistasi tai puuttua tärkeitä yksityiskohtia siitä, mitä muut tiimin jäsenet tekevät, voi johtaa vääriin tavoitteisiin tai tehottomuuteen. Se voi myös johtaa siihen, että keittiössä on "liian monta kokkia" joidenkin ihmisten yrittäessä tehdä samaa roolia tai tehdä päällekkäisiä tehtäviä.

Vaikeus pysyä aikataulussa

Jokaisella on omat vastuunsa, tehtävänsä ja tavoitteensa saavuttaa. Monitoimitiimissä työskennellessä on välttämätöntä tehdä yhteistyötä ja varata tehtäviin aikaa, jotta projekti saadaan valmiiksi määräajassa. Monitoimitiimeillä voi olla omat erilaiset osastokohtaiset tavoitteensa ja rajallinen aika poikkitoiminnallisiin projekteihin, mikä vaikeuttaa aikataulussa pysymistä.

Vaikeus Kokous Suunniteltu budjetti

Budjetin sisällä pysyminen ei myöskään ole aina helppoa. Voi olla vaikeaa varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia budjetista ja sen nykyisestä tilasta. Kun osastoilla on omat budjetinsa hoidettavana ja seurattavana, on vaikea varmistaa, että myös monialainen tiimibudjetti täyttyy.

Tee yhteistyötä tiimien kesken Lifesizen avulla viidessä vaiheessa

Etsitkö idioottivarmaa tapaa kommunikoida tiimisi kanssa? Aloita käyttämällä Lifesizea ilmaiseksi nähdäksesi, kuinka se voi auttaa parantamaan tiimien välistä yhteistyötä ja yrityskulttuuria.

Tässä on viisi vaihetta Lifesizen sisällyttämiseen yritykseesi tänään:

1. Avaa selain

Avaa haluamasi selain – Google Chrome, Safari tai Microsoft Edge toimivat loistavasti. Lifesize on yhteensopiva kaikkien selainvaihtoehtojen kanssa, mikä helpottaa yhteydenpitoa tiimisi jäseniin.

2. Siirry osoitteeseen go.lifesize.com

Aloita a Lifesize Go ryhmävideoneuvottelupuhelu. Se on ilmainen ja pilvipohjainen, joten sinun ei tarvitse ladata mitään ohjelmistoja – kirjoita vain sähköpostiosoitteesi ja mene. Se on myös yhteensopiva useimpien laitteiden kanssa.

3. Lisää osallistujia

Nyt voit lisätä videopuheluusi kenet tahansa, olipa kyseessä sitten monialaisen tiimisi jäseniä tai organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä. Kutsu osallistujia vain tekstiviestillä tai sähköpostiosoitteella, klikkaa ja liity puheluun.

4. Aloita puhelusi ilmaiseksi ja aloita yhteistyö!

Lifesizessa on monia upeita sisäänrakennettuja työkaluja, jotka tekevät tiimien välisestä yhteistyöstä helppoa, mukaan lukien päästä päähän -salatut videopuhelut turvallisuuden parantamiseksi, Outlook- ja Slack-integraatio sekä kansainväliset puhelinnumerot. Yhteistyö ei todellakaan voi olla helpompaa.

5. Merkitse Lifesize Go seuraaviin puheluihisi

Luo Lifesizelle kirjanmerkki selaimeesi, jotta pääset helposti linkkiin seuraavan kerran, kun aloitat videoneuvottelun tai liityt siihen.

Yhteenveto

Monipuoliset tiimit, jotka juhlivat erilaisia ​​taitojaan, kokemuksiaan ja näkökulmiaan, tekevät hyvää yhteistyötä, mikä tarkoittaa, että he voivat nauttia lisääntyneen vauhdin, tuoreiden ideoiden ja tavoitteiden saavuttamisesta.

Huolimatta mahdollisista haasteista, joita monitoimitiimeissä työskentely voi tuoda, on monia tapoja parantaa yhteistyötä. Lifesize on helppokäyttöinen pilvipohjainen alusta, jonka avulla tiimit voivat kommunikoida vaivattomasti toistensa kanssa missä tahansa.