Jokainen hajautettu tiimi on ainutlaatuinen, mutta heillä kaikilla on yksi yhteinen piirre: he edustavat työn tulevaisuus. Muuttuvat työntekijätrendit ja rekrytointitrendit kannustavat yritykset ympäri maailmaa omaksumaan tämän uuden hybridityömallin. Tilastollisesti työnantajallasi on jo tai tulee pian käyttöön virallinen "kotoa työskentely" tai etätyöpolitiikka, lisää rekrytointia etätoimistoissa ja työkaveritiloissa tai aloita joustavien työaikataulujen tukeminen. Yhdessä nämä muutokset edustavat merkittävää kehitystä tapaamme työskennellä ja määritellä työpaikkamme.

Etätyön tai etätyön käsite ei kuitenkaan ole uusi. Koko 1980- ja 1990-luvun lopulla, kun ihmiset alkoivat omistaa henkilökohtaisia ​​tietokoneita ja heillä oli pääsy Internetiin kotona, etätyöstä tuli varteenotettava vaihtoehto toimistotyölle. Henkilökohtaisen tietojenkäsittelytekniikan parantuessa, Internetin nopeuden nopeutuessa ja Wi-Fi:stä tuli helpommin saavutettavissa, työntekijät ymmärsivät, että he voivat suorittaa työtehtävänsä tehokkaasti toimiston ulkopuolella – niin kauan kuin heidän työnantajansa sallivat sen.

Viime aikoina pilvipohjaisten tuottavuustyökalujen, videoneuvottelujen ja tehokkaiden yhteistyösovellusten kehitys on saanut hajautetun työn suosion räjähdysmäisesti. Itse asiassa, opinnot osoittavat, että vuoteen 2025 mennessä etätyö vastaa tai ylittää perinteisen kiinteän toimistotyön. Etätyöilmiötä ohjaavat useat trendit:

  1. Liiketoiminnan globalisoituminen edellyttää hajautettua työtä. Lontoon yliopiston mukaan, kansainvälinen liikematkailu kasvoi 25 % vuosina 2013–2018. Vastatakseen paremmin globaaleihin liiketoiminnan tarpeisiin yritykset investoivat uusiin viestintämenetelmiin vahvistaakseen sisäistä yhteistyötä ja parantaakseen asiakaskokemusta. Yrityskulttuuri ja yhteistyö ovat siirtyneet fyysisen sijainnin rajojen ulkopuolelle ja tapahtuvat nyt virtuaalisesti digitaalisten viestintätyökalujen, kuten chat-sovellusten ja kasvokkain tapahtuvien videoneuvottelujen, kautta.
  2. Yritykset hyödyntävät hajautettuja tiimejä puuttuakseen osaajapulaan. By etätyöjärjestelyjen tukeminen, yritykset voivat nyt palkata ehdottomasti parhaat kyvyt mihin tahansa tehtävään heidän fyysisestä sijainnistaan ​​riippumatta.
  3. Nuoremmat työntekijät odottavat työnantajien tukevan muuttuvia työmieltymyksiä. Paljon on kirjoitettu milleniaalien ja Z-sukupolven työntekijöiden työelämään siirtymisen vaikutuksista. Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että nuoremmat työntekijät haluavat työskennellä siellä, missä he viihtyvät ja tuottavat parhaiten. Tämän seurauksena työnantajat kehittävät etätyökäytäntöjä erilaisten yhteistyötapojen mukaisiksi.

Nainen istuu työpöytäsi ääressä neuvottelupuhelussa kahden työtoverin kanssa

Mitä on hajautettu työ?

Hajautetulla työllä tarkoitetaan laajasti työtä, jonka tekevät saman organisaation työntekijät, jotka ovat erotettu toisistaan ​​maantieteellisen sijaintinsa mukaan. Tämä voi sisältää sekä perinteisessä toimistoympäristössä työskentelevien että työntekijöiden, jotka työskentelevät työtä kotoa, työtovereiden tilat, julkiset tilat tai etätoimistot ja liikkuvat työntekijät, jotka työskentelevät tien päällä. Teknologinen kehitys ja muutokset globaalissa taloudessa lisäävät työn maantieteellistä jakautumista kaikilla toimialoilla.

Tekijät, jotka saavat työn "hajautumaan"

Jokaisen yrityksen hajautettu työvoima näyttää erilaiselta, mutta useimmat hajautetut tiimit sisältävät yhden, kaikki tai yhdistelmän seuraavista tekijöistä:

Useampi kuin yksi toimipiste

Monilla yrityksillä on useampi kuin yksi fyysinen toimipaikka. Tämä antaa yritykselle sen edun, että sillä on suurempi joukko kykyjä ja paikallista läsnäoloa useissa paikoissa. Palkkaamalla työntekijöitä, jotka tuntevat äidinkieltään ja paikallisia tapoja, yritykset voivat luoda vahvempia suhteita ja luottamusta tietyillä maantieteellisillä alueilla. Lisäksi maailmanlaajuisesti toimivat yritykset hyötyvät siitä, että työntekijät työskentelevät eri aikavyöhykkeillä tarjotakseen korkeamman tason tukea kansainvälisille asiakkaille.

Kotoa työskentelevät työntekijät

maailmanlaajuisesti 70% ihmisistä tehdä töitä kotoa vähintään kerran viikossa. Yhä suurempi osa työntekijöistä työskentelee kotoa käsin pysyvästi. Tämä on etu sekä työnantajille että työntekijöille. Täysin etätyöntekijät säästävät organisaatioissa keskimäärin 22,000 XNUMX dollaria vuodessa työntekijää kohden, koska yrityksen ei tarvitse tarjota työntekijälle toimistokiinteistöjä, sähköä, ruokaa jne. Kotoa työskentely antaa työntekijöille joustavan työaikataulun ilman työmatkojen vuoksi menetettyä aikaa ja luoda mukavan ja ihanteellinen työympäristö.

Työntekijät, jotka työskentelevät työtovereiden tiloissa tai julkisissa tiloissa

Kotoa työskentely ei sovi kaikille. Jotkut etätyöntekijät pitävät ajatuksesta työskennellä säännöllisesti paikallisessa kahvilassa tai hiljaisessa paikassa, kuten kirjastossa. Muiden työntekijöiden voi olla vaikea pitää kiinni säännöllisestä työaikataulusta tai keskittyä niihin monet häiriötekijät kotona tai julkisissa tiloissa. Etätyöntekijöille, jotka asuvat huomattavan etäisyyden päässä yhdestä yrityksensä pääkonttorista eivätkä pidä ajatuksesta työskennellä kotona tai julkisessa tilassa, työkaveritila on loistava vaihtoehto. Tämän ansiosta työntekijät voivat työskennellä paikallisesti jaettuun, vuokrattuun toimistotilaan, joka tarjoaa usein jäsennellymmän ja tuottavamman työympäristön. Lisäksi joidenkin yritysten, joilla on useita etätyöntekijöitä tietyllä maantieteellisellä alueella, saattaa olla kustannustehokkaampaa ja tuottavampaa saada nämä työntekijät työskentelemään samasta jaetusta toimistotilasta.

Liikkuvat työntekijät, jotka työskentelevät tien päällä

Liikkuvat työntekijät ovat niitä, jotka työskentelevät liikkeellä ollessaan poissa päätoimistosta ja kodistaan. Liikkuvat työntekijät eivät näytä samalta kaikissa yrityksissä, mutta tyypillisesti liikkuva työvoima on ryhmä ihmisiä, jotka ovat omistautuneet työskentelemään "kentällä" kaukana perinteisestä toimistoympäristöstä. Liikkuvan työvoiman tehtävistä ovat kaikki liikkuvat myyjät, kenttäinsinöörit, huoltotiimit, toimitushenkilöstö, huoltoteknikot, lentotyöntekijät ja tapahtumapäälliköt.

Miten hajautettu työ eroaa "kotoa työskentelystä"

Hajautettu työ tarkoittaa yrityksiä, joissa on yksi tai useampi työntekijä, joka työskentelee eri fyysisissä paikoissa. Tämä sekoitettu työmalli voi sisältää paikan päällä olevia tiimejä yhdessä tai useammassa toimistopaikassa sekä etätyöntekijöitä, jotka työskentelevät kotoa, työtovereiden tiloissa tai julkisissa tiloissa tai tien päällä. Kotitoimistosta työskentelevät työntekijät ovat vain osa maantieteellisesti hajautettua tiimiä.

Yrityksen etätyötilastot

90% työntekijöistä jotka ovat kokeneet työskentelyn edut suunnitelman mukaan etätyöskentelyyn loppuuransa ajan

Yli 82% millennials etätyötä tekevät raportoivat lisääntyneestä uskollisuudestaan ​​työnantajia kohtaan

91 % etätyöntekijöistä sanovat, että heillä on parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino

80% työntekijöistä pitää etätyötä työetuna

70 % maailman työvoimasta toimii etänä vähintään kerran viikossa

74% vastaajista ajatella, että joustavasta työstä on tullut "uusi normaali"

On ollut a 173 % lisäys etätyössä koska 2005

Tavallinen yritys säästää $ 11,000 per henkilö, vuodessa antamalla työntekijöiden työskennellä etänä 50 % ajasta

Etätyöntekijät ovat 2.2 kertaa todennäköisemmin ansaita 100 XNUMX dollaria vuodessa tai enemmän

Tekijä 2025 etätyö vastaa kiinteitä toimipisteitä tai ylittää sen

82 % etätyöntekijöistä on alhaisempi stressitaso työskennellessään toimiston ulkopuolella

16 % yrityksistä maailmanlaajuisesti palkata vain etätyöntekijöitä

65% työntekijöistä jotka työskentelevät etänä, tekevät niin, koska häiriötekijöitä on vähemmän

Joka kolmas työntekijä vaihtaisi työpaikkaa etätöihin

Etätyöntekijät säästää jopa 7,000 XNUMX dollaria vuodessa

Etätyö voisi vähentää kasvihuonekaasupäästöjä 54 miljoonaa tonnia vuodessa

84 % etätyöntekijöistä työskennellä kotona

Etäjohtajat heillä on 20.9 % enemmän suoria raportteja kuin paikan päällä olevilla esimiehillä

Täysin etäyritykset heillä on neljä kertaa enemmän naisjohtajia kuin etäyrityksissä

98 % etätyöntekijöistä ovat onnellisempia kotoa työskennellessä

72% työnantajista sanovat, että etätyöllä on suuri vaikutus työntekijöiden pysymiseen

57% työntekijöistä etätyöskentely vähentää heidän stressiään

Yleisiä haasteita yrityksille, joilla on hajautunut työvoima (ja niiden ratkaiseminen)

Viestinnän haasteita

Tehokas viestintä on jokaisen toimivan tiimin kulmakivi, ja se on erityisen tärkeää yrityksille, joilla on hajautunut työvoima. Pikaviestintä-, chat- ja videoneuvottelusovellukset tekevät viestimisestä, yhteistyöstä ja ongelmanratkaisusta hajautetun tiimisi kanssa helpompaa kuin koskaan ennen. Säännöllisten tiimivideoneuvottelukokousten lisäksi henkilökohtaiset tapaamiset ovat yhtä tärkeitä. Tämä antaa tiimisi jäsenille mahdollisuuden jakaa ongelmansa, ideansa tai ajatuksensa yksityisessä ja luottamuksellisessa ympäristössä. The kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus reaaliajassa lisää keskusteluun inhimillisen elementin ja auttaa ymmärtämään, mitä tiimisi jäsenet yrittävät kommunikoida.

Kieli- ja kulttuurirajat

Globaalisti monipuolisen työvoiman saaminen erilaisiin taustoihin, kieliin ja kulttuureihin voi olla haastavaa. Osana a monikulttuurinen tiiminrakennusharjoitus, pyydä jokaista tiimisi jäsentä jakamaan oivalluksia ja tarinoita äidinkieltään, kulttuureistaan ​​ja ruoastaan. Voit myös pyytää tiimin jäseniä oppimaan sanomaan terveisiä tai lyhyitä lauseita työtovereidensa äidinkielellä. Tämä auttaa vähentämään kulttuuriin liittyviä väärinkäsityksiä, edistämään erilaisten kulttuurien arvostusta ja vahvistamaan ryhmän jäsenten välisiä suhteita.

Ajoitusristiriidat

Hajautetuille ryhmille, jotka ovat hajallaan useilla aikavyöhykkeillä, tapaamisaikojen koordinointi voi olla hankalaa. Yritä valita kokousajat, jotka ovat kaikille tyypillisiä päivätyöaikoja. Joillekin tämä saattaa olla aamulla, kun taas toisille se on iltapäivä tai alkuilta. Google-, Apple- tai Outlook-kalenterisi kanssa synkronoitu videoneuvotteluratkaisu vähentää aikatauluristiriitoja. Joukkueiden, jotka ovat pallonpuoliskon vastakkaisilla puolilla, on oltava luovia. Tallenna videoneuvottelukokous niille, jotka eivät voineet osallistua live-kokoukseen, jotta he voivat silti nähdä kokouksen myöhemmin. Kokousesityslistan ja kokousmuistiinpanojen jakaminen kirjallisesti auttaa myös kollegoita pääsemään vauhtiin, kun he eivät voi olla paikalla henkilökohtaisesti.

Suorituskyvyn seuranta ja mittaaminen

Jakelutyövoiman hallinnassa on hyödyllistä, että on olemassa määrällinen tapa arvioida jokaisen tiimin jäsenen panoksia. Hyödyntämällä projektinhallinta- ja tuottavuusohjelmistoja, kuten Asana, Monday.com ja ProjectManager.com, voit helposti seurata projektien edistymistä ja mitata yksilön suorituskykyä. Nämä työkalut tarjoavat sinulle arvokasta tietoa ja auttavat työntekijöitä pysymään tehtävässään ja osallistumaan aktiivisesti tiimin tavoitteiden saavuttamiseen. Myös nykyaikaiset videoneuvottelutyökalut tarjoavat rakeisia tietoja kokouksiin osallistumisesta, käytöstä ja muusta.

Hajautetun työvoiman edut

Pääsy maailmanlaajuisiin lahjakkuuksiin

Ehkä suurin hyöty hajautetusta työvoimasta on yritysyritysten kyky löytää ja työllistää ehdottomasti parhaat kyvyt kaikkialta maailmasta. Tämä tarkoittaa, että organisaatiot eivät rajoitu vain palkata paikallisia ehdokkaita, jotka asuvat työmatkan päässä toimistostaan. Etäisyydellä ja maantieteellisillä rajoilla ei ole enää väliä. Sen sijaan organisaatioilla on pääsy valtavaan joukkoon päteviä ja ammattitaitoisia työntekijöitä kaikilta maailman alueilta.

Tehosta innovaatioita

Hajautetut tiimit avaavat oven erilaisista taustoista, tiedoista ja kokemuksista tuleville kyvyille, mikä tuo pöytään erilaisia ​​ideoita ja ajattelutapoja. Palkkaamalla henkilöitä, jotka eivät näytä, puhuvat tai ajattelevat kuten muut tiimisi jäsenet, voit välttää vaatimustenmukaisuuden kalliit sudenkuopat, jotka estävät innovatiivisen ajattelun. Itse asiassa a McKinseyn ja Companyn tutkimus havaitsivat, että yritykset, joilla on suurempi etninen ja rodullinen monimuotoisuus, menestyivät paremmin kuin toimiala keskimäärin, ja niiden taloudellinen tulos parani 35 prosenttia.

Edistä työntekijöiden tuottavuutta

Se, että tiimisi jäsenillä on joustava aikataulu ja työskentely siellä, missä he viihtyvät, lisää tuottavuutta. A kaksivuotinen Stanfordin tutkimus osoitti, että tuottavuus kasvaa hämmästyttävällä tavalla, kun työntekijät työskentelevät etänä. Osoittautuu, että etätyöntekijät pitävät lyhyempiä taukoja, heillä on vähemmän sairauspäiviä ja he pitävät vähemmän vapaata. Itse asiassa etätyöntekijät tekevät keskimäärin lähes koko päivän ylimääräistä työtä viikossa verrattuna kollegoihin, jotka työskentelevät yksinomaan toimistossa.

Parempi peitto

Hajautetun tiimin hajauttaminen useille alueille ja aikavyöhykkeille antaa yrityksille paremman maailmanlaajuisen kattavuuden. Etätoimistot ja eri strategisissa paikoissa työskentelevät tiimin jäsenet mahdollistavat yritysyritysten paikallisen läsnäolon alueella – työntekijät, jotka tuntevat paikallista kieltä, kulttuuria ja tapoja. Tämä on korvaamatonta yritykselle, joka yrittää vaikuttaa kyseisessä paikassa. Lisäksi eri aikavyöhykkeiltä tulevia henkilöitä työllistämällä yritykset voivat helposti tarjota palveluita 24 tuntia vuorokaudessa maailmanlaajuisesti ja tiimit voivat työskennellä projekteissa ympäri vuorokauden nopeuttaakseen niiden valmistumista.

Tarjoaa henkilöstömäärän edullisesti

Vaikka kustannussäästö ei ole ainoa syy hajautettuun työvoimaan, se on lisäetu. Yrityksille, joilla on toimistoja suurilla suurkaupunkialueilla, fyysisen toimistotilan laajentaminen kasvavan henkilöstömäärän mukaan voi olla kallista. Sen sijaan voit palkata etätyöntekijöitä ilman ylimääräisiä toimistotilavuokraa, huonekaluja, sähköä, ruoka- ja juomakuluja sekä muita kuluja. Uusien pienempien toimistojen avaaminen halvemmille alueille tai tilan vuokraaminen työkaverikeskuksista voi tuoda lisäsäästöjä. Tietyiltä alueilta maailmaa voi myös löytää korkealaatuisia kykyjä, jotka ovat valmiita työskentelemään murto-osalla pohjoisamerikkalaisena kollegansa.

Koronavirus: Hajautettu työ pandemian aikakaudella

Koronaviruspandemia on omiaan häiritsemään työpaikkoja ja työtottumuksia kaikkialla maailmassa, kiihdyttäen monia yllä luetelluista trendeistä (ja tehostaen haasteita). Hajautetusta työstä tulee maapalloa, ja enemmän työntekijöitä työskentelee etänä kuin koskaan ennen. Jos olet uusi etätyön maailmassa ja yrität perehtyä asiaan, olet tullut oikeaan paikkaan. Lifesize tarjoaa vastauksena pandemiaan ilmainen, rajoittamaton videoneuvottelupalvelu kaikille maailmanlaajuisille yrityksille kuuden kuukauden ajan. Tavoitteenamme on tukea yrityksiä parhaamme mukaan tänä vaikeana aikana ja pitää maailma toiminnassa.

Yhteenveto

Tämä blogi on osa yritysyritysten hajautettua työtä koskevaa sarjaa, jonka jaamme seuraavien kuukausien aikana. Sarjassa käsittelemme hajautettuun työhön liittyviä aiheita, kuten hajautetun tiimin palkkaamista, etätyökulttuuria, parhaat käytännöt hajautetun työvoiman hallintaan, tiimin tuottavuuden, jaettu tiimitekniikkapinoja ja turvallisen etätyöskentelyn. Muista seurata meitä blogi hyödyllisiä vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, jotka liittyvät tuottavan ja menestyvän hajautetun työvoiman palkkaamiseen ja johtamiseen.