Meneillään oleva pandemia on heittänyt epävarmuuden varjon yksityishenkilöille ja yrityksille kaikkialla maailmassa. Monet yritysyritykset ovat ottaneet käyttöön etätyökäytännöt suojellakseen työntekijöitään. Saatat löytää itsesi yhdeksi niistä henkilöistä, jotka työskentelevät yhtäkkiä kotoa käsin. Mutta siirtyminen voi olla hämmentävää, jos olet tottunut työskentelemään toimistoympäristössä. Sinun ei tarvitse olla töissä tiettyyn aikaan, eikä sinulla ole tiettyjä tunteja suljettuna työhön ja vapaa-aikaan, joten voit helposti yhdistää työsi ja yksityiselämäsi. Lisäksi saatat huomata, että kotonasi on monia häiriötekijöitä, jotka vaativat huomiotasi yrittäessäsi työskennellä. Poistaaksesi lisäviivyttelyn ja pysy tuottavana etätyöskentelyn aikana, se vaatii kurinalaisuutta, aikataulutusta, perussääntöjä ja tekniikkaa. Tämä artikkeli kattaa joitain yleisiä etätyöntekijöiden kohtaamia ongelmia ja sisältää hyödyllisiä vinkkejä näiden esteiden voittamiseksi sekä keskittymiseen ja tuottavuuteen kotoa työskennellessä.

Enemmän vapautta, enemmän häiriötekijöitä: 4 yleistä ongelmaa jokaisella etätyöntekijällä

Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että kukaan ei hengitä niskaani, mutta sinun on silti jatkettava parhaan työsi tekemistä. Jos et poista häiriötekijöitä kotona, tuottavuutesi kärsii. Tässä on kourallinen etätyöntekijöiden tavallisia ongelmia:

1. Perhe, kämppäkaverit ja lemmikit

Vuonna 2018 tehdyssä kyselyssä 80% työntekijöistä ilmoita, että puhelias työkaverit häiritsevät sinua toimistossa. Onneksi sinun ei tarvitse huolehtia työtovereiden saapumisesta kommentoimaan uusimpia otsikoita, kun työskentelet kotona. Mutta häiritsevät työtoverisi on nyt korvattu perheelläsi, kämppäkavereillasi ja lemmikeilläsi, jotka kaikki kilpailevat huomiostasi.

2. Mielen vaeltaminen ja ei-työhön liittyvät toiminnot

Toisten näkeminen kiireisenä työssään voi motivoida sinua pysymään raiteilla. Mutta ilman toimistoympäristöä ja työtovereita on helppo menettää ajantaju muuhun kuin työhön liittyvään toimintaan, kuten sosiaalisen median syötteiden selaamiseen tai television tai YouTube-videoiden katseluun. Sanot itsellesi, että katsot "vain yhden" leikkeen YouTubessa. Yhtäkkiä kello on yli puolenpäivän, etkä ole tehnyt yhtään työtä.

3. Aikataulun puute

Toimistoympäristön päivärytmi pitää asiat järjestyksessä. Tiedät milloin sinun on oltava toimistossa, milloin voit pitää lounastauon ja milloin on aika lähteä kotiin. Sitä vastoin etätyöntekijät voivat päätyä ilman selkeitä työaikoja ja hajaantua helposti, jos heillä ei ole aikataulua. Vielä pahempi, epäsäännölliset työajat voivat lisätä stressiä.

4. Tekniset katkokset

Lopuksi, jos olet sellaisessa asemassa, jossa voit työtä kotoa, oletko opettaja, puhelinkeskuksen asiakaspalvelu agentti tai yksi monista verkkoon siirtyneistä töistä, työsi on todennäköisesti vahvasti riippuvainen tekniikasta. Sinun on kommunikoitava työtovereiden ja johtajien kanssa videoneuvottelujen ja chat-pohjaisten sovellusten, kuten Microsoft Teamsin ja Slackin, kautta. Internet-katkot sekä laitteisto- ja ohjelmisto-ongelmat voivat kaikki haitata tuottavuuttasi kotona työskennellessäsi.

Poista häiriötekijät ja lisää tuottavuutta näiden 10 vinkin avulla

Työntekijät menettävät arviolta 759 tuntia vuodessa yrityskohtaiset työpaikat, kuten juttelevat työkaverit, toimistomelu, kokoukset ja sosiaalinen media. Häiriöt ovat vielä suurempi haaste kotoa työskenteleville työntekijöille. Joten kuinka pysyt keskittyneenä ja otat takaisin aikasi hallintaan? Tässä on kymmenen vinkkiä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi ja poistaa häiriötekijöitä työskennellessäsi kotona.

1. Luo aikataulu ja pidä siitä kiinni

Aikataulun laatiminen on yksi parhaista tavoista käsitellä häiriötekijöitä. Pyri heräämään ja olemaan työpöytäsi edessä samaan aikaan joka päivä. Suunnittele tehtäväsi ja tehtävälista edellisenä iltana, jotta tiedät tarkalleen, mihin keskität huomiosi seuraavana päivänä. Mutta - ja tätä ei voi korostaa tarpeeksi - sinun on pysyttävä aikataulussasi. Muuten saatat huomata itsesi tuhlaamassa aikaa tuottamattomiin toimintoihin.

2. Pidä lounastunti ja säännölliset tauot

Kuulostaa ristiriitaiselta, mutta tuottavimmat työntekijät pitävät usein taukoja koko päivän ajan. Syy on yksinkertainen – pitkien jaksojen työskentely rasittaa henkisesti. Taukojen pitäminen voi auttaa sinua virkistämään keskittymistäsi ja parantamaan mielialaasi. The 52-17 sääntö on erityisen tehokas: se sanoo työskennellä 52 minuuttia ja pitää 17 minuutin tauko. Vietä tämä aika siihen, mikä häiritsee sinua, tai käytä sitä napataksesi kupin kahvia ja tapaamassa perheenjäsentä tai ystävää.

3. Hanki ulkoilua (jos mahdollista)

Kaikki eivät pääse ulos koronaviruspandemian aikana, mutta jos voit, se hyödyttää mielenterveyttäsi ja pitää sinut keskittyneenä. Eräs tutkimus on jopa todennut sen ulkona viettäminen liittyy alhaisempaan stressiin. Tee jonkin tauon aikana lyhyt kävelymatka naapurustossasi tai kulje puistossa, jos sellainen on lähellä.

4. Pidä työtilasi järjestyksessä

Sekava työtila voi saada sinut tuntemaan olosi ylikuormituksi työtaakkasi kanssa. Tyhjennä työpöytäsi ja sisällytä vain ne tavarat, joita tarvitset työpäiväsi läpi. Laita tarvikkeet ja tarpeettomat paperit säilytyslokeroihin, jotta ne ovat helposti saatavilla, kun tarvitset niitä. Kun työpöytä on siisti ja järjestyksessä, voit keskittyä käsillä olevaan työhön.

5. Poista käytöstä työpöydän ja puhelimen ilmoitukset

On mahdotonta tehdä parhaasi, kun Facebookin, Twitterin ja muiden sosiaalisen median alustojen ilmoitukset häiritsevät sinua jatkuvasti. Moniajo olemalla aktiivinen sosiaalisessa mediassa samalla kun työskentelet voi olla haitallista tuottavuudellesi. Laita ilmoitukset pois päältä työtietokoneeltasi tai aseta älypuhelimesi "Älä häiritse" -tilaan työaikana.

6. Rajoita puhelimesi aikaa

Jos et vain voi olla tarkistamatta puhelintasi työaikana, voit asettaa rajoituksia. Kanssa Näytön aika iOS-laitteilla tai Digitaalinen Welling Androidissa voit nähdä, kuinka paljon aikaa vietät laitteellasi, ja jopa asettaa päivittäisiä rajoja. Jos ylität rajasi, puhelimesi sulkee sinut automaattisesti tietyistä sovelluksista.

7. Laadi perussäännöt perheesi tai kämppäkaverisi kanssa

Jos asut perheen kanssa tai sinulla on kämppäkavereita, varmista, että he tietävät työaikasi ja kunnioittavat työtilaasi. Aseta signaali, jotta muut tietävät, milloin sinua ei saa häiritä. Esimerkki voisi olla, jos sinulla on kuulokkeet päässä tai ovi on kiinni, sinun ei pitäisi häiritä sinua. Lisäksi jaa työaikataulusi muiden kotitaloutesi kanssa, jotta he tietävät, mihin aikaan pidät taukoja, lounaat ja lopetat työskentelyn. Kaikkien tarpeettomien kysymysten ja keskustelujen tulisi odottaa niihin aikoihin asti.

8. Aseta päivittäiset tavoitteet ja tavoitteet

Toinen tapa poistaa häiriötekijöitä on jakaa projektisi päivittäisiin tavoitteisiin ja pitäytyä niistä. Se on tietysti helpommin sanottu kuin tehty, minkä vuoksi tuottavuusjärjestelmä voi auttaa sinua pysymään raiteilla. Yksi järjestelmä, joka on toiminut The Muse -verkkouraalustalla, on 1-3-5-sääntö. Tässä on ydin: Ota yksi suuri tehtävä, kolme keskikokoista tehtävää ja viisi pientä tehtävää joka päivä.

9. Varmista, että Internet on luotettava ja nopea

Olet riippuvainen luotettavasta Internet-yhteydestä tehdäksesi työsi. Kaikki yhteysongelmat voivat heikentää tuottavuuttasi. Viiveiden välttämiseksi on tärkeää, että sinulla on varasuunnitelma. Voit esimerkiksi käyttää a mobiili hotspot-laite, kuten MiFi jos kotiyhteytesi alkaa hidastua tai voit suunnata kahvilaan töihin. Jos sinulla on verkkoliiketoimintaa, kannattaa sijoittaa a nopea verkkoisäntä varmistaaksesi, että verkkosivustosi pystyy käsittelemään enemmän liikennettä.

10. Käytä laadukasta videoneuvotteluohjelmistoa

Käyttää korkealaatuinen videoneuvotteluohjelmisto helpottaaksesi tapaamisia tiimisi kanssa ja pitääksesi esimiehesi ajan tasalla työstäsi. Tämä estää väärinkäytökset ja pitää kaikki samalla sivulla. Sellainen kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus on lähin kokemus samassa huoneessa työtovereiden kanssa, ja sen avulla voit poimia ei-sanallisia vihjeitä, jotka usein jäävät huomaamatta muissa viestintävälineissä, kuten sähköpostissa, äänineuvotteluissa ja chat-sovelluksissa.

Yhteenveto

Nämä ovat vaikeita aikoja, koska COVID-19 leviää edelleen ympäri maailmaa. Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön politiikkaa kannustaakseen työntekijöitään työskentelemään kotoa käsin viruksen leviämisen estämiseksi. Uudessa ympäristössä työskentelyyn sopeutuminen voi viedä jonkin aikaa, varsinkin jos olet tottunut työskentelemään toimistossa kollegoiden ympäröimänä. Käytä näitä vinkkejä poistaaksesi häiriötekijät, pysyäksesi tuottavana ja löytääksesi terveen elämän ja työn tasapainon.

Lifesize tarjoaa avuksesi sinun ja tiimisi pysymisen yhteydessä tämän epävarmuuden aikana ilmaiset, rajoittamattomat videoneuvottelut yrityksille kuuden kuukauden ajan. Puheluillasi ei ole aikarajoituksia, ja voit käyttää ohjelmistoa rajoittamattoman määrän puheluita työtovereille ja asiakkaille. Liity kokouksiin miltä tahansa laitteelta, missä ja milloin tahansa Macin, PC:n, Androidin, iOS:n ja kaikkien tärkeimpien verkkoselaimien sovelluksilla.

Häiriöiden poistamisen usein kysytyt kysymykset

Olitpa sitten työskentelee ensimmäistä kertaa kotoa tai olet ollut kaukana jonkin aikaa, me kaikki hajamielemme jossain vaiheessa. Vaikka se on täysin normaalia, voi olla hyödyllistä tietää muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään keskittyneenä koko työpäivän ajan. Tässä muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä, joihin on vastattu.

Mitkä ovat esimerkkejä häiriötekijöistä?

Häiriöitä voivat olla sosiaalinen vuorovaikutus, älypuhelimen surina muutaman minuutin välein, tarpeettomat sosiaalisen median ilmoitukset, tekstiviestit ja puhelut muutamia mainitakseni. Häiriöt vievät keskittymisesi pois työstä ja voivat viivyttää sinua palaamasta ihanteelliseen työnkulkuun.

Kuinka poistat häiriötekijöitä ja pysyt keskittyneenä työhön?

Tehokkain asia, jonka voit tehdä keskittyäksesi, on luoda aikataulu ja pysyä siinä. Varmista, että teet juuri niin: työskentelyä estettyinä aikoina. Poista ilmoitukset käytöstä ja sulje sähköpostisi, jotta voit keskittyä käsillä olevan tehtävän suorittamiseen.

Miten häiriötekijät vaikuttavat tuottavuuteen?

Kun olet hajamielinen, sinulla on pidempi työpäivä yrittäessäsi palauttaa menetettyä aikaa. On myös helppo pudota ansaan tehdä helpoimmat tehtävät ensin ja tallentaa isommat ja tärkeämmät asiat myöhempää käyttöä varten. Käsittele sen sijaan isompia asioita päiväsi alussa, kun mielesi on virkeä ja säästä helpommat tehtävät myöhempää varten.